レポートへのデータインポート

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Zoho Creatorでは、クリエーターアプリケーションのレポートにデータをインポートすることが可能です。.xls、.xlsx、.xlsm、.csv、.tsv、.ods、.accdb、.mdb、.json、numbersファイル形式からインポートすることが可能で、必要なファイルはユーザーのコンピュータやクラウドサービス（Dropbox、Google Drive、Zoho 文書など）に保存しておくことができます。

もし、データがZoho Writerや表計算シートなどの別のプラットフォームに含まれている場合、そのデータを.xls、.xlsx、.xlsm、.csv、.tsv、.ods、.accdb、.mdb、.json、およびnumbersなどの様々な形式で便利にエクスポートできます。その後、Zoho Creatorにこのデータをインポートできます。

データをインポートするには：

1. クリエーターアプリケーションを開きます。

データをインポートするレポートに移動します。右上のコーナーにあるその他の設定ボタンをクリックし、インポートするデータオプションを選択します。

2. 必要なストレージ場所を選択します

ローカルストレージ - コンピュータに保存されているファイルを選択します。
URL - 公にアクセス可能な直接ダウンロードリンクを提供することで、URLからファイルをインポートします。
クラウドサービス - クラウドに保存されているファイルをインポートします。左ペインからファイルを含むクラウドサービスを選択します。認証後、必要なファイルを選択できます。
ペースト - データを貼り付けることが可能です。デリミタ区切りの値を貼り付けることでデータをインポートします。対応しているデリミタは、カンマ(,)、タブ、セミコロン(;), スペース、パイプ(|)です。最大5MBのデータを貼り付けることが可能です。
大規模なデータファイルをインポートする場合、インポートするプロセスがバックグラウンドで続行される間、アプリケーションを使用したり、インポートするステータスを表示したりできます。ポップアップ箱の「Access Application」ボタンをクリックして、アプリケーションの有効な方法にアクセスします。
「表示するインポートするステータス」ボタンをクリックすると、インポートのステータスを確認できます。

「表示するインポートするステータス」へ移動

「Recent Imports」タブは、インポートしたすべてのステータス、インポートした合計データの数、成功したデータと失敗したデータを表示します。

メモ：インポートステータスは、インポートが完了してから24時間だけ利用可能です。

上部右隅のレポートにあるハンバーガーメニューをクリックし、インポートするを選択します。
表示されるウィンドウ内の最近のインポートタブをクリックすると、成功および失敗したインポートのステータスが表示されます。インポートのステータスは、インポートの進行状況ポップアップで追跡することもできます。

メモ: インポート中に失敗したデータは、データ自体の近くにあるダウンロードアイコンをクリックすると、CSV形式でダウンロードすることができます。ただし、これは失敗したデータが合計データの25パーセント未満の場合のみ行うことができます。

失敗したインポートを含むデータをクリックすると、下図のように失敗理由が表示されます：

メモ: インポートされるデータが初期設定と設定された検証ルールに従うことを確認し、エラー無料のインポートを確保してください。

制限事項

CSVファイルの場合、ファイルのサイズ制限は2GBです。その他のファイルタイプの場合、サイズ制限は100MBです。
100MB以上のCSVファイルは、ローカルファイルからのみインポートできます。クラウドやURLのソースからはインポートできません。
最初の3,000データのインポートが成功しない場合、残りのインポート処理も中止されます。
ドロップダウン、ラジオ、マルチ選択、チェックボックスなどの選択項目は、100MB以上のファイルのアプリケーション/フォーム作成には利用できません。

3。インポートインターフェース

次の手順では、選択したファイルからのデータでインポートインターフェースが表示されます。インターフェースでは、列のマッピングに従って作成されるデータのプレビューが提供されます。表示されたデータは編集可能です。インポートインターフェースでは、インポートするデータをフィルタリング、精製、クリーニングするためのスマートな機能も提供されます。インポートされたファイルのデータに基づいて、特定の項目の形式が追加されます。必要に応じて、この形式を要件に合わせて編集することができます。

Creatorは、インポートするデータをフィルタリング、精製、クリーニングするためのさまざまなスマート機能を提供します。

4. 最初の行には列のヘッダーが含まれています

クリエーターは自動的にインポートファイルの最初の行がヘッダーであるかどうかを検出しようとします。最初の行には列ヘッダーが含まれていますオプションが選択されている場合、項目マッピングセクションの列は、これらの列ヘッダーに基づいて命名されます。オプションが選択されていない場合、最初の行の値は実際のデータ値として扱われます。

必須テーブルの横にあるテーブル設定ボタンをクリックします。
最初の行に列ヘッダーが含まれている オプションを選択します。

5. 列のマッピング

列のマップセクションでは、インポートしたファイルから項目をクリエイターにマッピングすることができます。列のマッピングペインでは、左側にインポートしたファイルの列が表示され、右側にはクリエイターの項目が表示されます。クリエーターは自動的に項目をマップしようとします。あなたのニーズに基づいて、インポートしたファイルの列を任意の項目に再マッピングすることができます。列をマップするには、ドロップダウンリストから項目を選択してください。

Map columns ボタンをクリックしてください。
列をマッピングするには、ドロップダウンリストから項目を選択します。
必須項目 : これらがマッピングされており、インポートファイル内で任意の必須項目が空白になっていないことを確認します。必須項目をマッピングしないと、ファイルをインポートする際にエラーが発生します。
Lookup 項目の取扱い : Lookup 項目は、IDと値のどちらに基づいてもインポートすることができます。インポートが値に基づいているか、IDに基づいているかは、項目の隣に表示されます。
競合解決 : 項目マッピング中に発生する可能性のある警告によって、クリエイターは競合解決を提供します。競合通知が表示された場合、remapボタンをクリックして間違いを修正することができます。
- 小数点注意: 適切な小数点数が存在しない場合。
- 項目注意/データ型の不一致: 列のデータ型とデータが適合しない場合。
- Lookup-not in parent注意: 値がlookupの親項目に存在しない場合、一部の行がインポート中に失敗する可能性があります。これを解決するために、インポートエラーには空の値を設定することを推奨します。
- Lookup-重複値: 親lookup項目が重複値を含む場合、または一部の値が親lookup項目に存在しない場合。

6. 列の追加

レポートにデータをインポートする際に、インポートするファイルの任意の列に対応しない項目にデフォルト値を設定できます。これを行うには、追加の列を追加する手順に従ってください：

列を追加ボタンをクリックします。
必要な項目を選択し、初期値を入力し、追加するをクリックします。

メモ:

一回のインポートあたり最大5列まで追加できます。
インポート中に追加列を関連付けることができるサポートされている項目タイプは次のとおりです：名前、メール、住所、電話番号、Single 折れ線グラフ、Multi 折れ線グラフ、番号、日付、Drop Down、Radio、Multi 選択、Checkbox、Decision 箱、Rich Text、URL、時間、パーセント、通貨、小数、日付-時間、Subform、Lookup - Singleselect、Lookup - Multiselect、および Auto 番号。

追加された列の特定の値を編集するには、更新するセルをダブルクリックし新たな値を入力します。

7. インポート設定

インポート設定では、インポート方法を選択し、インポート中にエラーが発生した場合の処理を定義し、インポートが必要な日付値の形式を設定します。インポート設定を定義するには:

1. 設定ボタンをクリックします。

2. 表示されたタブでインポート設定を設定します。

ファイルからのデータをどのようにインポートするかを選択するには、Creatorは2種類のインポートをサポートしています:

行の追加 - 既存のレポートに新しい行を追加します
行の更新 - 指定された一意の値項目に基づいて既存のデータを更新します。

Note:

既存データを更新すると、対象ファイルのデータが上書きされ、元に戻すことはできません。データをインポートする対象ファイルのバックアップコピーを作成することをお勧めします。
既存のCreatorレポートの値は、インポートしたファイルの内容により更新されることを覚えておいてください。これは、ファイル内の一致するデータの項目が空白であっても適用されます。
'更新する行'は、レポートが対応するフォームの中に少なくとも一つのユニークな値を持つ項目を持っている場合にのみ利用可能です。

メモ: スクリプトを実行するは、インポートされたデータの最初の3000データに対してフォームイベントに関連付けられている提出時および確認時のワークフローを実装します。サポートされるフォーム処理は、作成、編集、および作成/編集のフォームです。

8. インポートエラー時の操作を定義する

データをインポートする際にエラーが発生する可能性があります。Zoho creatorでは、そのような場合にどのように進めるかを選択できます。インポートエラーのセクションで、データインポート中にエラーが発生した場合の操作を選択できます。対応する行をスキップするか、列の値を空に設定することを選択できます。

インターフェースの左上隅近くに表示される設定ボタンをクリックします。設定ペインが右からスライドインします。

オンインポートするエラーセクションの下に2つの設定が表示されます。

対応する行をスキップする - 行の値に何かしらのコンフリクトが見つかった場合、Zoho Creatorは対応する行をスキップします。

列の値を空に設定する - 列の値に何かしらのコンフリクトが見つかった場合、Zoho Creatorは対応する列に空（NULL）の値を設定します。

データをインポートしない - 値に何かしらのコンフリクトが見つかった場合、Zoho Creatorはデータをインポートしません。このオプションは、インポートするデータの数が3000未満の場合のみサポートされます。

9. 日付形式の設定

データの形式を設定することは重要です。これにより、Zoho Creatorはあなたのファイルの日付の値をどのように解釈するかを指示します。

インターフェースの右上隅近くに表示される設定ボタンをクリックします。設定ペインが右からスライドインします。

日付形式の下のドロップダウンから必要な値を選択します。

アプリケーションはロケールに基づいて日付を認識できます。dd.mm.yyyyという日付は、ロケールがUSの場合、日付として認識されず、インポート時にもテキストとして扱われます。これにより、すべての可能な日付と時間の形式が認識されます。列間で日付形式が異なる場合、それらはデータの精錬セクションの日付と時間の標準化オプションによって共通の形式に精錬することができます。

10. データクレンジング

Creatorは、次を提供することでインポートするデータをクレンジングする機能を提供します：

データを並べ替える

データをフィルタリングする

検索および置換

データを並べ替える

列に基づいてデータを昇順または降順に並べ替えることができます。適用する並べ替え順序はインポートされるデータにも反映されます。これは、データを表示する必要な順序で表示するためです。データの並べ替えは、データの精緻化操作を実行する前に役立ちます。

必要な列の下向き矢印をクリックします。

ドロップダウンリストで必要な並び替え順序を選択します。

データをフィルタリングする

フィルタリングオプションを使用すると、データの絞り込みが可能になります。フィルタリングが適用されると、フィルタリングされたデータのみが作成予定のインポートデータにインポートされます。

フィルタ オプションをクリックします。

必要な基準を設定します。基準には最大20のサブ基準を含めることができます。次に、フィルターボタンをクリックします。

検索と置き換える

検索と置き換える機能を使用すると、データを見つけて置き換えることができます。

検索と置き換えるボタンをクリックします

検索と置き換える操作の基準を入力します。

11. データのリファイン

データリファインオプションを使用すると、以下のスマートデータリファイニング操作を実行できます。利用可能な設定は次のとおりです：

表記揺れの修正 - スペルの不統一やタイプミスを見つけて修正することができます。同じ数の文字、発音、文字の繰り返しなどの条件でほぼ同じクラスタが表示されます。クラスタ内の値を、提示された値または自分で選んだ値で修正できます。

欠損値の修正 - この機能を使用すると、列に空のセルが含まれているかどうかを見つけて、次の方法のいずれかで修正することができます：

空のセルを、その前の行の値で埋めます

空のセルを、自分で選んだ値で埋めます

空のセルを、その列で最も頻繁に出現する値で埋めます

その列に値が含まれていない行を削除します

列の分割 - この機能を使用すると、列のデータを2つの部分に分割できます。データを分割するためのデリミタ（空白、カンマ、ハイフンなど）を指定する必要があります。

列の結合- この機能を使用すると、2つまたはそれ以上の列のデータを順番に結合できます。必要に応じて、結合する列の値間に挿入するセパレータ（空白、カンマ、ハイフンなど）を指定できます。結合された値のプレビューが利用可能になります。

探索と編集- これにより、値の頻度分布が列で表示され、データが検索と置き換えまたはFix Inconsistent Spellings操作を使用して更新する必要性を判断するのに役立ちます。

日付と時間を標準化- この機能により、日付/日付-時間の列を統一形式に標準化できます。これにより、複数の日付形式がアップロードされて標準化されることが可能になります。'ピボット年'を選択するオプションも提供されます。ピボット年は、年の値が2桁しかない場合に役立ちます。このような場合、ピボット年よりも小さい2桁の年の値は20xxとして拡張され、ピボット年よりも大きいまたはピボット年と同じ値の年は19xxとして拡張されます。

メモ:

列が日付/日付-時間項目にマッピングされている場合、インポートされた値の日付形式がアプリケーションで設定された日付形式と一致していない場合、日付/日付-時間を標準化するように注意が発行されます。

日付の標準化注意がユーザーによって無視された場合、日付の値は設定で設定された日付順に基づいて自動的に標準化されます。日付の標準化注意を無視すると、インポートされたデータが列全体に複数の日付形式を有しているときにのみ、インポートエラーが発生します。各列は適切な日付順で個別に標準化する必要があります。

電話番号を標準化- この機能では、E. 164表記に従って電話番号を標準化できます。次の操作を一つ選択できます:

選択した列のすべての電話番号に特定の国の国際ダイヤルコードを追加します。例えば、国としてUnited Statesを選択すれば、選択した列のすべての電話番号に+1が追加されます。同様に、オーストラリアへの電話番号には+61が追加されます。

同一シートの別の列に存在する国の国際ダイヤルコードを追加します。国のデータは、国名、またはストンダードの2文字または3文字のISO 3166コードでなければなりません。例えば、電話番号の列に'222-555-019'、そして国の列に'United States'が含まれている行は、'+12225550191'に変更されます。

メモ: 列が電話番号項目にマッピングされている場合、適切な国コードを値に追加するための通知が発行されます。国コードのない値は、データのインポートが失敗する結果となります。

複製行の修正 - この操作により、シートまたはテーブルの一つ以上の列で複製データを識別し、削除することができます。残りの複製データを削除中に、行を含める/除外することができます。行を除外すると、その行はグレー表示され保持され、残りの複製行は削除されます。以下のGIFは、データを含める/除外する様子を示しています:

正確な一致 は、選択された列で同じ（大文字と小文字を区別する）値を含む行を検索します。

類似一致 は、選択された列で、大文字と小文字の区別、句読点、単語の順番、空白を無視した類似の値を含む行を検索します。

あいまい一致 は、選択された列で、タイプミス、音韻的類似性、転置エラー（文字がスワップされる、「ei」対「ie」などの項目の単語）を無視した同様の値を含む行を検索します。

テキストベースの列と電話番号の列については、以下の3つの一致から重複を検索するための選択肢があります： 正確な一致 、 類似一致 、 あいまい一致 。

番号、日付、時間、日付-時間項目にマッピングされた列については、すべての一致が同じ複製クラスタを表示します。

重複するクラスタを選択後、該当する行は左側に表示されます。行の中から1つをマスターデータとして設定する選択肢があり、ユーザーインターフェースで強調表示されます。

重複を削除ボタンをクリックすると、各クラスタのマスターデータと除外した任意の行を除くすべての行が削除されます。

データを修正するには：

データを修正ボタンを押します。

データ修正パネルでは、ドロップダウンリストから必要な操作を選択します。

次に、必要な列を選択し、データの修正操作を実行します。

12. Ziaとのスマートな提案

スマート提案セクションでは、Zia（Zohoのインテリジェントアシスタント）が、ファイルからアップロードされたデータの潜在的な問題に基づいた提案を提供します。Ziaは、以下を含む複数の問題に対する解決策を提供します：

テーブルレベルでの複製する行

データの不整合

複数のデータタイプ

欠損値

標準化されていない電話番号

標準化されていない名前と住所

標準化されていない日付/日付-時刻/時刻

エスケープされていないHTMLエンティティを含むデータ

引用符で囲まれた値

Ziaの提案を利用する方法:

スマート提案ボタンをクリックします。スマート提案ペインには、Ziaの提案のリストが表示されます。

13. データのインポート

設定と項目マッピングを設定したら、ファイルからデータをインポートする準備が整います。

データをあなたのレポートにインポートするためにインポートするボタンを押します。これには、インポートするデータの音量により、数秒から数分かかる場合があります。

インポートするプロセスが終了すると、インポートする概要を表示するポップアップが表示されます。エラーがある場合は表示されます。

インポートする概要ボタンをクリックして、インポートされたデータの成功または失敗の詳細概要を表示します。

レポートを表示するには、レポートにアクセスするをクリックします。

新規インポートするインターフェースに何が新しいのか:

新規インターフェースでは、必要な権限が付与されていれば、データを追加および更新することが可能です。

インポートするプロセス中の追加と更新は、フォームにアクセス権、編集権、インポートする権限が付与されている場合にのみ許可されます。データの更新はまた、すべてを修正する権限と役割階層の付与にも依存します。

特定のフォームに編集権限が付与されていない場合、インポートするプロセス中にデータを更新することは禁止されます。

特定のフォームにアクセス権が付与されている場合のみ、インポートするデータ機能が機能します。

スクリプトの実行が含まれているファイルのインポートは、現在、インポートするデータが3000以下の場合にのみサポートされています。

デフォルトでは、ワークフローは新規インポートするインターフェースで実行されません。代わりに、インポートする設定セクションで有効化することができます。

インポートするエラーでデータをインポートしないオプションは、インポートするデータが3000以下の場合にのみ利用可能です。

覚えておくべきポイント:

データをインポートできる形式は、.xls、.xlsx、.xlsm、.csv、.tsv、.ods、.accdb、.mdb、.json、numbersファイル形式です。

名前項目は、単一の列であるか、接頭語、名前、姓、接尾語のサブフィールドで構成される複合項目であることができます。Creatorは、これらの両方のシナリオでデータをインポートすることをサポートしています。

同様に、住所は、単一の列であるか、住所1、住所折れ線グラフ2、市区町村/地区、都道府県／州、郵便番号、および国のサブフィールドで構成される複合項目であることができます。Creatorは、これらの両方のシナリオでデータをインポートすることをサポートしています。

ファイルには真/無効などの値が含まれている列が含まれている場合、Creatorはそれを自動的にDecision箱項目に関連付けます。他のブール値が存在する場合、それらはRadio項目に関連付けられます。

制限:

インポートできる行数には上限はありません、ただしファイルのサイズが100MB未満である必要があります。

現在、サブフォームデータのインポートはサポートされていません。

新規インポートインターフェースは顧客ポータルユーザーには利用できません。

現在、データ数が3000未満である場合にのみ、任意のスクリプト実行が含まれているファイルをインポートすることをサポートしています。

データのインポートを避けるオプションはインポートエラーの場合セクションに配置されており、インポートするデータ数が3000未満のときにのみ利用できます。

20MBを超えるデータのインポートでは、スマートな提案とリファイメント設定は利用できません。

関連トピック

レポートからのデータエクスポート

モバイルデバイスでのレポートのエクスポート

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