2. 必要な保存場所を選択する

• ローカルストレージ - パソコンに保存されているファイルを選択します。
  
• URL - 公開アクセス可能な直接ダウンロードリンクを指定して、URL からファイルをインポートします。
• クラウドサービス - クラウドに保存されているファイルをインポートします。左側のペインからファイルが保存されているクラウドサービスを選択します。認証後、必要なファイルを選択できます。
• 貼り付け - データの貼り付けが可能です。区切り文字で区切られた値を貼り付けてデータをインポートします。対応している区切り文字は、カンマ（,）、タブ、セミコロン（;）、スペース、パイプ（|）の4種類です。最大5MBまでのデータ貼り付けに対応しています。
  
  
• 大容量のデータファイルをインポートしている場合、インポート処理がバックグラウンドで進行している間も、アプリケーションを使用したり、インポートのステータスを表示したりできます。ポップアップボックス内のAccess Applicationボタンをクリックすると、アプリケーションの有効な方法にアクセスできます。
  
  

• インポートのステータスは、表示する インポートする ステータスボタンをクリックして確認できます。

 



「表示する インポートする ステータス」へ移動



「Recent Imports」タブには、すべてのインポートのステータス、インポートされた合計データ数、成功データおよび失敗データの両方が表示されます。


メモ: インポートするステータスは、インポート完了時刻から24時間のみ利用可能です。

1. レポートの右上にあるハンバーガーメニューをクリックし、インポートするを選択します。
    

2. 表示されたウィンドウでRecent Importsタブをクリックすると、成功および失敗したインポートのステータスが表示されます。インポートするステータスは、Import progressポップアップでも確認できます。
   


メモ: インポート時に失敗したデータは、データの横にあるダウンロードするアイコンをクリックすることでCSV形式でダウンロードできます。なお、合計サイズが5MB以内の場合のみ失敗データのダウンロードが可能です。


3. 失敗したインポートを含むデータをクリックすると、失敗の理由が下記のように表示されます。
   

   
   
 メモ: インポートするデータが初期設定および設定済みの検証ルールに準拠していることを確認し、エラーなしでインポートできるようにしてください。 

 制限事項 

• CSVファイルのファイルサイズ上限は2GBです。その他のファイル形式の場合、サイズ上限は100MBです。

• CSVファイルが100MBを超える場合、ローカルファイルからのみインポート可能です。クラウドやURLソースからはインポートできません。

• 最初の3,000件のデータが正常にインポートできなかった場合、残りのインポート処理も停止します。
  

• ドロップダウン、ラジオ、マルチ選択、チェックボックスなどのChoice項目は、100MBを超えるファイルではアプリケーションやフォーム作成時に利用できません。

8. インポートエラー時の動作を定義する

データのインポート中にエラーが発生する場合があります。Zoho Creatorでは、そのような場合にどのように処理を続行するかを選択できます。オンインポートエラーのセクションで、データインポート中にエラーが発生した際の操作を選択します。該当する行をスキップするか、列に空の値を設定するかを選択可能です。

1. インターフェース左上付近に表示されている設定ボタンをクリックします。設定パネルが右側からスライドインします。
2. オン インポートする エラーセクションの下に2つの設定が表示されます。
   
   • スキップする Corresponding Rows - 行の値にコンフリクトが見つかった場合、Zoho Creatorは該当する行をスキップします。
   • Set 空である Values for the 列 - 列の値にコンフリクトが見つかった場合、Zoho Creatorは該当する列に空である（NULL）値を設定します。
   • Do not インポートする データ - いずれかの値にコンフリクトが見つかった場合、Zoho Creatorはデータをインポートしません。このオプションは、インポートするデータの番号が3000未満の場合のみサポートされます。

   

9. 日付形式の設定

日付形式の設定は非常に重要です。これにより、Zoho Creatorがファイル内の日付値をどのように解釈するかが決まります。

1. インターフェース右上付近に表示されている設定ボタンをクリックします。設定パネルが右側からスライドインします。
2. 日付形式の下にあるドロップダウンから必要な値を選択します。
   

   

アプリケーションはロケールに基づいて日付を認識できます。たとえば、「dd。mm。yyyy」のような日付は、ロケールが米国の場合、日付として認識されず、インポート時にテキストとして扱われます。今後は、すべての日付および時間形式が認識されます。列ごとに日付形式が異なる場合は、Standardize 日付 and 時間オプションをRefine dataセクションで使用することで、共通の形式に統一できます。

10. データのクレンジング

Creator では、インポートするデータをクレンジングするための以下の機能を提供しています。

• 並べ替える data
• フィルター data
• Find and 置き換える

並べ替える data

特定の列を基準に、テーブル内のデータを昇順または降順で並べ替えることができます。適用した並べ替え順は、インポート時にも維持されます。これにより、必要な順序でデータを表示できます。データの並べ替えは、データの精査を行う前に有効です。

1. 必要な列の下向き矢印をクリックします。
2. ドロップダウンリストから、希望する並べ替え順を選択します。
   

   

フィルター data

フィルター機能を使うことで、データを絞り込むことができます。フィルターを適用すると、フィルターされたデータのみがインポート対象データとして取り込まれます。

1. フィルターオプションをクリックします。
   

   

2. 必須条件を設定します。条件は最大20個のサブ条件を含めることができます。設定後、フィルターボタンをクリックします。

検索と置き換え

検索と置き換え機能を使うと、データの検索および置き換えが可能です。

1. 検索と置き換えボタンをクリックします。
2. 検索と置き換え操作の条件を入力します。
   

   

11. データの精査

データの精査オプションを利用すると、以下のスマートなデータ精査操作が実行できます。利用可能な設定は次の通りです。

• スペルの不一致を修正 - スペルの不一致やタイプミスを特定できます。クラスタとして、文字数・発音・文字の繰り返しがほぼ同じものが表示されます。クラスタ内の値は、提案された値や任意の値に修正できます。
• 欠損値を修正 - 列に空のセルが含まれているかを検出し、以下のいずれかの方法で修正できます。
  
  • 空のセルを直前の行の値で埋める
  • 空のセルを任意の値で埋める
  • 空のセルをその列で最も多く出現する値で埋める
  • その列に値がない行を削除する
• 分割 列 - データを1つの列から2つに分割できます。データを分割する際に使用する区切り文字（空白、カンマ、ハイフンなど）を指定する必要があります。
• Merge Columns - 2つ以上の列のデータを、選択した順番で結合できます。必要に応じて、値や結合する列の間に区切り文字（空白、カンマ、ハイフンなど）を追加することも可能です。結合後の値をプレビューできます。
• Explore and 編集 - 列内の値の頻度分布を表示します。これにより、データを検索して置き換えるか、Fix Inconsistent Spellings 操作を使用して更新するかの判断に役立ちます。
• Standardize 日付 and 時間- 日付／日付-時間列を共通の形式に標準化できます。複数の日付形式をアップロードして標準化することが可能です。「Pivot year（基準年）」の選択オプションも利用できます。基準年は、年の値が2桁のみの場合に便利です。この場合、2桁の年の値が基準年より小さい場合は20xxに、基準年と同じかそれ以上の場合は19xxに展開されます。
  

  
  

メモ:

• 列が日付／日付-時間項目にマッピングされている場合、インポートした値の日付形式がアプリケーションで設定された日付形式と一致しないと、「Standardize 日付／日付-時間」の注意が表示されます。
ユーザーが「Standardize 日付」の注意を無視した場合、日付値は設定で指定された日付順に基づいて自動的に標準化されます。「Standardize 日付」を無視すると、インポートするデータ内で複数の日付形式が列にまたがって存在する場合のみ、インポートエラーが発生します。各列ごとに適切な日付順で個別に標準化する必要があります。