データ保護の概要
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
データの保護規制、例えばGDPRやCCPAは ますます普及しています。これらの規制はビジネスがデータをどのように保存、管理、配信、転送をするかを規定します。非遵守は重篤な結果を招く可能性があります。CLMはクライアント、従業員、仕入先に関する機密データの管理を含むため、お使いのCLMソフトウェアには適切な機能を備えて、法人が遵守されるようにする必要があります。
Zohoでは、データのセキュリティとプライバシーはすべてのソフトウェアの基本的な要素であります。私たちは活動する国のすべてのデータ保護規制に遵守するだけでなく、コンプライアンス強化のための機能を顧客に提供します。
Zoho Contractsでは、データの保護設定をアクティブ化して、データ保護規制に従って相手方連絡先の個人データを扱うことができます。ユーザーはZoho Contractsで以下のデータ関連リクエストを便利に管理できます。:
- 相手方連絡先のデータの処理を停止する
- 削除時に相手方連絡先の個人を特定可能な情報を匿名化する
管理者は、項目をカテゴリ化できます。メールアドレスや電話番号などの項目をその取引先の連絡先に含まれる個人を特定するデータとしてカテゴリ化できます。また、管理者以外の差出人が取引先の連絡先やその詳細をエクスポートするのを防ぐこともできます。
Zoho契約に追加された機能で、コンプライアンスが強化されます。これには下記が含まれます：
- ユーザーアクセスのためのマルチファクター認証
- 契約書のための中心化された単一のリポジトリを提供することによる表示設定とコントロールの改善
- 監査 logs: 管理者 auditログ、user accessログ、and downloadログ
- 活動 trackingは個々の契約レベル と ユーザーレベル
- 標準化されたテンプレート と 承認ワークフロー
- 関連性のある Obligations タブ