Zoho Creatorでは、Creatorアプリケーション内のレポートにデータをインポートすることができます。Creatorは、.xls、.xlsx、.xlsm、.csv、.tsv、.ods、.accdb、.mdb、.json、およびnumbersファイル形式からのデータのインポートをサポートしています。必要なファイルは、コンピューターに保存するか、クラウドサービス（Dropbox、Google Drive、Zoho Docsなど）に保存することができます。

データをインポートするには：

1. Creatorアプリケーションにアクセスします。 

3.インポートインターフェース

次のステップでは、選択したファイルからのデータでインポートインターフェースが表示されます。インターフェースは、指定された列のマッピングに従って作成されるレコードのプレビューを提供します。表示されているデータを編集することができます。
インポートインターフェースは、インポートするデータをフィルター、精緻化、クレンジングするためのさまざまなスマート機能も提供しています。インポートしたファイルのデータに基づいて、特定のフィールドのフォーマットが追加されます。必要に応じて、このフォーマットを要件に応じて編集することができます。

Creatorは、インポートするデータをフィルター、精緻化、洗浄するための様々なスマートな機能を提供します。

• 最初の行には列のヘッダーが含まれています
• 列をマップする
  
• 列を追加する
• インポート設定
• インポート時のエラーについて
• データ形式
• データをソートする
• データをフィルタリングする
• 検索と置換
• データを精緻化する
• Ziaを使ったスマートな提案

4.最初の行には列のヘッダーが含まれています

クリエーターは、インポートされたファイルの最初の行がヘッダーで構成されているかどうかを自動的に検出しようとします。「最初の行に列ヘッダーが含まれている」オプションがチェックされている場合、フィールドマッピングセクションの列はそれらの列ヘッダーの名前になります。オプションがチェックされていない場合、最初の行の値は実際のデータ値として考慮されます。

• 所要のテーブルに隣接しているテーブル設定ボタンをクリックしてください。
  
  

• 最初の行が列ヘッダーを含むオプションをチェックしてください。
  

  

5. 列をマッピングする

「マップカラム」セクションでは、インポートされたファイルからCreatorに存在するフィールドにマッピングすることができます。カラムマッピングパネルでは、左側にインポートされたファイルのカラムが、右側にCreatorのフィールドが表示されます。Creatorは自動的にフィールドをマッピングしようとします。必要に応じて、インポートされたファイルのカラムを任意のフィールドにマッピングすることができます。カラムをマッピングするには、ドロップダウンリストからフィールドを選択してください。

1. 「マップカラム」をクリックしてください。
   

   
   

2. ドロップダウンリストからフィールドを選択して、列をマップします。
   

   

3. 必須フィールド：インポートファイルに必須フィールドをマッピングし、必須フィールドを空欄にしないでください。マッピングしないとインポート時にエラーが発生することにご注意ください。
4. ルックアップフィールドの処理：ルックアップフィールドは、IDと値の両方に基づいてインポートできます。インポートが値またはIDに基づいているかは、フィールドの隣に示されます。 
   

   

5. 解決策：クリエーターは、フィールドマッピング中に警告が表示された場合に、解決策を提供します。警告が表示された場合、リマップボタンをクリックして誤りを修正することができます。
   
   • 小数警告：適切な小数点数がない場合。
   • フィールド警告/データ型の不一致- 列に適切でないデータ型が設定された場合。
     

     

   • ルックアップ-親にない警告：インポート中に値が親のルックアップフィールドにない場合、いくつかの行が失敗する可能性があります。解決するためには、インポートエラー時に空の値を設定することをお勧めします。
   • ルックアップ-重複値：親のルックアップフィールドに重複した値があるか、またはいくつかの値が親のルックアップフィールドにない場合。
     

6. カラムを追加する

1. 「列を追加」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
2. 必要なフィールドを選択し、デフォルト値を入力して「追加」をクリックします。
   

注意： 

1. インポート時に最大 5 の追加列を追加できます。
   
2. 追加列を関連付けることができるサポートされているフィールドタイプ：名前、メールアドレス、住所、電話番号、単一行、複数行、数値、日付、ドロップダウン、ラジオ、マルチセレクト、チェックボックス、決定ボックス、リッチテキスト、URL、時間、パーセント、通貨、小数、日付時刻、サブフォーム、ルックアップ - シングルセレクト、ルックアップ - マルチセレクト、およびオートナンバー。

7. インポート設定

1. 行を追加する - 既存のレポートに新しい行を追加します
   
2. 行を更新する - 指定されたユニークな値フィールドに基づいて、既存のレコードを更新します。 

注意: 

• 更新すると、対象ファイルのデータが上書きされますので、元に戻すことはできません。インポートするデータを含む対象ファイルのバックアップを取ることをおすすめします。
• 既存のレポートの値は、インポートするファイルの対応するレコードのフィールドが空であっても、インポートしたファイルの内容に応じて更新されることを覚えておいてください。
  
• '行を更新'オプションは、対応するフォームで一意の値を持つフィールドを少なくとも1つ持つレポートの場合にのみ使用できます。
  

注：スクリプトの実行は、インポートされたデータの最初の3000レコードに関連付けられたフォームイベントの作成、編集、および作成/編集のワークフローの送信時および検証時に実行します。

同じシートの別の列にある国の国際電話番号を先頭に付けます。国データは、国名、標準の2文字または3文字のISO 3166コードのいずれかでなければなりません。例えば、電話番号の列に「222-555-019」、国の列に「アメリカ合衆国」がある場合、「+12225550191」に変更されます。

注意 :  もし列が電話番号フィールドにマッピングされている場合、電話番号を標準化するための警告が表示されます。 適切な国コードがない場合、レコードインポートが失敗する可能性があります。

「重複を削除」ボタンをクリックすると、各クラスターのマスターレコード以外のすべての行と、それらを除外する行が削除されます。

データを絞り込む：

1. 「データを絞り込む」ボタンをクリックしてください。
2. 絞り込みデータのペインから、ドロップダウンリストから必要な操作を選択してください。
   

   

3. 必要な列を選択して、データ絞り込み操作を行ってください。

12. Ziaによるスマートな提案

Smart SuggestionsセクションのZia（Zohoの知的アシスタント）は、ファイルからアップロードされたデータにある可能性のある問題に基づいて提案を行います。 Ziaは以下のいくつかの問題に提案を行います：

• テーブルレベルでの行の複製
• データの不一致
• 複数のデータ型
• 欠損値
• 標準化されていない電話番号
• 標準化されていない名前と住所
• 標準化されていない日付/日時/時間
• エスケープされていないHTMLエンティティを含むデータ
• 引用符で囲まれた値

Ziaの提案を使用するには：

1. 「スマートサジェスト」ボタンをクリックしてください。スマートサジェストのペインには、Ziaの提案のリストが表示されます。
   

   

13. データのインポート

設定とフィールドマッピングを設定したら、ファイルからデータをインポートする準備が整いました。

1. 「インポート」ボタンをクリックして、レポートにデータをインポートします。インポートする情報量によっては、数秒から数分かかる場合があります。
   

   

2. インポート処理が完了すると、インポートの要約が表示されるポップアップが表示されます。エラーがあれば表示されます。
   

   

3. 「インポートの要約」ボタンをクリックして、インポートしたレコードの成功/失敗の詳細な要約を表示します。
   

   

4. 「レポートにアクセス」をクリックして、レポートを表示します。

新しいインポートインターフェースでの新機能:

1. 新しいインターフェースでは、必要な権限が与えられている場合、データの追加と更新が可能です。
   
   • インポートプロセス中の追加と更新は、フォームに対してアクセス、編集、インポートの権限が付与されている場合のみ許可されます。データの更新は、すべてを変更の権限と役割階層の権限が付与されている場合にのみ可能です。
   • 特定のフォームに対して編集の権限が付与されていない場合、インポートプロセス中のデータの更新は許可されません。
   • インポートデータ機能は、特定のフォームに対してアクセスの権限が付与されている場合のみ動作します。
2. インポートするレコード数が3000件未満の場合にのみ、スクリプト実行を含むファイルのインポートがサポートされています。
3. デフォルトでは、新しいインポートインターフェースでワークフローはトリガーされません。代わりに、インポート設定セクションから有効にできます。
4. インポートエラー時のインポートしないオプションは、インポートするレコード数が3000件未満の場合にのみ利用可能です。

覚えておくべきポイント：

1. .xls、.xlsx、.xlsm、.csv、.tsv、.ods、.accdb、.mdb、.json、.numbersなどのファイル形式からデータをインポートできます。
2. 名前フィールドは、単一の列として存在するか、接頭辞、名、姓、接尾辞などのサブフィールドからなる複合フィールドとして存在するかのいずれかの形式である必要があります。Creatorは、両方のシナリオでのデータのインポートをサポートします。
3. 同様に、住所は、単一の列として存在するか、住所ライン1、住所ライン2、市区町村、都道府県、郵便番号、国などのサブフィールドからなる複合フィールドとして存在するかのいずれかの形式である必要があります。Creatorは、両方のシナリオでのデータのインポートをサポートします。
4. ファイルには、true/falseなどの値を含む列がある場合、Creatorは自動的に  決定ボックス  フィールドに関連付けます。他の真偽値が存在する場合は、  ラジオ  フィールドに関連付けられます。

制限:

1. インポートする行の数に制限はありませんが、ファイルサイズが100 MB以下である必要があります。
2. サブフォームデータのインポートは現在サポートされていません。
3. 新しいインポートインターフェイスは、顧客ポータルユーザーには利用できません。
4. インポートするレコード数が3000件以下の場合のみ、スクリプト実行を含むファイルのインポートがサポートされています。
5. インポート時のエラーの「レコードをインポートしない」オプションは、インポートするレコード数が3000件以下の場合のみ利用できます。