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1. 監査証跡データの表示

1. 変更監査
   
2. データ転送監査
   

1.1 監査証跡データの表示方法を動画で確認するには

1.2 監査データを表示する手順

1. Creatorのホームページの左側のメニューにある［管理］セクションで、［操作］をクリックし、［アプリケーション］カード内の［監査証跡］をクリックします。
   
   
2. 中央にある［アプリケーションを選択］ボタンをクリックします。ポップアップが表示されます。
   
   
3. 監査証跡を表示する［アプリケーション］と［フォーム］を選択し、［表示］をクリックします。
   
   
4. 選択したフォームの監査履歴が、［変更監査］と［データ転送監査］の2つのタブに表示されます。初期設定では、［変更監査］タブが表示されます。
   
1. ［変更監査］：データの作成、編集、削除、復元など、ユーザーやシステムによる操作を記録します。また、編集前後の値も記録します。
   
2. ［データ転送監査］：ユーザーによるレポートのエクスポート、印刷、インポートの操作を記録し、監視に必要な操作履歴を包括的に提供します。
   
3. 各種監査タブの詳細をご確認ください。
   
   
5. 一覧内の項目をクリックすると、データの詳細ログを表示できます。
   
1. 次の画像は、［変更監査］タブにある作成済みデータの詳細ログを示しています。
   
   
2. 編集済みデータの詳細ログをクリックすると、変更前後の値を確認できます。
   
3. 次の画像は、［データ転送監査］タブにある印刷済みレポートの詳細ログを示しています。
   
   
6. ページ右側の［フィルター］セクションを使用して、監査履歴を絞り込むことができます。監査タブを切り替えても、適用したすべてのフィルターと絞り込み後の監査データは、それぞれのタブに保持されます。
   
1. 特定のユーザーのメールアドレスを入力するか、データIDを使用して検索、絞り込みを行うこともできます。
   
7. 表示を切り替え、同じアプリまたは別のアプリにある別のフォームのデータ編集履歴を確認するには、右上の［アプリケーションを切り替える］ボタンをクリックします。次に、監査証跡を表示する［アプリケーション］と［フォーム］を選択し、［表示］をクリックします。
   
   

メモ：

1. ［日付と期間の選択］では、［変更監査］タブで監査された各変更について過去3か月の範囲から選択できます。［データ転送監査］でも、監査された各変更について過去3か月の範囲から選択できます。
   
2. ［変更監査］タブで3か月より前から3年前までの監査データを表示するには、該当する監査レポートを作成し、［監査レポート］タブからエクスポートする必要があります。
   
   

2. 詳細ログでの復元操作

メモ：データは削除後3日以内であれば復元できます。

1. ［変更監査］タブで、復元する削除済みデータの項目をクリックします。
   
2. 表示された詳細ログ画面で、右上の［復元］ボタンをクリックして、削除したデータを復元します。
   
   
3. 表示されたポップアップで［復元］をクリックします。レポートを表示すると、復元したデータを確認できます。復元操作ごとに、次の主な情報が記録されます。
1. 復元者 - 復元操作を実行したユーザー
   
2. 日時 - データが復元された日時
   
3. データID - 復元されたデータの識別子
   
   
4. 復元済みの項目をクリックすると、その詳細ログを表示できます。詳細ログでは、データの詳細と、データが変更されたデバイスの種類をすべて確認できます。
   
   

1. 概要：アプリ名、コンポーネント名、コンポーネントの種類、操作元（公開モード）。
   
2. データの詳細：復元されたデータの項目名、種類、値、添付ファイル名。
   

データを削除した後に該当するフォームの構成（項目やフォームのプロパティなど）が変更されている場合、そのデータは復元できません。

3. 監査レポートの作成と管理

メモ：選択した期間のデータが1GBを超える場合、エラーが発生することがあります。

3. 表示されたポップアップで［生成］をクリックします。

レポートの生成がまもなく開始されます。進行状況は、アプリケーション名、コンポーネントの種類、生成者、生成日、エクスポートのステータス、有効期限などの詳細が表示される［監査レポート］タブで確認できます。

4. 監査証跡ページの右上にある［生成済みレポートを表示］ボタンをクリックします。

5. 次のいずれかのオプションを選択します。

1. ［エクスポート］：監査レポートのデータが、CSVファイルを含む.zipファイルとしてダウンロードされます。
   
2. ［削除］：監査レポートのエントリーが削除されます。データは引き続き該当する監査タブに保持されます。
   
   

メモ：監査証跡の規定に従い、タイムスタンプのzohocreator.comからデータがエクスポートされます。

4. 監査設定の指定

メモ：監査設定は、［変更監査］タブで取得されるデータに対してのみ設定できます。

1. Creatorのホームページの左ペインで、［管理］モジュールの［操作］をクリックし、アプリケーションカード内の［監査証跡］をクリックします。
   
2. 監査証跡ページの右側にある［設定］ボタンをクリックします。右側からスライダーが表示されます。
   
   
3. 基本監査証跡は、初期設定ですべてのコンポーネントに対して有効になっています。詳細監査証跡で、必要なコンポーネントの横にあるチェックボックスを選択します。
   
1. 基本監査証跡：データの作成、更新、削除、インポート、エクスポート、印刷など、運用環境で直接実行されたユーザーの活動を取得します。
   
2. 詳細監査証跡：Delugeスクリプトの実行、API呼び出し、フォームメール、ワークフローでのデータアクセス操作によって実行された処理など、システムレベルのデータに関する追加の活動を取得し、バックグラウンド処理をより詳細に把握できます。
   
   
4. ［監査証跡］タブで取得されたすべての管理操作を表示するには、［管理者の活動］ボタンをクリックします。
   
   

4.1 ［管理者の活動］タブで取得される情報

1. ［タイムスタンプ］：設定が変更された日時
   
2. ［操作］：実行された操作（例：特定のコンポーネントに対する詳細監査証跡の有効化または無効化）
   
3. ［実行者］：変更を行ったユーザー。
   

5. 注意事項

1. 監査証跡機能はアプリケーションごとに提供され、アプリケーションで実行された操作の種類の履歴を、［基本監査証跡］と［詳細監査証跡］の2つのタブに分けて表示できます。
   
2. 初期設定では、基本監査証跡の操作が取得されます。以前は基本監査証跡に含まれていたAPI関連の監査操作は、現在詳細監査証跡で確認できます。必要なアプリケーションの横にあるチェックボックスを選択すると、詳細監査証跡の操作を取得できます。
   
3. ePHI（電子的保護対象医療情報）およびPII（個人を特定できる情報）を含むものとしてマークされた項目は、監査証跡の詳細ログに取得されます。
4. ピボットレポート（ピボットグラフおよびピボットテーブル）でのエクスポート操作と印刷操作は、監査証跡に取得されません。
   
5. 詳細監査証跡では、ストレージ上限に達するとデータの取得が停止しますが、基本監査証跡では、ストレージ上限に達した後もデータの取得が継続されます。
6. フィルターの適用後に監査データをエクスポートする場合。
   
1. 各エクスポートファイルに含められるデータは、最長6か月または最大1GBのうち、先に達した上限までです。
   
2. 生成された監査レポートは、生成日から7日間ダウンロードできます。
   
3. 管理者は複数の監査レポートをエクスポートできますが、一度に処理できるエクスポートは1件のみです。
   
7. 監査エントリー1件あたりの最大サイズは512KBです。この上限を超えると、詳細ログには項目名のみが取得され、対応する項目データは省略されます。
   
8. 変更監査。
   
1. 作成または複製されたデータについては、詳細ログにデータIDのみが取得されます。
   
2. ユーザー操作またはAPIによってデータが削除された場合、監査証跡には、すべての項目値、データのコメント、関連するデータの詳細が取得されます。ただし、データを削除するDelugeタスクによって削除されたデータについては、データIDのみが監査されます。
   
9. データの復元。
   
1. 項目値のみが復元され、データのコメントは復元されません。
   
2. 過去3日以内に削除されたデータのみ復元できます。
   
3. 削除後に、関連するフォームまたはその項目のメタデータが変更されている場合、データの復元に失敗することがあります。これには、項目の追加、削除、名前変更、修正、項目の種類や関連付けの変更、その他のフォーム構造の変更が含まれます。このような場合、削除されたデータが現在のフォーム構造と互換性を失い、正常に復元できないことがあります。
4. リンクされたサブフォームのデータが削除されている場合、メインフォームのデータは復元できません。
   
5. 機能のリリース日である2026年9月29日より前に作成された監査エントリーでは、復元機能はサポートされません。
   
10. 一括操作の場合、データIDは監査エントリーの詳細ログに分割して表示されます。追加のIDを表示するには、［さらに表示］をクリックします。
    
    
11. 一括操作。
    
1. ユーザーまたはAPIによって実行された一括編集、複製、削除操作では、データごとに個別の監査エントリーが作成されます。
   
2. インポートによって追加されたデータは、インポートされたすべてのデータIDを含む1件の監査エントリーとして取得されます。
   
3. インポートによって更新されたデータについては、変更されたデータごとに個別の監査エントリーが生成されます。
   
12. 次のモバイルアプリでは、サーバー側でソースコードが更新されると、エクスポート操作と印刷操作がログに記録されます。
    
1. コード署名済みアプリ（AndroidおよびiOS）では、サーバーで新しいビルドを作成した後にのみ、エクスポート操作と印刷操作がログに記録されます。
   
2. SDKアプリでは、フレームワークを最新バージョンに更新した後にのみ、エクスポート操作と印刷操作がログに記録されます。
   
13. 請求では、監査証跡のストレージ使用量は変更監査データのみに基づいて計算されます。
    

6. 関連トピック

1. 監査証跡の概要
   
2. アプリケーションの概要
   
3. フォームの概要