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ファイルプレビュー機能を使用すると、ダウンロードする前にレポート内のファイルをプレビューすることができます。 ファイルをプレビューウィンドウで表示することができます。

プレビューは、ファイルをキャプチャするフィールドに適用されます：これには、ファイルのアップロード、画像、オーディオ、およびビデオフィールドが含まれます。これらのフィールドの1つのファイルをクリックすると、プレビューが表示されます。そして、ファイルをダウンロードする必要がある場合は、プレビューウィンドウ内にダウンロードボタンが利用可能です。

レコード内の前後のファイルにナビゲートすることができます。これは、クイックビューと詳細ビューの両方で適用されます。プレビューウィンドウ内の左右の矢印をクリックして、ファイルを表示します。レコードに関連フォームからの情報がある場合、関連レコードのファイルもプレビュー中に表示することができます。サブフォームフィールドを持っている場合、そのフィールドにファイルアップロードまたはメディアフィールドがある場合、そのフィールド値のプレビューを取得することができます。

ファイルプレビューの利点

• ファイルを素早く確認できます
• ファイルをダウンロードしなくても表示できます
• ローカル環境にファイルを直接ダウンロードする必要がなく、セキュリティが向上します
  

注意： ファイルプレビュー機能がリリースされる前に追加されたレコードの場合、ファイルアップロード、画像、オーディオ、およびビデオフィールドでファイルをクリックするとプレビューが生成されます。ファイルプレビュー機能がリリースされた後に追加されたレコードの場合は、レコードの追加時にプレビューが生成されます。

ファイルの種類とオプション

以下のファイルタイプは、プレビューウィンドウ内で特定のオプションを使用してファイルを操作できます。

• ドキュメント: プレビューには、ファイル名とファイルサイズ、ズームオプション、拡大オプション、ダウンロードボタン、ウィンドウを閉じるオプションが含まれます。
• テキストファイル: プレビューには、ファイル名とファイルサイズ、行番号、ハイライター、ズームオプション、拡大オプション、スクロールバーでコンテンツを表示する、ダウンロードボタン、ウィンドウを閉じるオプションが含まれます。
• PPT: プレビューには、ファイル名とファイルサイズ、再生ボタン、ズームオプション、拡大オプション、ダウンロードボタン、ウィンドウを閉じるオプションが含まれます。
• PDF: プレビューには、ファイル名とファイルサイズ、ページ番号オプション、ズームプリデファインとズームイン/アウトオプション、ページナビゲーション、ダウンロードボタン、ウィンドウを閉じるオプションが含まれます。
• 画像: プレビューには、ファイル名とファイルサイズ、ズームプリデファインとズームイン/アウトオプション、回転オプション、ダウンロードボタン、ウィンドウを閉じるオプションが含まれます。
• オーディオ: プレビューには、ファイル名とファイルサイズ、調整可能な再生バーと音量バー、トラックバーにマウスを重ねると表示されるタイムスタンプ、ダウンロードボタン、ウィンドウを閉じるオプションが含まれます。
• ビデオ: プレビューには、ファイル名とファイルサイズ、調整可能な再生バーと音量バー、トラックバーにマウスを重ねると表示されるタイムスタンプ、スクリーンショットオプション、拡大オプション、ダウンロードボタン、ウィンドウを閉じるオプションが含まれます。

リストレポートのファイルのプレビューの取得方法

ファイルのプレビューを取得するには：

1. ライブレポートにアクセスします。
   
2. テキスト、画像、音声、動画、PDF、PPT、またはドキュメントタイプのファイルをクリックします。プレビューが表示されます。
   
3. ファイルをダウンロードするには、ダウンロードアイコンをクリックします。
   

ウェブ用のサポートされているファイル形式と制限

• ファイル拡張子は必須です。
• MIMEタイプの不一致
• 画像ピクセル攻撃
• サイズ制限:
  
  • 画像の最大ファイルサイズは20MBです
  • 動画の最大ファイルサイズは1GBです
  • 音声の最大ファイルサイズは100MBです
  • PDFファイルの最大ファイルサイズは50MBです
  • Doc Typeファイルの最大ファイルサイズは10MBです
  • PPTの最大ファイルサイズは100MBです
  • テキストファイルの最大ファイルサイズは10MBです
• 対応するファイル形式：
  
  • 画像形式：jpg、jpeg、png、gif、svg、ttf、bmp、psd、webp、heic、およびai
  • 動画形式：mov、wmv、flv、mpeg、mpg、3gp、3gpp、mp4、m4v、ogv、webm、webmv、avi、vob、mkv、および3g2
  • PDFタイプ形式：tiff、tif、およびpdf
  • DOCタイプ形式：docx、doc、rtf、odt、docm、dot、dotm、およびdotx
  • PPTタイプ形式：pptx、ppt、pps、およびppsx
  • オーディオ形式：mp3、m4a、wav、oga、ogg、およびweba
  • テキスト形式：1c、adoc、ahk、aj、al、ald、alf、applescript、armasm、as、asciidoc、atom、au3、bash、bat、bf、c、c++、capnp、cc、ceylon、clj、cmd、coffee、coffeescript、conf、cpp、cr、cs、cson、css、d、dart、delphi、diff、dos、dst、dust、elm、erl、f90、f95、fs、glsl、gms、go、golo、gradle、groovy、gsh、gvy、gy、h、h++、haml、handlebars、haxe、hbs、hpp、hs、hx、iced、ini、irb、irpf90、java、js、json、jsp、lasso、less、lisp、livescript、log、ls、lua、mak、md、mel、mk、mkd、mkdown、ml、mli、mm、mma、nb、nc、nsi、nsis、objc、oxygene、pde、perl、php、php3、php4、php5、php6、pl、plist、profile、prop、properties、proto、py、rb、rbw、rib、rs、rsl、rss、ruby、scad、scala、scm、scpt、scss、sh、sql、ss、st、styl、swift、tex、thrift、ts、twig、typescript、v、vala、vb、vbs、vim、xhtml、xml、xpath、xq、xsl、zsh、html、htm、txt、およびds

モバイル対応のファイル形式と制限

• テキストファイル：ウェブセクションをご参照ください
  
• PDFおよびXLSファイル：ウェブセクションをご参照ください
• 画像フォーマット：bmp、gif、jpg、jpeg、png、webp、heic、およびheif
• 音声フォーマット：m4a、aac、flac、gsm、mid、xmf、mxmf、rtttl、rtx、ota、imy、mp3、wav、およびogg
• 動画フォーマット：3gp、mp4、ts、webm、およびmkv
  

注意: Doc と PPT ファイルはサポートされていません。

iOS

• 画像フォーマット：jpg、png、gif、svg、bmp、psd、webp、およびheic
• ビデオフォーマット：mov、3gp、mp4、およびm4v
• オーディオフォーマット：mp3、m4a、acc、およびflac
• PDFフォーマット：.pdf、tiff、およびtif
• DOCタイプフォーマット：Quicklookは、AppleのNumbers、Keynote、およびPagesに加えて、すべてのMicrosoft Officeドキュメントをサポートします。
• テキストファイル：一般的なテキストフォーマットをサポートし、ユーザーは自分の選択したアプリを使用して、高度なファイルを開くことができます。

注意 ：zipファイルやパスワード保護されたファイルにもサポートがあります。

iOSの制限

関連トピック

1. リストレポートを理解する