Zoho Creatorにおけるドメイン
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1. このページの内容
参照済みドメインを追加することで、ユーザーのオンボーディングプロセスを簡略化したり、メールコミュニケーション用のグループエイリアスを作成したり、Zoho Mailでメールボックスをホストしたりする方法について説明します。これは、Zoho Creatorのガバナンス機能の一部です。
3. 概要
ドメインとは、簡単に言うと、インターネット上でWebサイトが存在する場所です。これにより、仮想空間で提供されるサービスへのアクセスが可能になります。企業は必要に応じて、1つまたは複数のドメインを登録できます。複数のドメインを同一のIPアドレス上でホストしたり、1つのドメインを複数のIPアドレスに割り当てたりすることも可能です。例えば、「Zoho.com」「zylker。edu」などが異なるドメインの例です。
4. Creatorにおけるドメイン
Creatorでは、Zoho Directoryのサポートを利用してドメインの追加や認証を行います。認証済みドメインを追加することで、組織のブランド認知度をさらに高めることができます。
重要:
ドメインの追加により、次のことが可能になります：
- 簡単な登録 - 保留中 ユーザー in Zoho Directoryによる招待の承認待ちを回避できます。Confirmed ユーザーとして直接追加するには、事前に認証済みのドメインに基づいたメールアドレスを入力してください。Confirmed ユーザーは、その後、Zoho Directoryのユーザータブから簡単にCreatorへ割り当てできます。
- カスタムメールアドレス - スタッフにドメインベースのアドレスを付与することで、ブランド認知度の向上や従業員のメールアドレスの統一を図ることができます。
- メールボックスホスティング - メールボックスをZoho Mailにホストし、すべてのメールを一元管理できます。
- グループエイリアス - グループ全員にドメインベースのメールエイリアスを設定し、スムーズなコミュニケーションを促進します。Creatorでは、これらのグループエイリアスをスクリプトやワークフローで利用し、特定のグループユーザー宛の連絡を行えます。
- 有効なDirectory同期 - ユーザーをADやLDAPサーバーのドメインベースメールアドレスと同期することで、従業員登録プロセスを自動化します。これにより同期作業が容易になり、同期後はこれらのユーザーをZoho DirectoryのユーザータブからCreator担当者として割り当て可能です。
Zoho Directoryでドメインを追加し、TXT方式、CNAME方式、またはHTML方式の3つの認証方法から選択して認証できます。
メモ: 必要に応じて追加したドメインを削除できます。
4。1. ナビゲーションガイド
Creatorアカウントにサインイン後、ダッシュボード左側の管理セクション内にGovernanceが表示されます。そこからDomainsタブに移動できます。
ここでドメインを設定するをクリックすると、Zoho Directoryの管理パネルに移動し、そこからドメインの追加や管理が行えます。
5. ドメインの設定
ドメインの詳細設定に関するドキュメントはZoho Directoryのリソースに掲載されています。以下をご参照ください：
- ドメインの追加と認証 - ドメインの追加および認証方法、ユーザーのオンボーディングやコミュニケーションの効率化について解説しています。
メモ: 新規ドメインを追加する前に、ドメインレジストラのドメインマネージャーでドメインのDNSデータを更新する権限をお持ちであることをご確認ください。
6. 注意事項
一般
- Microsoft 有効 Directory から Zoho Directory へユーザーを同期ツールで同期する際、AD ユーザーのドメインを Zoho Directory に既存の確認済みドメインに置き換えることが可能です。この操作により、該当ユーザーは直接確認済みユーザーとして追加されます。
ユーザー
- Zoho Directory で設定した内容を Creator のユーザーに適用するには、Zoho Directory のユーザータブから Creator アプリケーションに割り当てが必要です。
- Creator に追加されたすべてのユーザーは Zoho Directory に一覧表示されます。新しいユーザーは Zoho Directory から作成して Creator に割り当てることもでき、これらは自動的に Creator のユーザータブに追加されます。
- Creator と Zoho Directory の間には双方向同期があります。ユーザーの追加、名前変更、削除、無効化、有効化など、Creator ユーザーで行われた操作は、他のサービスにも自動で同期されます。
- Creator のプランのユーザー上限に達するまでは、ユーザーは Zoho Directory からのみ Creator に割り当て可能です。
7. 関連トピック
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
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