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このページの内容

変更監査やデータ転送監査など、さまざまな種類の監査データにアクセスする方法を説明します。また、特定の監査データを見つけるためにフィルターを適用し、詳細な確認やコンプライアンス対応のために監査レポートをエクスポートすることもできます。監査履歴でユーザーや管理者の操作を追跡する前に、監査履歴機能の詳細についてこちらのページを参照してください。

利用条件

1. 監査履歴は、Creatorの有料プランでのみ利用できます。
   
2. 無料プランでは、変更監査とデータ転送監査の監査データがいずれも3か月間保持されます。有料プランでは、変更監査のデータは3年間、データ転送監査のデータは3か月間保持されます。
   
3. 特権管理者と管理者のみが、Creatorアカウント内のすべてのアプリケーションの監査履歴にアクセスして管理できます。
   
4. アプリ管理者は、アクセス権を持つアプリケーションの監査履歴のみを表示、管理できます。
   

1. 監査履歴データの表示

1. 変更監査
   
2. データ転送監査
   

1.1 監査履歴のフロー

1.2 監査履歴データの表示方法を動画で確認

1.3 監査データを表示する手順

1. Creatorホームページの左側のメニューで、［管理］セクションの［操作］をクリックし、［アプリケーション］カード内の［監査履歴］をクリックします。
   
2. 中央にある［監査履歴を表示］ボタンをクリックします。ポップアップが表示されます。
   
3. 監査履歴を表示する［アプリケーション］と［フォーム］を選択し、［表示］をクリックします。
   
4. 選択したフォームの監査履歴が、［変更監査］と［データ転送監査］の2つのタブに表示されます。初期設定では、［変更監査］タブが表示されます。
   
1. ［変更監査］：データの作成、編集、削除、復元など、ユーザーとシステムによる操作を取得し、編集前後の値も記録します。
   
2. ［データ転送監査］：ユーザーによるレポートのエクスポート、印刷、インポートの活動を取得し、管理用にこれらの操作の詳細なログを記録します。
   
3. 各監査タブの詳細をご確認ください。
   
5. 一覧の項目をクリックすると、データの詳細ログが表示されます。
   
1. 以下の画像は、［変更監査］タブに表示された、作成済みデータの詳細ログです。
   
2. 編集済みデータの詳細ログをクリックすると、変更前後の値を確認できます。
   
3. 以下の画像は、［データ転送監査］タブに表示された、編集済みデータの詳細ログです。
   
6. ページ右側の［フィルター］セクションを使用して、監査履歴を絞り込むことができます。監査タブを切り替えても、適用したすべてのフィルターと、絞り込み後に表示された監査データは各タブに保持されます。
   
1. 特定のユーザーのメールアドレスを入力したり、データIDを使用して検索、絞り込みしたりすることもできます。
   
7. 表示を切り替え、同じアプリまたは別のアプリにある他のフォームのデータ編集履歴を確認するには、右上の［アプリケーションを切り替える］ボタンをクリックします。次に、監査履歴を表示する［アプリケーション］と［フォーム］を選択し、［表示］をクリックします。
   

メモ：

1. 特定の日付と期間の選択メニューでは、［変更監査］タブで監査された各変更について過去3か月の範囲から選択できます。［データ転送］監査で監査された各変更についても、過去3か月の範囲から選択できます。
   
2. ［変更監査］タブで3か月より前から3年前までの監査データを表示するには、対象の監査レポートを生成し、［監査レポート］タブからエクスポートする必要があります。
   

2. 詳細ログでの復元操作

メモ：データは削除後3日以内であれば復元できます。

1. ［変更監査］タブで、復元する削除済みデータの項目をクリックします。
   
2. 表示された［詳細ログ］画面の右上にある［復元］ボタンをクリックし、削除済みデータを復元します。
   
3. 表示されたポップアップで［復元］をクリックします。復元したデータはレポートで確認できます。復元操作ごとに、次の主要な情報が記録されます。
1. 復元者 - 復元操作を実行したユーザー
   
2. 日時 - データが復元された日時
   
3. データID - 復元されたデータの識別子
   
4. 復元済みの項目をクリックすると詳細ログが表示され、データの詳細と、データの変更が行われた端末の種類を確認できます。
   

1. ［概要］：アプリ名、コンポーネント名、コンポーネントの種類、操作元（公開モード）。
   
2. ［データの詳細］：復元されたデータの項目名、種類、値、添付ファイル名。
   

3. 監査レポートの作成と管理

1. 3か月以内の期間：指定した期間が過去3か月以内の場合、ページ右下の［レポートを生成］ボタンをクリックします。ダウンロードされる.zipファイルは、安全にアクセスできるようパスワードで保護できます。
   
2. 3か月を超える期間：指定した期間が3か月を超え、3年以内の場合、ページ右下に表示される［レポートを生成］ボタンをクリックします。この場合、［フィルターを適用］ボタンは無効になります。
   

メモ：選択した期間のデータが1GBを超える場合、エラーが発生することがあります。

まもなくレポートの生成が開始されます。進捗状況は［監査レポート］タブで確認できます。このタブには、アプリケーション名、コンポーネントの種類、生成者、生成日、エクスポートのステータス、有効期限などの詳細が表示されます。

<画面>

3. ［監査履歴］ページの右上にある［監査レポートを管理］ボタンをクリックします。

4. 次のいずれかを選択します。

1. ［エクスポート］ - 監査レポートのデータが、CSVファイルを含む.zipファイルとしてダウンロードされます。
   
2. ［削除］ - 監査レポートの項目が削除されます。データは引き続き対象の監査タブに保持されます。
   

メモ：データは、監査履歴の条件に従い、タイムスタンプの時点でzohocreator.comからエクスポートされます。

4. 監査設定の指定

メモ：監査設定は、［変更監査］タブで取得されるデータに対してのみ指定できます。

1. Creatorのホームページの左側のメニューで、［管理］セクションの［操作］をクリックし、［アプリケーション］カード内の［監査履歴］をクリックします。
   
2. ［監査履歴］ページの右側にある［設定］ボタンをクリックします。右側からスライドパネルが表示されます。
   
3. ［基本監査履歴］は、すべてのコンポーネントで初期設定により有効になっています。［詳細監査履歴］で、必要なコンポーネントの横にあるチェックボックスを選択します。
   
1. ［基本監査履歴］ - データの作成、更新、削除、インポート、エクスポート、印刷など、公開モードでユーザーが直接実行した活動を取得します。
   
2. ［詳細監査履歴］ - Delugeスクリプトの実行、API呼び出し、フォームメール、ワークフローでのデータアクセス操作によって実行された操作など、システムレベルでの追加のデータ活動を取得し、バックグラウンド処理をより詳細に把握できるようにします。
   
4. ［管理者の活動］ボタンをクリックすると、［監査履歴］タブで取得されたすべての管理操作のみを表示できます。
   

4.1 ［管理者の活動］タブで取得される内容

1. ［タイムスタンプ］：設定が変更された日時
   
2. ［操作］：実行された操作（特定のコンポーネントに対する詳細監査履歴の有効化や無効化など）
   
3. ［実行者］：変更を行ったユーザー。説明責任を維持し、管理操作を可視化できるため、変更内容の確認、問題のトラブルシューティング、社内ポリシーへの準拠が容易になります。
   

5. 注意事項

1. 監査証跡機能はアプリケーションごとに提供され、アプリケーションで実行された操作の履歴を、［基本］と［高度な監査証跡］の2つのタブに分けて確認できます。詳細はこちら
   
2. 初期設定では、［基本監査証跡］の操作が記録されます。以前は［基本監査証跡］に含まれていたAPI関連の監査操作は、現在、高度な監査証跡で確認できます。必要なアプリケーションの横にあるチェックボックスを選択すると、［高度な監査証跡］の操作を記録できます。
   
3. ePHI（電子的保護対象医療情報）およびPII（個人情報）を含むものとして設定された項目は、監査証跡の詳細ログに記録されます。
4. ピボットレポート（ピボットグラフおよびピボットテーブル）からのエクスポート操作と印刷操作は、監査証跡に記録されません。
   
5. フィルターの適用後に監査データをエクスポートする場合、次の制限があります。
   
1. 各エクスポートファイルには、最大6か月分のデータ、または最大1GBのデータを含めることができます。いずれかの上限に先に達した時点までが対象です。
   
2. 生成された監査レポートは、生成日から7日間ダウンロードできます。
   
3. 管理者は複数の監査レポートのエクスポートを生成できますが、一度に処理できるエクスポートは1件のみです。
   
6. 監査エントリー1件あたりの最大サイズは512KBです。この上限を超えると、詳細ログには項目名のみが記録され、対応する項目データは省略されます。
   
7. 変更監査。
   
1. 作成または複製されたデータについては、詳細ログにデータIDのみが記録されます。
   
2. ユーザー操作またはAPIを通じてデータが削除された場合、監査証跡には、すべての項目値、データのコメント、関連データの詳細が記録されます。ただし、データ削除のDelugeタスクを通じて削除されたデータについては、データIDのみが監査対象になります。
   
8. データの復元。
   
1. 復元されるのは項目値のみです。データのコメントは復元されません。
   
2. 復元できるのは、過去3日以内に削除されたデータのみです。
   
3. 削除後に、関連するフォームまたはその項目のメタデータが変更されていると、データの復元に失敗することがあります。これには、項目の追加、削除、名前変更、変更、項目の種類や関連付けの変更、その他のフォーム構造の変更が含まれます。このような場合、削除されたデータが現在のフォーム構造と互換性を失い、正常に復元できないことがあります。
4. メインフォームに関連付けられたサブフォームのデータが削除されている場合、メインフォームのデータは復元できません。
   
5. この機能のリリース日より前に作成された監査エントリーは、復元機能の対象外です。
   
9. 一括操作の場合、データIDは監査エントリーの詳細ログに分割して表示されます。追加のIDを確認するには、［さらに表示］をクリックします。
   
10. 一括操作。
    
1. ユーザーまたはAPIによって実行された一括編集、複製、削除の操作では、データごとに個別の監査エントリーが作成されます。
   
2. インポートによって追加されたデータは、インポートされたすべてのデータIDを含む1件の監査エントリーに記録されます。
   
3. インポートによって更新されたデータについては、変更されたデータごとに個別の監査エントリーが生成されます。
   
11. 以下のモバイルアプリでは、弊社側でサーバー上のソースコードを更新すると、エクスポート操作と印刷操作が記録されるようになります。
    
1. コード署名済みアプリ（AndroidおよびiOS）では、弊社のサーバーで新しいビルドを作成した後にのみ、エクスポート操作と印刷操作が記録されます。
   
2. SDKアプリでは、フレームワークを最新バージョンに更新した後にのみ、エクスポート操作と印刷操作が記録されます。
   
12. 請求では、監査証跡のストレージ使用量は、変更監査のデータのみを基に計算されます。
    

5. 関連情報

1. 監査証跡の概要
   
2. アプリケーションの概要
   
3. フォームの概要