レポートには、事前に定義しなくても利用できる共通の処理がいくつかあります。これらの処理はデフォルトの位置に表示されます。多くの場合必須であるため、常にレポートに表示されます。主な共通処理は次のとおりです。

• レコードを追加する
• レコードを検索する
• レコードを印刷する
• レコードをインポートする
• レコードをエクスポートする

レコードを追加する

［レコードを追加］アイコンは、レポート右上に検索アイコンと並んで表示されます。これにより、レポートに新しいレコードを追加できます。［追加］アイコンをタップするとフォーム画面が開きます。項目値を入力して送信すると、送信したレコードがレポートに表示されます。

レコードを検索する

検索機能を使用すると、レポート内で特定のデータを検索できます。他のレポートと異なり、マップレポートにはマップと一体になった検索オプションが用意されています。この項目に場所または住所の値を入力すると、該当するレコードを検索できます。検索は、この場所情報に基づいて実行されます。

たとえば、ツアーパッケージで訪問する目的地をプロットしたマップレポートを持つ観光管理アプリがある場合、マップ上の検索項目を使用して該当するレコードを特定できます。

レコードを印刷する

レコードをインポートする

データをインポートすると、他のアプリケーションですでに利用可能なデータを取り込んで、Creator でレポートを作成できます。これにより、レポートを一から作り直す手間を省けます。このオプションにアクセスするには、ハンバーガーアイコンをクリックします。［インポート］を選択すると、関連するウィンドウが表示されます。ここで項目タイプ、ファイルの場所を選択し、アップロードします。アップロード後、Creator の設計に合わせてレポートを再配置し、項目名を適切な位置に割り当てて内容を分かりやすくするよう求められます。

レコードを選択してインポートできるデータの保存場所は、次の 3 つです。

• ローカルドライブ:ローカルドライブ上のファイルを参照して選択し、そのファイルをアップロードできます。
  
• データを貼り付け:元のファイルからデータをコピーし、クリップボードに貼り付けてインポートできます。
  
• クラウド:クラウドストレージからファイルを選択してアップロードできます。
  

インポート時のデータ検証

インポートでは、フォーム項目で有効になっているプロパティとの互換性を確保するため、特定の項目値を検証する必要があります。氏名項目、電話番号項目、住所項目の値は、いくつかの前提条件に基づいて検証されます。

氏名項目

氏名項目には、「敬称」「名」「姓」「接尾語」の 4 つのサブフィールドがあります。氏名項目の値はスペースで区切られます。この項目に値をインポートする際、値が有効なフォームプロパティと互換性を持つよう、いくつかの検証が必須となります。氏名項目の値に対する検証は次のとおりです。

• 「名」はデフォルトの値です。
• 氏名項目が必須項目の場合、インポートする項目値には、表示項目として有効になっているすべてのサブフィールド（スペース区切り）が含まれている必要があります。
  

  例:フォームで「敬称」「名（デフォルト）」「姓」を選択しているにもかかわらず、インポートする値に「敬称」と「名」しか含まれていない場合、不足しているサブフィールド値が理由としてエラーメッセージが表示されます。

  誤った値: Mr. Davy

  正しい値: Mr. Davy Higgins

• フォーム項目のプロパティで敬称の設定を指定している場合、インポートする項目値の敬称は、その設定と互換性がある必要があります。敬称は末尾のピリオドで識別されます。
  

  例:フォーム項目で、敬称として「Mr.」と「Miss.」のみを設定しているとします。

  誤った値: Mrs. Jessica Hubert

  正しい値: Miss. Jessica Hubert

• 氏名項目には 4 つのサブフィールドがあります。インポートする項目値（スペース区切り）が 4 つを超える場合、残りの値は接尾語として扱われます。
  

  例:5 つの要素からなる氏名項目の値をインポートしたとします。

  Mrs. Jessica Mary Hubert, M。D.（敬称、名、ミドルネーム、姓、接尾語）。アプリケーションはデフォルトで、ミドルネームの Mary を姓の位置に割り当て、姓と接尾語の Hubert と M。D. を接尾語の位置に割り当てます。

電話番号項目

電話番号項目には、インポートされた値を評価するためのいくつかの検証があります。

• すべての電話番号は「+」記号で始まる必要があります。この形式に従っていない値をインポートすると、エラーメッセージが表示されます。
  

  誤った値: 12012327123

  正しい値: +12012327123

• インポートする項目値に、数字・スペース・「-」・「()」以外の文字が含まれている場合、その項目ではその他の文字はサポートされない旨のエラーメッセージが表示されます。
  

  誤った値: 1201232712A

  正しい値: +12012327123

• 存在しない電話番号をインポートした場合は、エラーメッセージが表示されます。
• フォームの電話番号項目で 1 つ以上の国コードを指定している場合、インポートする値にはそれらの国コードが含まれている必要があります。値に存在しない国コード、またはフォーム項目のプロパティで指定していない国コードが含まれている場合は、エラーメッセージが表示されます。

住所項目

住所項目には、「住所行 1」「住所行 2」「市区町村/地区」「州/都道府県」「郵便番号」「国」の 6 つのサブフィールドがあります。フォームで有効になっているプロパティと値の互換性を確保するため、項目値をインポートする際にいくつかの検証が行われます。住所項目の値はカンマとスペースで区切られます。住所項目の値に対する検証は次のとおりです。

• 住所 行 1 はデフォルトのサブフィールドです。
• 項目が必須項目で、住所 行 2 を表示項目として選択している場合でも、インポート時にこのサブフィールドに対するバリデーションは行われません。インポートされた項目値にこのサブフィールドの値が含まれていない場合は、無視されます。
  

  例:住所が 4913 Commercial Park, Orlando, Florida, 32819. の場合。

  4913 Commercial Park が住所 行 1、Orlando が市区町村です。住所 行 2 の値はなくても、住所項目の値の正しさには影響しません。

• インポートされた項目値（カンマ区切り）に、表示対象として選択されているすべてのサブフィールドの値が含まれていない場合、バリデーションでエラーが発生します。
  

  例: 6 つすべてのサブフィールドを有効にしているにもかかわらず、インポートした項目値に郵便番号と国が含まれていないとします。

  誤った値: 42 Marquette Crossing, Clearwater, Florida。不足しているサブフィールド値が理由として示されるエラーメッセージが表示されます。

  正しい値: 42 Marquette Crossing, Clearwater, Florida, 33763, United States

• 4 つのみサブフィールドを有効にしていて、インポートした項目値がその数を超える情報を含んでいる場合、超過分の情報は最後に選択されているサブフィールドの値として扱われます。
  

  例 1: 住所 行 1、市区町村、州/都道府県を有効にしているとします。インポートする値が 42 Marquette Crossing, Clearwater, Florida, 33763, United States の場合、アプリケーションは（カンマとスペースで区切られた）値を逆順にサブフィールドへ割り当てます。

  誤った値: 42 Marquette Crossing, Clearwater, Florida, 33763, United States。この場合、United States が州/都道府県、Florida が市区町村、残りの住所が住所 行 1 に割り当てられます。

• 正しい値: 42 Marquette Crossing, Clearwater, Florida,33763,United States。値の間のスペースを削除することで 1 つの値として認識され、州/都道府県サブフィールドに割り当てられ、残りの住所も正しいサブフィールドに割り当てられます。

• 例 2: 住所 行 1、市区町村、州/都道府県を有効にしているとします。インポートする値が 42B, Golf Course Hill, Marquette Crossing, Clearwater, Florida の場合。

  誤った値: 42B, Golf Course Hill, Marquette Crossing, Clearwater, Florida. この場合、42B が住所 行 1、Golf Course Hill が市区町村、Marquette Crossing, Clearwater, Florida が州/都道府県に割り当てられます。

  正しい値: 42B,Golf Course Hill,Marquette Crossing, Clearwater, Florida. スペースを削除することで、42B,Golf Course Hill,Marquette Crossing が住所 行 1 サブフィールドに割り当てられ、残りの住所が正しいサブフィールドに割り当てられます。

データをエクスポートする

データをエクスポートすると、Creator レポート内のデータを取得してダウンロードし、Zoho Creator 環境外での用途に合わせた特定の形式で利用できます。Creator では、レポートを数ステップのシンプルな操作でエクスポートでき、オフラインでアクセスしたり、Zoho を利用していない同僚にメールで送信したりできます。エクスポート操作は、Creator がサポートする 3 つのプラットフォーム（Web、モバイル、タブレット）すべてで実行できます。

メモ: Zoho Creator は、エクスポートされたファイルにいかなる種類の有害な情報やデータも一切含めません。ただし、不明なセキュリティ脅威から身を守るための予防措置として、エクスポートされたファイルを MS Excel で開く際には、実行可能な操作に関する警告が表示されていないか確認することをおすすめします。また、Zoho Creator からエクスポートした CSV ファイル内のコマンドは変更しないでください。