2. 必須ストレージ場所を選択

• ローカルストレージ - パソコン内に保存されているファイルを選択します。
  
• URL - 公開アクセス可能な直接ダウンロードリンクを入力し、URLからファイルをインポートします。
• クラウドサービス - クラウドに保存されたファイルをインポートします。左側のペインからファイルが保存されているクラウドサービスを選択します。認証後、必須ファイルを選択できます。
• 貼り付け - データの貼り付けが可能です。区切り文字で区切られた値を貼り付けてデータをインポートします。サポートされている区切り文字はカンマ( , )、タブ、セミコロン( ; )、スペース、パイプ( | )の4種類です。最大5MBまでのデータ貼り付けが可能です。
  
  
• 大きなデータファイルをインポートしている場合、インポート処理がバックグラウンドで進行しながら、アプリケーションを使用したり、インポートのステータスを表示したりできます。 ポップアップボックス内のAccess Applicationボタンをクリックすると、アプリケーションの有効な方法にアクセスできます。
  
  

• インポートのステータスは、表示する インポートする ステータスボタンをクリックして確認できます。

 



「表示する インポートする ステータス」へ移動



「Recent Imports」タブには、すべてのインポートのステータス、インポートされたデータの合計数、成功および失敗したデータの両方が表示されます。


メモ: インポートするステータスは、インポート完了時刻から24時間のみ利用可能です。

1. レポートの右上隅にあるハンバーガーメニューをクリックし、インポートするを選択します。
    

2. 表示されたウィンドウでRecent Importsタブをクリックすると、正常または失敗したインポートのステータスが確認できます。インポートするステータスは、Import progressポップアップでも追跡できます。
   


メモ: インポート時に失敗したデータは、データの横に表示されるダウンロードするアイコンをクリックしてCSV形式でダウンロードできます。なお、合計サイズが5MB以内の場合のみ、失敗データのダウンロードが可能です。


3. 失敗したインポートを含むデータをクリックすると、下記のように失敗の理由が表示されます。
   

   
   
 メモ: インポートするデータが初期設定および設定された検証ルールに準拠していることを確認し、エラーのないインポートを実現してください。 

 制限事項 

• CSVファイルの場合、ファイルのサイズ上限は2GBです。その他のファイル形式の場合、上限は100MBです。

• CSVファイルが100MBを超える場合は、ローカルファイルからのみインポート可能です。クラウドやURLからはインポートできません。

• 最初の3,000件のデータが正常にインポートできなかった場合、残りのインポート処理も停止されます。
  

• ドロップダウン、ラジオ、マルチ選択、チェックボックスなどのChoice項目は、100MBを超えるファイルではアプリケーションやフォーム作成時に利用できません。

8. インポート時のエラー発生時の処理を定義する

データのインポート中にエラーが発生する可能性があります。Zoho Creatorでは、そのような場合にどのように処理を進めるかを選択できます。[オン インポートする エラー]セクションでは、データのインポート中にエラーが発生した際に実行する操作を指定します。該当行をスキップするか、列に空の値を設定するかを選択できます。

1. インターフェース左上付近に表示される設定ボタンをクリックします。設定パネルが右側からスライドインします。
2. 「オン インポートする エラー」セクションの下に2つの設定が表示されます。
   
   • スキップする該当行 - 行の値に競合が見つかった場合、Zoho Creatorは該当行をスキップします。
   • 列に空である値を設定 - 列の値に競合が見つかった場合、Zoho Creatorは該当列に空である（NULL）値を設定します。
   • データをインポートしない - いずれかの値に競合があった場合、Zoho Creatorはデータをインポートしません。このオプションは、インポートするデータの番号が3000未満の場合のみ対応しています。

   

9. 日付の形式を設定する

日付の形式を設定することは非常に重要です。これにより、ファイル内の日付値をZoho Creatorがどのように解釈するかが決まります。

1. インターフェース右上付近に表示される設定ボタンをクリックします。設定パネルが右側からスライドインします。
2. 日付の形式の下にあるドロップダウンから、必要な値を選択します。
   

   

アプリケーションはロケールに基づいて日付を認識する機能があります。例えば、ロケールが米国の場合、「dd.mm.yyyy」のような日付は日付として認識されず、インポート時にテキストとして扱われます。今後は、すべての日付および時間形式が認識されます。列ごとに日付の形式が異なる場合は、日付と時間の標準化オプションをデータの整形セクションから利用し、共通の形式に整えることができます。

10. データのクレンジング

Creatorでは、インポートするデータをクレンジングできる機能を提供しています：

• データの並べ替え
• データのフィルター
• 検索と置き換え

データの並べ替え

特定の列を基準に、テーブル内のデータを昇順または降順で並べ替えることができます。適用した並べ替え順序は、インポート時にも維持されます。これにより、必要な順序でデータを表示できます。データを並べ替えることで、その後のデータ精査作業がしやすくなります。

1. 必要な列の下向き矢印をクリックします。
2. ドロップダウンリストから、必要な並べ替え順を選択します。
   

   

データのフィルター

フィルター機能を利用することで、データを絞り込むことができます。フィルターを適用すると、条件に合致したデータのみがインポート対象となります。

1. フィルターオプションをクリックします。
   

   

2. 必須条件を設定します。条件には最大20個までのサブ条件を含めることができます。設定後、フィルターボタンをクリックします。

Find and 置き換える

Find and 置き換える機能では、データの検索および置き換えが可能です。

1. Find and 置き換えるボタンをクリックします。
2. Find and 置き換える操作の条件を入力します。
   

   

11. データの精査

データの精査オプションでは、次のスマートなデータ精査操作が実行できます。利用可能な設定は以下の通りです。

• スペル不一致の修正 - スペルの不一致やタイプミスを特定できます。クラスタとして、文字数や発音、文字の繰り返しが近いものをまとめて表示します。クラスタ内の値は、推奨される値または任意の値に修正可能です。
• 欠損値の修正 - 列に空セルが含まれているか確認し、次のいずれかの方法で修正できます。
  
  • 空セルを直前の行にある値で埋める
  • 空セルを任意の値で埋める
  • 空セルをその列で最も多く出現する値で埋める
  • その列に値が存在しない行を削除する
• 分割 列 - データを1つの列から2つに分割できます。データを分割する際に使用する区切り文字（スペース、カンマ、ハイフンなど）を指定してください。
• 列の結合 - 2 つ以上の列のデータを、選択した順序で結合できます。必要に応じて、結合する値の間にスペース、カンマ、ハイフンなどの区切り文字を追加することも可能です。結合後の値をプレビューすることができます。
• 探索と編集 - 列内の値の出現頻度分布を表示します。これにより、検索と置き換えや スペルの不一致修正操作を使ってデータを更新するかどうかの判断に役立ちます。
• 日付・時刻の標準化 - 日付や日付-時刻の列を共通の形式に標準化できます。これにより、複数の日付形式のデータをアップロードし、統一することが可能です。また、「ピボット年」を選択するオプションも利用できます。ピボット年は、年の値が2桁のみの場合に便利です。2桁の年の値 xx がピボット年より小さい場合は 20xx に、ピボット年以上の場合は 19xx に展開されます。
  

  
  

メモ:

• 列が日付/日付-時刻項目にマッピングされている場合、インポートした値の日付形式がアプリケーションで設定されている形式と一致しない場合は、「日付/日付-時刻の標準化」に関する注意が表示されます。
ユーザーが「日付の標準化」に関する注意を無視した場合は、設定で指定された日付順に基づき、自動的に標準化されます。「日付の標準化」を無視すると、インポートデータ内で複数の列に異なる日付形式が含まれている場合のみ、インポートエラーが発生します。各列ごとに適切な日付順を指定して標準化を行ってください。