定義済みクイックフィルターの理解
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このページは、すべてのレポート形式に適用されます。ただし、ピボットグラフとピボットテーブルは除きます。
クイックフィルターを使用すると、特定のレコードに簡単に絞り込むことができます。最終的に表示するレコードを絞り込めるよう、ユーザーが適切と判断した条件に基づいてフィルターを設定する必要があります。選択項目の値と日時項目の値をフィルター条件として使用できます。フォームにこれらの形式の項目が含まれている場合、対応する項目名がレポートのクイックフィルターに表示されます。
クイックフィルターの選択肢は、項目形式に応じて次の順序で表示されます。
- 日付、日時、およびこれら2つの項目形式を参照するルックアップ項目は、降順で表示されます。新しい日付が一番上に表示されます。
- その他の項目形式はすべて、昇順で表示されます。
一覧レポート
たとえば、教育機関の学生情報を記録するレポートがあるとします。このレポートには、学部、学年、学部長などの選択項目があります。特定の学部と学年に該当する学生のレコード（たとえば、物理学部の1年生）を表示するとします。フィルターアイコンをクリックすると、選択項目の値が表示されます。［物理学部］と［1年生］を選択します。該当するレコードが表示されます。
フィルターは、ブラウザー、スマートフォン、タブレットで使用できます。スマートフォンとタブレットでは、フィルターを選択すると別の画面が表示されます。この画面で、レコードの絞り込みに使用する条件を選択します。
スプレッドシートレポート
たとえば、教育機関の学生情報を記録するレポートがあるとします。このレポートには、学部、学年、学部長などの選択項目があります。特定の学部と学年に該当する学生のレコード（たとえば、物理学部の1年生）を表示するとします。フィルターアイコンをクリックすると、選択項目の値が表示されます。［物理学部］と［1年生］を選択します。該当するレコードが表示されます。
カレンダーレポート
たとえば、各地で開催されるイベントの詳細を記録するレポートがあるとします。このレポートには、イベントの種類を示す選択項目があります。特定の種類のイベントに該当するレコードを表示するとします。フィルターアイコンをクリックすると、選択項目の値が表示されます。イベントを選択します。該当するレコードが表示されます。
タイムラインレポート
たとえば、手術室の予約、執刀医、時間の詳細を記録するレポートがあるとします。このレポートには、診療科や手術室などの選択項目があります。手術が予定されている特定の診療科のレコードを表示するとします。フィルターアイコンをクリックすると、選択項目の値が表示されます。診療科を選択します。該当するレコードが表示されます。
カンバンレポート
たとえば、配送状況の詳細を記録するレポートがあるとします。このレポートには、ステータスや配送担当者などの選択項目があります。特定の担当者が処理した配送のレコードを表示するとします。フィルターアイコンをクリックすると、選択項目の値が表示されます。担当者を選択します。該当するレコードが表示されます。
地図レポート
たとえば、候補者の所在地を地図上に表示するレポートを含む採用管理アプリがあるとします。このレポートには、応募ステータスに基づく選択項目があります。面接のグループ分けに必要な、選考通過者の所在地を表示するとします。フィルターアイコンをクリックすると、選択項目の値が表示されます。項目値［選考通過］を選択します。該当するレコードが表示されます。
