タスクとボード
Zoho Connectにおけるボードテンプレートの共有
ボード管理者は、自分が作成したボードテンプレートを、ネットワークの他のメンバーに共有できます。 Zoho Connectにおけるボードテンプレートの共有方法 ボード管理者が、自分で作成したボードテンプレートをネットワークの他のメンバーに共有する手順は、以下のとおりです。 左側のメニューから[タスク]をクリックします。 表示されたページの左下に表示されている3点マーク(…)をクリックします。 選択リストから[ボードテンプレートを表示する]を選択します。 ...
ボードの表示形式の変更
ボードの表示形式を、カレンダー表示、期限別表示、優先度別表示、セクション別表示などに変更できます。初期設定の表示形式は、セクション別表示です。 カレンダー表示:タスクの担当者、期限、内容を、カレンダー形式で確認できます。 期限別表示:ボード上のすべてのタスクを、期限の区分ごとに表示できます(遅延タスク、今日が期限のタスク、今後が期限のタスク、期限が設定されていないタスク)。 ...
Zoho Connectにおけるボードテンプレート
ボードとは ボードは、個人やグループのタスクをまとめて管理することのできるスペースです。やるべきことをタスクとして登録し、担当者や期限を設定した上で、セクションごとにタスクを表示できます。ボードに所属しているすべてのメンバーは、ボード内のすべてのタスクを表示できます。 ...
Zoho Connectのボードの設定
ボードの設定画面へのアクセス方法 ボード管理者のみが、ボードの設定画面にアクセスできます。ボードの設定画面にアクセスするには、左側のメニューから[タスク]をクリック→表示されたボードの一覧から対象のボードをクリックして、ボードのページに移動します。ページの右上に表示されている3点マーク(…)をクリックして、選択リストから[設定]を選択します(管理者以外のメンバーは、[情報]を選択することによって、ボードの情報を確認できます)。 一般 ...
Zoho Connectにおけるセクションの移動
概要 セクションを現在のボードから他のボードに移動できます。 セクションを移動できるユーザー セクションを移動するには、現在のボードと移動先のボードの両方の管理者である必要があります。 セクションの移動方法 左側のメニューから[タスク]をクリックします。 表示されたボードの一覧から、移動したいセクションが登録されているボードをクリックして、ボードのページに移動します。 セクション名にマウスのカーソルを重ねると表示される逆三角形のアイコンをクリックします。 ...
Zoho Connectのボードの活動履歴
Zoho Connectのボードの活動履歴では、ボードで実行された操作に関する情報を時系列で表示できます。ボードのすべてのメンバーが、ボードの活動履歴にアクセスできます。 ボードの活動履歴を表示するには、ボードの右上に表示されている折れ線グラフのアイコンをクリックします。 表示された画面でフィルターを利用すると、条件に基づいて、表示する内容を抽出できます。設定できる抽出条件として、タスクの新規作成、タスクの割り当て、コメントの追加、ステータス/優先度に関する操作、タスクの移動などがあります。
Zoho Connectのボードにおけるセクションの処理(タグの追加)
概要 ボードのセクションに登録されているすべてのタスクに対して特定のタグを追加したい場合、セクションの処理の機能を利用すると、セクションのすべてのタスクにタグを追加するよう設定できます。セクションの処理の機能では、タグの追加の他にも、セクション内の新しいタスクや既存のタスクに特定の処理(例:担当者、期限、優先度の設定など)を一括で実行できます。設定した処理は、該当のセクションに後から追加されたタスクに対して自動で適用されます。また、設定した処理を、既存のタスクにも適用するかどうかは選択可能です。 ...
タスクのステータス/優先度の値(選択肢)のカスタマイズ
概要 ステータスと優先度の値(選択肢)をカスタマイズすると、ボード独自のステータスや優先度をボードのタスクに設定できるようになります。たとえば、優先度の場合、標準の値(高/中/低/なし)に対して、新たな値を追加したり、既存の値の内容を編集したりできます。 ステータス/優先度の値をカスタイマイズできるユーザー ボード管理者のみが、ステータスと優先度の値をカスタマイズできます。 値の追加方法 左側のメニューから[タスク]をクリックします。 ...
Zoho Connectのタスクへのチェックリストの追加
概要 Zoho Connectのタスクには、チェックリストを追加できます。チェックリストを追加すると、タスクの完了までに必要な作業を細分化して、項目ごとの進捗状況を確認できます。チェックリストは、ボードに登録されているタスクと個人タスクの両方に追加できます。追加したチェックリストの各項目には、期限と担当者を設定できます。 チェックリストを追加する機能は、Zoho ...
Zoho Connectのボードにおけるセクションの処理(チェックリストの追加)
概要 ...
Zoho Connectにおけるセクションの処理(タスクの移動)
セクションの処理の概要 ボードのセクションに登録されているすべてのタスクを別のボードやセクションに移動したい場合、セクションの処理の機能を利用すると、セクションのすべてのタスクを一括で移動できます。セクションの処理の機能では、タスクの移動の他にも、セクション内のタスクに対して特定の処理(例:担当者、期限、優先度の設定など)を一括で実行できます。設定した処理は、該当のセクションに後から追加されたタスクに対して自動で適用されます。また、設定した処理を、既存のタスクにも適用するかどうかは選択可能です。 ...