条項ライブラリの詳細に進む前に、条項とは何かを理解することが重要です。条項とは、契約書や書面に含まれる特定の規定で、全体としての契約の件名を住所話すものです。
例えば、不可抗力(Force Majeure)は、戦争やパンデミックのように、差出人の制御を超える非常事態や状況時に当事者の責任や義務を免除する条項です。
Zoho契約では、各条項にはスタンダード言語が含まれており、代替言語も含むことができます。条項を契約種類テンプレートにリンクすると、契約作成時にドキュメントエディタに表示されます。契約担当者は、その契約に必須の条項を選択することができます。
条項ライブラリは、組織が管理するすべての条項を収容します。再利用可能な条項を新しく作成し、それらを条項タイプとリンクし、条項ライブラリ内で差出人を管理することができます。条項をさまざまな契約種類のテンプレートとリンクする能力は重複を防ぎます。契約種類のテンプレートを生成する際に spontanously生じる条項も条項ライブラリに保存されます。
管理された条項ライブラリは、すべての契約間での言語の一貫性を保証します。それは組織が管理する条項のリストと契約タイプとの関連性についてより良い表示設定を提供します。
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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