カレンダーを共有する方法

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Zoho Calendar内でMy Calendarsの下で作成したカレンダーは、作成したユーザーが制限なく完全に管理できます。これらのカレンダーはまた、友人、同僚、組織内のグループと共有することも可能で、担当者が共有することができます。個人のカレンダーを共有する際は、カレンダーを公開するか、友人や同僚、完了済みグループとプライベートに共有することができます。

公開すること

カレンダーを公開することにより、他者があなたのカレンダーにアクセスできるように許可することができます。あなたのカレンダーを大人数のグループと共有したい場合、公開は有用です。他者があなたのカレンダー情報を表示のみで空き状況/予定ありの情報またはイベント詳細を見るに制限することができます。他者は公開カレンダーにおいて情報を修正したり編集したりすることはできません。

カレンダーを公開する手順

Zoho Calendarにログインする。
カレンダーウィンドウの左ペインにあるMy Calendarsの下のカレンダーを右クリックして編集をクリックします（または）設定 > Calendar > My Calendarsに移動し、公開で共有したいカレンダーをクリックします。
共有設定と権限 > 公開するアクセスの下で、ドロップダウンから表示のみ空き状況/予定ありまたはイベント詳細を表示するを選択して、カレンダーの公開アクセスを有効にします。
公開カレンダーの対応するiCal/HTML URLをコピーするために、iCalかHTML近くのリンクをコピーをクリックし、その後カレンダーを共有するためにそれを使用します。
公開アクセスのメール宛先オプションに個人またはグループのメールアドレスを入力し、カレンダーリンクを共有するために送信をクリックします。
メールアドレスを入力し、送信したら、カレンダーリンクが該当する人/グループにメールで送信され、リンクをクリックすることでカレンダーをサブスクリプトすることができます。
リンク先のオプションの下で、カレンダーのHTMLコードをコピーし、このカレンダーをウェブサイトに埋め込みます。
カレンダーを埋め込むボタンを使用して、ユーザーはウェブサイトに埋め込まれたカレンダーにサブスクライブすることができます。カレンダーはウェブサイト上のボタンとして埋め込まれます。

ユーザーは、カレンダーが公開されるとのみメールの宛先経由で、またはリンク　Toから送信されたカレンダーのURLにアクセスできます。（つまり、公開するカレンダー設定内の公開アクセスを有効にする チェックボックスがチェックされている場合）。

両方の公開および非公開HTML URL共有では、右上隅にあるドロップダウンオプションを使用して、カレンダーを日/週/勤務/月表示に切り替えることができます。

組織の共有

自分のパーソナルカレンダーを組織内のすべてのメンバーと共有することが可能です。これは、特定のパーソナルカレンダーについて組織内共有を有効にしたときに行います。共有されたパーソナルカレンダーは、組織のメンバーに利用可能となります。メンバーはこのカレンダーにサブスクライブすることができ、自分のリストに追加されます。

あなたのカレンダーで組織の共有を有効にする手順

Zoho Calendarにログインします。
カレンダーウィンドウの左側のペインのMy Calendars以下のカレンダーを右クリックして編集をクリックします。（または）設定 > Calendar > My Calendars に移動し、組織と共有したいカレンダーをクリックします。
共有と権限>組織の権限以下で、組織とのカレンダー共有のドロップダウンをクリックし、組織の共有用の許可を表示のみ無料/忙しいまたはイベントの詳細を表示の中から選択します。
このようにして、組織のメンバーはこのカレンダーを購読することができます。

プライベート共有

特定の個人やグループだけとカレンダーを共有したい場合は、Zoho Calendarの非公開共有機能を有効にできます。常にカレンダーを公開するのは理想的ではない場合もあります。そのような場合、特定の個人に非公開URLを共有し、カレンダーにアクセスする人を制限できます。

URLを使用した非公開共有を有効にする手順

Zoho Calendarにログインします。
カレンダーウィンドウの左パネルにあるMy Calendarsのカレンダーを右クリックして編集をクリックします。(または)設定 > Calendar > My Calendars に移動し、非公開で共有したいカレンダーをクリックします。
カレンダーを非公開で共有するには、共有と権限の下の非公開URLセクションに移動します。
カレンダーの非公開iCal URLをコピーするにはiCalをクリックします。(または) 非公開カレンダーのHTMLコードをコピーするにはHTMLをクリックし、カレンダーの非公開URLセクションを参照してください。

既に誰かとカレンダーの非公開URLを共有していて、そのアクセスを取り消したい場合は、非公開URLの隣にあるリセットオプションを使用して、非公開カレンダーのURLをリセットできます。

個人やグループとの共有

あなたのカレンダーを、同僚やZohoアカウントを持つ任意のグループとプライベートに共有するためには、同僚の名前やグループ名を入力するだけです。カレンダーを共有する際には、以下のアクセス権限から選択することができます：

フリー/ビジーの表示

カレンダーを共有した人またはグループは、カレンダーのフリー/ビジー状態のみを表示できます。

イベント詳細の表示

カレンダーを共有した人またはグループは、カレンダーのイベント詳細を表示できます。

イベント詳細の編集

カレンダーを共有した人は、特定のカレンダー内のイベント詳細を編集することができます。

委任または管理

カレンダーを共有した人は、あなたの代わりにカレンダーを管理し、変更を加えることができます。あなたの代わりにカレンダーを共有することもできます。

イベント詳細の編集と委任（または）管理権限は、グループと共有する際には利用できません。
共有カレンダーでのZoho予定の処理の時間と日付を変更できるのは、カレンダーの担当者のみです。

個人/グループとのカレンダー共有手順

Zoho Calendarにログインします。
カレンダー画面の左ペインにあるMy Calendars下のカレンダーを右クリックし、編集をクリックします（または）設定 > Calendar > My Calendarsに移動して共有したいカレンダーをクリックします。
共有設定と権限下の+ 追加する個人 / + 追加するグループをクリックし、Zohoアカウントを持つ個人やグループ名のメールアドレスを入力します。
ドロップダウンから個人の許可を表示する無料/Busy, 表示する Event 詳細, 編集 Event 詳細および委任 (管理 calendar)から選択します。
グループの場合は、ドロップダウンから表示する無料/Busyと表示する Event 詳細の許可を選択します。
カレンダーを共有するには共有するをクリックします。

共有カレンダーは、設定 > Calendars > Shared Calendarsへ移動することで表示できます。左メニューのShared Calendarsセクションにあるカレンダーグリッドで表示することができます。初期設定では、個人のカレンダーをグループと共有するとき、カレンダーをグループに追加するためにはグループの管理者/モデレータが承認する必要があります。承認を求めるメールが管理者/モデレータに送信されます。