先行アクセス機能の利用条件と使い方

先行アクセス機能の利用条件と使い方

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

概要
Early Access Features ページでは、Zoho Creator に今後追加予定の機能をいち早くプレビューでき、正式リリース前に新機能を確認・利用できます。このページは、新機能をいち早く試用・テストし、フィードバックを提供したいユーザー向けに設計されています。掲載されている機能は、まだ開発中であり、一般公開されるまでの間に仕様変更や機能制限が行われる場合があります。
利用条件
Early Access 機能は、次の条件で利用できます。
  1. クラウド版およびオンプレミス版のCreator 6でのみ利用可能です。
  2. 有料プランのユーザーのみ利用できます。
  3. スーパー管理者および管理者は、機能を有効/無効にし、テストし、フィードバックを送信できます。開発者、アクティブユーザー、ポータルユーザーは、自身のアプリの利用モードと契約プランに応じてアクセスできます。

1. 概要

Early Access 機能は、一般公開前に限定されたユーザーのみが利用できる今後の新機能です。ユーザーは、新しい機能を試したり、拡張機能を検証したり、改善点を評価したりできます。これらの機能は基本的に動作しますが、実運用でのフィードバックやパフォーマンス検証、ユーザビリティの観点に基づき、引き続き調整される場合があります。Early Access 機能を利用することで、今後のアップデートに先行して備えると同時に、コア製品に組み込まれる前の機能の方向性づくりに貢献できます。
Zoho Creator では、Early Access 機能はテストとフィードバックのために提供されるプレリリース機能です。Early Access Features ページは Creator 内の一元的なインターフェイスであり、スーパー管理者および管理者が自ら登録し、組織レベルで Early Access 機能を閲覧・有効化・テストできます。一般提供されている機能とは異なり、Early Access 機能はまだ進化の途中であり、本番環境での利用を前提としていない場合があります。作業中のドキュメントや、設定上の制約が含まれることもあります。

スーパー管理者および管理者は、Creator から直接これらの機能に対するフィードバックも送信でき、担当サポート担当者に自動的にルーティングされます。Early Access 機能に対して送信されたフィードバックは、一般提供前に確認され、フィードバックを送信したユーザーにはメールで通知されます。このページは、新機能の早期導入を効率化し、フィードバック収集を簡素化し、製品改善をタイムリーに行うことを目的としています。
Notesメモ: Early Access 機能は、評価や利用に十分な安定性を備えていますが、ミッションクリティカルな業務での利用はまだ推奨されません。

1。1 Early Access 機能のメリット

組織のスーパー管理者または管理者は、必要な Early Access 機能を有効化することで、次のことができます。
  1. 実運用に近いシナリオで機能とパフォーマンスを検証する
  2. 正式リリース前に、ユーザビリティの課題や例外的なケースを特定する
  3. 機能改善のためのフィードバックを共有する
Notes
メモ: Early Access 機能のデザインや動作は、フィードバックに基づき継続的に見直されるため、変更される場合があります。機能が一般提供に達するまではサポートが限定的な場合があり、当社の長期的な製品ロードマップと合致しない場合は、更新・置き換え・削除されることがあります。

2. Early Access 機能の設定

以下の手順に従って、Early Access 機能へのアクセスを設定します。
  1. Zoho Creator ダッシュボード左側のパネルで、管理Operations に移動し、アプリケーションEarly Access Features をクリックします。ウィザードのポップアップが表示されます。

  2. 説明を確認したら、Early Access に参加 ボタンをクリックして、次のポップアップに進みます。

  3. Explore Early Access をクリックして、Early Access Features ページで、Creator に今後追加される機能の確認・テスト・検証を開始します。

3. Early Access 機能の有効化と利用方法

Early Access Features ページには、利用可能な機能がカード形式で一覧表示されます。各機能では、次の操作が可能です。
  1. 説明を読んで内容を確認する
  2. 横のトグルスイッチで有効/無効を切り替える
  3. ヘルプ記事や動画で詳細を確認する
  4. 対応するタブやワークフローでテストする
Early Access 機能を有効化するには:
Info
Early Access 機能を有効化できるのは、スーパー管理者と管理者のみです。有効化後は、開発者、アクティブユーザー、ポータルユーザーが、それぞれの Creator アカウントの契約プランに応じて利用できます。
  1. Zoho Creator ダッシュボード左側のパネルで、管理Operations に移動し、アプリケーションEarly Access Features をクリックします。

  2. 対象の Early Access 機能カードで、Try トグルスイッチをオンにします。

  3. 表示されるポップアップで 有効にする をクリックします。

Notes
メモ: 一部の機能は、必要に応じて無効化でき、その場合も既存の設定は保持されます。ただし、いったん有効化すると無効化できない機能もあり、その場合はポップアップで通知されます。
これで、一覧に表示されているタブで機能のテストを開始できます。Early Access 機能が一般ユーザー向けに公開されると、該当する機能カードは緑色で表示されます。公開済みの Early Access 機能については、Expand ボタンをクリックして詳細情報を表示し、Minimize ボタンで折りたたむことができます。
必要な機能は、Early Access Features ページ上部の検索バーから検索できます。

4. 機能カードとステータス

各 Early Access 機能は、必要な情報を含むカードとして表示されます。カードには通常、次の内容が含まれます。

  1. タイトルとタグ: 機能名と現在のリリースステータスが表示されます。New と表示されている場合は、その Early Access 機能が最近追加されたことを示します。
  2. トグルボタン: 組織の要件に応じて、機能を有効/無効にできます。ステータスメッセージでは、利用状況、ロールアウト状況、今後の変更予定など、機能の現在のライフサイクル状態が示されます。
  3. 説明: 機能の概要と、その機能が提供する価値を簡潔に説明します。
  4. アクセス場所: 製品内のどこでその機能を見つけて利用できるかを示します。
  5. 機能でできること(ケイパビリティ): 機能がサポートする主な機能やユースケースを示します。
  6. ヘルプ記事や紹介動画などのリソース: 機能に関連するドキュメントや、動画によるガイドへのクイックアクセスを提供します。
  7. フィードバック: 機能に対するフィードバックを追加できます。フィードバックは担当サポート担当者に自動的にルーティングされ、一般公開前に確認されます。
紹介動画 ボタンをクリックすると、次のようなポップアップが表示されます。


一覧の Early Access 機能の横にある ヘルプ Article ボタンをクリックすると、Zia ヘルプアシスタント がナレッジベースを検索し、必要な情報と、関連するヘルプドキュメントへのリンクを提示します。

5. フィードバックの送信と確認

フィードバックは、Early Access 機能の改善において重要な役割を果たします。一般ユーザー向けにロールアウトされる前にリスクを軽減するのに役立ちます。提供いただけるフィードバックの種類には、次のようなものがあります。
  1. 機能の使いやすさに関する内容
  2. 不具合や機能不足に関する報告
  3. 改善提案
  4. パフォーマンスに関する所見
  5. ドキュメントや説明の明確さに関する要望
スーパー管理者または管理者は、機能カードの フィードバックを送信 オプションから、直接フィードバックを送信できます。手順は次のとおりです。
  1. 対象の Early Access 機能の下にある フィードバックを送信 ボタンをクリックします。ポップアップが表示されます。

  2. フィードバックの種類 として SuggestionBugその他 のいずれかを選択し、説明を入力します(最大 1000 文字)。

  3. フィードバックの入力が完了したら、送信する をクリックします。
送信されたフィードバックは担当サポート担当者に自動的にルーティングされ、一般提供前に確認されます。フィードバックを送信したユーザーには、メールで通知が届きます。
Early Access 機能に対して送信されたフィードバックを表示するには,
  1. 対象機能のカード下に追加されたフィードバックをクリックすると、その機能について組織内の管理者およびスーパー管理者が共有したすべてのフィードバックが表示されます。
  2. 展開されたフィードバックペインでは、必要に応じて すべてのフィードバック タブと 自分の投稿 タブを切り替えることができます。
    1. すべてのフィードバック - この機能について、組織全体のスーパー管理者および管理者が送信したすべてのフィードバックを表示します。
    2. 自分の投稿 - あなたが送信したフィードバックのみを表示します。

  3. 閉じる ボタンをクリックして、このペインを折りたたみます。

7. 一般提供への早期アクセス

早期アクセス機能は、顧客からのフィードバックに基づいて継続的に改善されます。安定性、フィードバック、パフォーマンス、利用状況に応じて、段階的に有料ユーザーへロールアウトされます。
  1. 新規機能 - 早期アクセス機能が最近追加されたことを示し、「新規」と表示されます。
  2. 近日一般公開予定の機能 - 記載された日付に、すべてのユーザーが利用できるようになることを意味します。
  3. 一般公開済み機能 - 機能が正式サポートとなり、すべてのユーザーが利用できる状態です。また、この機能がまもなく早期アクセスから除外されることも意味します。既存の設定がある場合も変更されず、中断なく利用を継続できます。

Info
Info: 機能の移行が予定されている場合、ユーザーには機能カード上に通知が表示され、推奨される次のステップも案内されます。

8. 早期アクセス機能を利用する際のベストプラクティス

以下のベストプラクティスに従うことで、早期アクセス機能をスムーズにテストし、有益なフィードバックを提供できます。推奨事項は次のとおりです。
  1. 有効な早期アクセス機能は、本番アプリケーションに影響を与えないよう、開発環境でのみテストする
  2. 重要なワークフローでは早期アクセス機能を使用しない
  3. 有効化する前に、機能の説明と制限事項(ある場合)を確認する。リリースノートの更新に注意し、関連するヘルプ記事を読む
  4. 問題が発生した場合は早期に報告し、詳細なフィードバックを定期的に共有する
  5. 開発者が問題を再現できるよう、フィードバックにはできるだけ具体的な例や手順を含める
  6. 一般公開サポート終了 などのステータス変更を確認する
  1. アプリケーションテーマについて
  2. リブランドされたモバイルアプリのメトリクスについて

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