あらかじめ定義されたクイックフィルターの理解
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このページの内容は、ピボットチャートとピボットテーブルを除くすべてのレポートタイプに適用されます。
クイックフィルターを使用すると、特定のデータに絞り込みやすくなります。フィルタリングは、表示したいデータを絞り込むために、ユーザーが選択する特定の条件に基づいて行われます。選択リスト項目の値と日付／時間項目の値をフィルター条件として使用できます。フォームにこれらの項目タイプが含まれている場合、対応する項目名がレポートにクイックフィルターとして表示されます。
一覧レポート
たとえば、所属機関の学生情報を取得するレポートがあるとします。このレポートには、「部署」「学年」「部署長」などの選択リスト項目があります。特定の部署かつ特定の学年に属する学生、たとえば「物理学科の1年生」だけのデータを表示したいとします。フィルターアイコンをクリックすると、選択リスト項目の値が表示されます。ここで「Physics」と「First Year」を選択します。すると、該当するデータのみが表示されます。
フィルター機能は、ブラウザー、スマートフォン、タブレットで利用できます。スマートフォンとタブレットでは、フィルターを選択すると別画面が開き、そこでデータを絞り込むためのパラメーターを選択します。
表計算シートレポート
たとえば、所属機関の学生情報を取得するレポートがあるとします。このレポートには、「部署」「学年」「部署長」などの選択リスト項目があります。特定の部署かつ特定の学年に属する学生、たとえば「物理学科の1年生」だけのデータを表示したいとします。フィルターアイコンをクリックすると、選択リスト項目の値が表示されます。ここで「Physics」と「First Year」を選択します。すると、該当するデータのみが表示されます。
カレンダーレポート
たとえば、各地で開催されるイベントの詳細を取得するレポートがあるとします。このレポートには、イベントの種類を指定する選択リスト項目があります。特定の種類のイベントだけのデータを表示したいケースを考えます。フィルターアイコンをクリックすると、選択リスト項目の値が表示されます。ここで対象のイベント種別を選択します。すると、該当するデータのみが表示されます。
タイムラインレポート
たとえば、手術室の予約、執刀医、時間帯の詳細を管理するレポートがあるとします。このレポートには、「部署」や「手術室」などの選択リスト項目があります。ここで、手術が予定されている特定の部署のデータだけを表示したいとします。フィルターアイコンをクリックすると、選択リスト項目の値が表示されます。ここで対象の部署を選択します。すると、該当するデータのみが表示されます。
かんばんレポート
たとえば、配送の詳細とステータスを管理するレポートがあるとします。このレポートには、「ステータス」や「配達担当者」などの選択リスト項目があります。ここで、特定の担当者が対応している配送だけのデータを表示したいとします。フィルターアイコンをクリックすると、選択リスト項目の値が表示されます。ここで対象の担当者を選択します。すると、該当するデータのみが表示されます。
マップレポート
たとえば、候補者の所在地をマッピングするレポートを含む採用管理アプリがあるとします。このレポートには、応募ステータスに基づく選択リスト項目があります。ここで、面接用に候補者をバッチにグループ化するため、選考済み候補者の所在地だけを表示したいとします。フィルターアイコンをクリックすると、選択リスト項目の値が表示されます。ここで「選考済み」の項目値を選択します。すると、該当するデータのみが表示されます。
