Zoho Connectでのエクスポート

Zoho Connectでのエクスポート

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はじめに
Zoho 接続するのエクスポート機能は、あなたのネットワークからの会話、フォーラム、およびプライベートチャットをあなたのコンピュータにダウンロードすることを可能にします。Zoho 接続するは様々な要件に応えるために3種類のエクスポートを提供しています。 

手動エクスポート:これにより、タブに基づいてデータを選択およびフィルタリングすることができます。例えば、特定のグループの会話のみをエクスポートすることを選択できます。また、プライベートチャットや削除されたコンテンツを含めるためのコンプライアンスエクスポートを開始するオプションもあります。 

スタンダードエクスポート: これは、ネットワーク全体の会話やフォーラムをダウンロードする迅速かつ便利な方法です。ネットワーク全体からのすべての情報が含まれており、このエクスポートでは特定のタブやデータをフィルタリングまたは選択することはできません。
 
スケジュールエクスポート:スケジュールエクスポートオプションでは、通常の間隔でエクスポートが行われるように設定し、会話やフォーラムのコピーを保持できます。

ネットワークデータをエクスポートできるのは誰ですか?

ネットワーク管理者のみがネットワークデータをエクスポートする権限を持っています。 

コンプライアンスエクスポートとは何ですか?

コンプライアンスエクスポートには、選択したグループまたはネットワークウォールのすべてのプライベートメッセージ、および削除されたコンテンツが含まれています。 

ネットワークデータをエクスポートするにはどうすればいいですか?

  1. 右側のメニュー上にあるギアアイコン  をクリックしてください。 
  2. ドロップダウンメニューから設定を選択します。
          
  1. 設定ページで、データ管理の下にあるエクスポートを選択します。
                    
  1. 行いたいエクスポートの種類の隣にある展開をクリックします。
  2. 手動エクスポートとスケジュールされたエクスポートについては、希望するエクスポートの詳細を提供するようにしてください。
           データエクスポート: 利用可能な設定からエクスポートしたいデータを選択します。
           エクスポートタブ: エクスポートされるデータのデータソース(ネットワーク全体、会社のウォール、または特定のグループ)を選択します。
  1. エクスポートするファイル形式を選択してください:Json, CSV, または Xml 
  2. 必要に応じて、コンプライアンスエクスポートのオプションをチェックしてください 
  3. その他のユーザー権限詳細を含める場合 (表示名、ZUID、メールアドレスに加えて)、'追加の権限項目をこのエクスポートに含める' の隣にある 🔽 をクリックし、チェックボックスを使用して必要な項目を選択してください。
  4. 必要に応じて、エクスポートファイルにパスワードを設定してください。
  5. 完了したら、エクスポートを開始するをクリックしてください。 
                     

エクスポート期間はデータのサイズによります。エクスポートファイルがダウンロードの準備ができ次第、メールで通知されます。 

エクスポートファイルのダウンロード方法は? 

  1. 右側のメニューにある 歯車記号 をクリックしてください 
  2. ドロップダウンメニューから 設定 を選択してください。
           
  1. 設定ページで、Data Administrationの下にある エクスポート を選択してください。 
           
  1. Expand をクリックして、エクスポート履歴の横を展開してください。
           
  1. 目的のエクスポートの横にある ダウンロードするアイコン  をクリックしてください。
Info
このエクスポート機能はZoho 接続するの有料プランのみで利用可能です。料金詳細を表示するにはここ をクリックしてください  
 

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