「既定のクイックフィルターを理解する」

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このページは、ピボットチャートとピボットテーブルを除くすべてのレポートタイプに適用されます。

クイックフィルタを使用すると、特定のレコードに絞り込みが容易になります。フィルタリングは、ユーザーが最終的に表示するレコードをドリルダウンするのに適した特定の条件に基づく必要があります。選択フィールド値と日時フィールド値がフィルタオプションとして使用されます。フォームにこれらのフィールドタイプのいずれかが含まれている場合、対応するフィールド名がレポート内のクイックフィルタとして表示されます。

リストレポート

例えば、学校の生徒の詳細を収集するレポートを持っているとします。レポートには、学部、学年、学部長などの選択フィールドがあります。物理学部の１年生のレコードを表示したい場合を考えてみましょう。フィルターアイコンをクリックすると、選択フィールドの値が表示されます。物理学部と１年生を選択する必要があります。関連するレコードが表示されます。

ブラウザ、携帯電話、タブレットでフィルターオプションを見つけることができます。携帯電話とタブレットでは、フィルターを選択すると、レコードをフィルターするためのパラメーターを選択する別の画面に移動します。

スプレッドシートレポート

例えば、学校の生徒の詳細を記録するレポートがあるとします。レポートには、学部、学年、学部長などの選択フィールドがあります。特定の学年の物理学部の生徒のレコードを表示したいとします。フィルターアイコンをクリックすると、選択フィールドの値が表示されます。物理学部と1年生を選択する必要があります。関連するレコードが表示されます。

カレンダーレポート

例えば、各地で開催されたイベントの詳細をキャプチャするレポートがあるとします。このレポートにはイベントのタイプに関する選択フィールドがあります。特定のイベントタイプのレコードを表示したい場合を考えてみましょう。フィルターアイコンをクリックすると、選択フィールドの値が表示されます。イベントを選択する必要があります。関連するレコードが表示されます。

タイムラインレポート

例えば、手術室の予約、外科医、および時間の詳細を含むレポートがあるとします。レポートには、部門や手術室などの選択フィールドがあります。特定の部門に予定された手術のレコードを表示したい場合を考えます。フィルターアイコンをクリックすると、選択フィールドの値が表示されます。部門を選択する必要があります。関連するレコードが表示されます。

Kanbanレポート

例えば、配送詳細の状態をキャプチャするレポートを持つ場合。レポートはステータスや配送担当者などの選択フィールドを持っています。1人の担当者が担当した配送のレコードを表示したい場合を考えます。フィルターアイコンをクリックして、選択フィールドの値が表示されます。担当者を選択する必要があります。関連するレコードが表示されます。

マップレポート

例えば、候補者の場所をプロットするレポートを持つ採用管理アプリケーションがあります。レポートには、アプリケーションステータスに基づく選択フィールドがあります。選択された候補者の位置を表示したい場合を考えます。これは、インタビューのグループ分けに必要です。フィルターアイコンをクリックすると、選択フィールドの値が表示されます。フィールド値「選択済み」を選択します。関連するレコードが表示されます。