データ保護設定
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データの保護を有効にする
- ページの上部にあるAdmin タブを選択します。
- 左パネルから データの保護 を選択します。
- データの保護を有効にします。
- あなたの対象者の連絡先の個人データを保持する項目をパーソナルデータ項目セクションで確認して選択します。
一度データの保護設定が有効化されると、ユーザーはデータ件名のリクエストを管理できます。例えば、取引先の連絡先情報の処理を停止する、または削除時に連絡先の個人を特定できる情報を匿名化するなどです。
メモ:
- 個人情報項目セクションで選択する項目は、Zoho契約によって個人を特定可能な情報を含むと見なされます。初期設定では、項目フルネームが個人情報項目として設定されています。
- 連絡先の匿名化及び削除を行う時、個人情報項目の値のみが匿名化されます。
取引先及びその連絡先のエクスポートを制限する
- ページの上部にあるAdminタブを選択します。
- 左パネルでデータの保護を選択します。
- 以下の項目を有効化します：非管理者が取引先とその連絡先詳細をエクスポートすることを制限する。これはPersonal Data Handlingセクションにあります。
オン-adminユーザーは、取引先の連絡先や個々の取引先の詳細をダウンロードすることができません。
メモ: できることは制限がありますnon-admins 差出人がエクスポートする対象者と彼らの連絡先をもしデータの保護の設定が有効化されている場合。
取引先の連絡先に対するデータ処理を停止する
- ページの上部にあるCounterpartiesタブを選択します。
- データ処理を停止させたい連絡先が含まれているcounterpartyを開くためにクリックします。
- counterparty詳細のパネルにある連絡先タブを選択します。
- データの処理を停止したい連絡先カード上のその他 をクリックし、その後データ処理を停止するを選択します。
メモ:
取引先の連絡先のデータ処理を再開する
- ページの上部にある Counterparties タブを選択します。
- データ処理を再開したい連絡先を含むcounterpartyを開くためにクリックします。
- counterpartyの詳細パネルの中にある連絡先タブを選択します。
- データ処理を再開したい連絡先カードのその他
をクリックし、次に データ処理を再開する を選択します。
連絡先の匿名化と削除
- 上部のページにある Counterparties タブを選択します。
- 無名化および削除したい連絡先を含むcounterpartyを開くためにクリックします。次に、
- 右側のcounterparty詳細パネルにある 連絡先タブ を選択します。クリックします
- 削除したい連絡先カードの その他 をクリックし、
- 削除確認ポップアップにある 連絡先のデータを無名化するチェックボックス を確認し、無名化して削除をクリックします。注意点：
:削除 連絡先の個人を識別できる情報は匿名化され、連絡先は表示されます
- 匿名化されたユーザーは、以下の場所などで表示されます: 活動、交渉、署名 タブは契約の詳細パネルに、全ての通知、ユーザー活動セクション、レポートタブに表示されます。Nは順序番号を表し、それぞれの匿名化された連絡先に付けられます。連絡先は彼らが交渉者の一人である契約の交渉者リストから削除されます。
- .連絡先は、保留中の契約にアクセスすることはできません。
- 契約における反対当事者のメインの連絡先である場合、その契約が次に維持されます。
- 「Negotiation - 確認する 保留中」のステージでは、交渉は自動的に取り消されます。署名者のリストから連絡先が取り消され、その連絡先が署名者である契約が差出人から取り消されます。
- 署名が保留中の契約については、署名が取り消されます。連絡先が契約の反対当事者のメインの連絡先である場合、その連絡先は差出人から取り消されます。
- 契約詳細パネルの「概要」タブから連絡先は取り消され、データの保護が無効化されます。
ページトップの
- 「Admin」タブをクリックします。選択します。
- 左パネルの「データの保護」を選択します。「オフ」にします。
- 「データの保護」のオプションをオフにします。
データの保護 の設定が無効になっている場合、ユーザーは、データリクエストを管理する能力を持たなくなります。メモ:
停止済みのデータ処理を行っていた取引先連絡先は停止状態のままです。これらの連絡先のデータ処理を任意で再開できます。${LOC_247}$
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