データ保護の概要

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データの保護規制、たとえばGDPRやCCPAは、今まで以上に広範囲に存在しています。これらの規制は、ビジネスがデータをどのように保存、管理、共有、転送するかを規定しています。関連する規制に違反すると、重大な結果を招きます。CLMは、顧客、従業員、供給者に関する機密データを取り扱うため、法人が遵守を維持できるよう、必要な機能をCLMソフトウェアが持っていなければなりません。

Zohoでは、データのセキュリティとプライバシーは私たちのソフトウェアソリューションの重要な要素です。私たちが事業を展開している国のデータ保護規制の遵守はもとより、私たちは顧客にコンプライアンスを強化する機能を提供しています。

Zoho Contractsでは、データの保護機能を使用して、データ保護規制のもとで取引先の連絡先の個人データを管理できます。ユーザーは次のようなデータ関連のリクエストを取引先に対して容易に扱うことができます。これらのリクエストはZoho Contractsを使用して行います。

取引先の連絡先のデータの処理を停止する
取引先の連絡先の個人識別情報を削除時に匿名化する

管理者は項目を、メールアドレスや電話番号項目のように、個人を特定可能なデータを含むものとして、対抗者（連絡先）に分類することができます。これは組織レベルで可能です。また、管理者でない差出人が対抗者の連絡先やその詳細をエクスポートすることを防ぐことも可能です。これらは、コンプライアンスを向上させるためのZoho契約の追加機能です。

それらは以下のとおりです：多要素認証