カレンダーを共有する方法
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Zoho Calendarでは、自分のカレンダーに作成したカレンダーを、作成したユーザーが制限なく管理できます。所有者は、組織内の友人、同僚、グループとこれらのカレンダーを共有することもできます。個人のカレンダーを共有する際は、カレンダーを公開するか、友人、同僚、限定されたグループと非公開で共有するかを選択できます。
公開共有
カレンダーを公開すると、その他のユーザーにカレンダーへのアクセスを許可できます。公開共有は、幅広いユーザーとカレンダーを共有する場合に便利です。アクセス権限は、予定の有無の情報のみ表示または予定の詳細の表示に制限できます。公開カレンダーでは、その他のユーザーが変更を加えたり、予定を編集したりすることはできません。
カレンダーを公開する手順
- Zoho Calendarにサインインします。
- カレンダー画面の左枠にある［自分のカレンダー］でカレンダーを右クリックし、［編集する］をクリックします。または、［設定］→［カレンダー］→［自分のカレンダー］に移動し、公開共有するカレンダーをクリックします。
- ［共有と権限］→［公開アクセス］のドロップダウンから、予定の有無の情報のみ表示、または予定の詳細の表示を選択して、カレンダーの公開アクセスを有効にします。
- iCalまたはHTMLの横にある［リンクをコピーする］をクリックし、この公開カレンダーのiCalまたはHTMLのURLをコピーして、カレンダーの共有に使用します。
- 公開アクセスの［メールの宛先］に個人またはグループのメールアドレスを入力し、［送信する］をクリックしてカレンダーのリンクを共有します。
- メールアドレスを入力して送信すると、該当する個人またはグループにカレンダーのリンクがメールで届きます。受信者はリンクをクリックしてカレンダーに登録できます。
- ［リンク先］でカレンダーのHTMLコードをコピーし、Webサイトにこのカレンダーを埋め込みます。
- ユーザーは、［埋め込みカレンダー］ボタンから、Webサイトに埋め込まれたカレンダーに登録できます。カレンダーは、Webサイトにボタンとして埋め込まれます。
［メールの宛先］から送信されたカレンダーのURLや、［リンク先］で設定されたリンクにアクセスできるのは、カレンダーが公開されている場合のみです（公開カレンダーのオプションにある［公開アクセスを有効にする］のチェックボックスが選択されている場合）。
公開、非公開のどちらのHTML URLで共有する場合も、右上のドロップダウンからカレンダー表示を日間、週、平日、月間表示に切り替えることができます。
組織共有
「組織と共有」オプションを使用すると、組織内のすべてのメンバーと個人のカレンダーを共有できます。特定の個人のカレンダーで組織共有を有効にすると、組織のメンバーがそのカレンダーを利用できるようになります。メンバーがこのカレンダーに登録すると、自分の一覧に追加されます。
カレンダーの組織共有を有効にする手順
- お使いのZoho Calendarにサインインします。
- カレンダー画面の左枠にある［自分のカレンダー］でカレンダーを右クリックし、［編集する］をクリックします。または、［設定］→［カレンダー］→［自分のカレンダー］に移動し、組織と共有するカレンダーをクリックします。
- ［共有と権限］→［組織の権限］で、［このカレンダーを組織に共有］のドロップダウンをクリックし、組織共有の権限として予定の有無の情報のみ表示、または予定の詳細の表示を選択します。
- 組織のメンバーがこのカレンダーに登録できるようになります。
非公開共有
特定のユーザーやグループに限定してカレンダーを共有する場合は、Zoho Calendarの非公開共有を有効にできます。カレンダーを公開すると、すべてのユーザーに予定が公開されるため、適切でない場合があります。その場合は、特定のユーザーに非公開共有用URLを共有することで、カレンダーにアクセスできるユーザーを制限できます。
URLを使用してカレンダーの非公開共有を有効にする手順
- Zoho Calendarにサインインします。
- カレンダー画面の左枠にある［自分のカレンダー］でカレンダーを右クリックし、［編集する］をクリックします。または、［設定］→［カレンダー］→［自分のカレンダー］に移動し、非公開で共有するカレンダーをクリックします。
- カレンダーを非公開で共有するには、［共有と権限］の［非公開共有用URL］に移動します。
- カレンダーの［非公開共有用URL］で、［iCal］をクリックして非公開カレンダーのiCal URLをコピーするか、［HTML］をクリックして非公開カレンダーのHTMLコードをコピーします。
カレンダーの非公開共有用URLをすでに共有しているユーザーのアクセスを停止するには、非公開共有用URLの横にある［リセットする］を使用して、非公開カレンダーのURLをリセットします。
個人やグループとの共有
Zohoアカウントを持つ同僚やグループの名前を入力すると、カレンダーを非公開で共有できます。カレンダーを共有する際は、次のアクセス権限から選択することもできます：
予定の有無の表示
カレンダーを共有した個人またはグループは、カレンダーの予定の有無を確認できますが、それ以外の情報は表示できません。
予定の詳細の表示
カレンダーを共有した個人またはグループは、カレンダーの予定の詳細を表示できます。
予定の詳細の編集
カレンダーを共有したユーザーは、そのカレンダーの予定の詳細を編集できます。
委任または管理
カレンダーを共有したユーザーは、あなたに代わってカレンダーを管理し、変更を加えることができます。あなたに代わってカレンダーを共有することもできます。
- グループに共有する場合、予定の詳細の編集と委任または管理の権限は利用できません。
- 共有中のカレンダーでZoho Meetingを使用する予定の日付と時間を変更できるのは、カレンダーの所有者に限られます。
個人やグループとカレンダーを共有する手順
- Zoho Calendarにサインインします。
- カレンダー画面の左枠にある［自分のカレンダー］でカレンダーを右クリックし、［編集する］をクリックします。または、［設定］→［カレンダー］→［自分のカレンダー］に移動し、共有するカレンダーをクリックします。
- ［共有と権限］で［+ 個人を追加する］／［+ グループを追加する］をクリックし、Zohoアカウントを持つ個人のメールアドレス、またはグループ名を入力します。
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ドロップダウンから、個人に付与する権限を予定の有無の表示、予定の詳細の表示、予定の詳細の編集、委任（カレンダーの管理）の中から選択します。
- グループの場合は、ドロップダウンから予定の有無の表示または予定の詳細の表示の権限を選択します。
- ［共有する］をクリックして、カレンダーを共有します。
- 標準では、個人のカレンダーをグループと共有する場合、グループに追加するにはグループの管理者またはモデレーターの承認が必要です。管理者またはモデレーターに、承認を依頼するメールが送信されます。
- カレンダーを共有して権限を付与できるのは、Zohoアカウントを持つユーザーに限られます。Zohoアカウントを持たないユーザーは、カレンダーにアクセスできません。