ネットワークのユーザーの管理
ネットワーク内のユーザータイプ
お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 導入 Zohoでのユーザー ...
グループへのゲストの追加
Zoho Connectの外部ネットワークにおいて、ネットワーク管理者は、ネットワークの設定のページからゲストと制限付きゲストをグループに追加できます。 ゲストと制限付きゲストをグループに追加する方法: 右側のメニューから歯車アイコンをクリックし、選択リストから[設定]を選択します。 [設定]ページで[ユーザーと権限]にある[ユーザー管理]をクリックします。 [ゲスト]または[制限付きゲスト]に移動します。 ...
ゲストの招待
Zoho Connectの外部ネットワークにおいて、ネットワーク管理者は、招待メールを送信するか、一括インポートを実行することによって、ゲスト/制限付きゲストをネットワークに追加できます。管理者がゲストに対して招待メールを送信した場合、ゲストは、招待メールを承諾することによってネットワークにアクセスできるようになります。 ...
ゲストによるアクセスの概要
ゲストのアクセス権限 Zoho Connectの外部ネットワークでは、組織の外部の関係者を、ゲストまたは制限付きゲストとして、アクセス範囲を制限した形でZoho Connectのネットワークに招待して、グループに追加できます(例:クライアント、コンサルタント、パートナー、インターン、アルバイト、派遣社員)。 ゲストと制限付きゲストは、ネットワークに参加するためにZohoアカウントを作成する必要はありません。 ...
外部ユーザーの管理
概要 組織の通常のメンバーとは異なる関係者(例:クライアント、パートナー、コンサルタント、インターン、アルバイト、派遣社員)とZoho Connect上でやりとりしたい場合、対象者を外部ユーザーとしてZoho Connectのネットワークに招待できます。外部ユーザーは、Zoho Connectのネットワークの複数のグループに参加できます。また、ネットワーク管理者の設定したポリシーに基づいて、各機能を制限付きで利用できます。 ...
ゲストから外部ユーザーへの変更
概要 ゲストは、組織の通常のメンバーや外部ユーザーとは異なり、Zoho Connectにゲスト用のURLからアクセスします。ゲストは、ZohoアカウントがなくてもZoho Connectを利用できる一方で、一部のアプリ(ファイル、独自アプリ、アンケート、チャンネル)にはアクセスできません。この制限は、これらのアプリ(ファイル、独自アプリ、アンケート、チャンネル)が、Zohoアカウントを通じてアクセス可能な他のZohoサービス(Zoho WorkDrive、Zoho Creator、Zoho ...
表示名の設定
概要 ネットワークのメンバー名が、ネットワーク内で「姓 名」の順に表示されるか、「名 姓」の順に表示されるかを選択できます。 表示名の設定は、内部ネットワークでのみ可能です。 表示名の設定を変更できるユーザー ネットワーク管理者のみが、表示名の設定を変更できます。 表示名の設定の変更方法 右側のメニューから歯車アイコンをクリックします。 選択リストから[設定]を選択します。 [設定]ページで[ユーザーと権限]にある[項目の管理]を選択します。 ...
メンバーのアカウントの有効化
概要 ネットワーク管理者は、ネットワークで一度無効にしたメンバーのアカウントを、招待メールなしで、いつでも有効にすることができます。 メンバーのアカウントをもう一度有効にする方法 右側のメニューから歯車アイコンをクリックします。 選択リストから[設定]を選択します。 [設定]ページで[ユーザーと権限]にある[無効なメンバー]をクリックします。 ユーザーの一覧から、有効にしたいメンバーの右端に表示されている[有効にする]をクリックします。 ...
ユーザーのプロフィール項目の管理
概要 Zoho Connectでは、ユーザーのプロフィールに表示される項目を独自に作成することができます。プロフィール項目を作成すると、ユーザーについてのより詳細な情報をプロフィールに表示することができます。 プロフィール項目を管理できるユーザー ネットワーク管理者のみが、プロフィール項目を追加、編集、削除できます。 項目の権限の種類 項目の権限では、プロフィール項目の表示や編集を許可する範囲を設定することができます。 ...
メンバーの役割の変更
概要 ネットワーク管理者は、ネットワークの他のメンバーに対して、管理者としての役割(管理者権限)を追加したり削除したりできます。 メンバーの役割の変更方法 右側のメニューから歯車アイコンをクリックします。 選択リストから[設定]を選択します。 [設定]ページで[ユーザーと権限]にある[メンバー]を選択します。 役割を変更したいメンバーの右端に表示されている3点マーク(…)をクリックします。 ...
ネットワークにおける外部ユーザー/ゲストのアカウントの削除
概要 外部ユーザー/ゲストがZoho Connectを使用する必要がなくなった場合は、対象の外部ユーザー/ゲストをネットワークから削除できます。なお、対象の外部ユーザー/ゲストが作成した投稿、コメント、連携などは、ネットワーク上にそのまま残ります。 外部ユーザー/ゲストに対するアカウントの削除は、メンバー(内部ユーザー)に対するアカウントの無効化とは異なります。詳細は、こちらのヘルプドキュメントをご参照ください。 外部ユーザー/ゲストを無効にできるユーザー ...
メンバーのアカウントの無効化
概要 部署移動や退職、その他の理由により組織から離れたメンバーがいる場合、対象のメンバーのアカウントを無効にすると、メンバーに対してネットワークへのアクセスを制限できます。なお、対象のメンバーが作成した投稿、コメント、連携などは、ネットワーク上にそのまま残ります。 また、メンバーに対するアカウントの無効化は、外部ユーザーやゲストに対するアカウント削除とは異なります。詳細は、こちらのヘルプドキュメントをご参照ください。 メンバーのアカウントを無効にできるユーザー ...