1.3. 外部カレンダー用同期URL（iCal URL）の取得方法

1. 公開済みのレポートの有効方法に移動します。
2. レポート右上のその他設定アイコンを選択します。
   
3. ドロップダウンから外部カレンダーと同期を選択します。
   
4. ドロップダウンから項目をマッピングします。イベントの件名として使用する項目、開始日時、終了日時として同期する項目を選択してください。外部カレンダーと同期されます。
   
5. iCalフィードURLが作成されます。URLをコピーをクリックし、.ics形式に対応したお使いの標準カレンダーアプリに貼り付けてください。
   

1.4. Zoho Creatorレポートを外部カレンダーと同期する方法

1. Zoho カレンダーで、設定 > サブスクリプション管理に移動します。
2. サブスクリプションの種類としてWeb URLを選択します。
3. コピーしたURLを項目に貼り付けます。
4. サブスクリプション管理をクリックして同期を完了します。
   

1. Google カレンダーを開き、設定に移動します。
2. カレンダーを追加 > URLで追加をクリックします。
3. コピーしたURLを入力項目に貼り付けます。
4. カレンダーを追加をクリックして同期を完了します。
   

1. Apple カレンダーで、ファイル > 新規カレンダーサブスクリプションに移動します。
2. iCalサブスクリプションリンクを貼り付け、サブスクリプション管理をクリックします。
3. OKをクリックして確定し、カレンダーを追加します。
   

1. Outlookでカレンダーを追加をクリックします。
2. Webからサブスクリプションの管理を選択します。
3. iCalサブスクリプションリンクを貼り付けます。
4. カレンダー名欄に名前を入力します。
5. 同期を完了するにはインポートをクリックします。
   

2. 注意点

1. 外部カレンダーと同期では、ピボットチャートおよびピボットテーブルレポートを除き、すべてのレポートタイプがサポートされています。
2. 場合によっては、生成されたiCal URLが長くなりすぎてカレンダーアプリで読み込めないことがあります。その場合は外部のURL短縮ツールを利用し、短縮したURLをカレンダーアプリに追加してください。
3. エクスポートの上限は1回のリクエストにつき50,000件のデータです。
4. レポートがこの上限を超える場合、レポートに表示されている上位50,000件のみがエクスポートされます。
5. ICSファイルをコピーするには、iCalフィードURLをブラウザのアドレスバーに貼り付けてください。.icsファイルの内容が表示されるので、手動でコピーできます。
6. Google カレンダーやZoho カレンダーを含む外部アプリケーションは、Zoho Creatorから取得したデータを定期的に同期します。
7. URLで設定された項目に変更がある場合、今後の同期は停止されます。これには、フォームから項目を削除、項目のリンク名を変更、レポート内で項目を削除、マスキングによる暗号化を有効化などが含まれます。同期の中断を防ぐため、事前にこれらの変更を確認し計画することを推奨します。
   

3. 関連トピック

1. 外部カレンダーとの同期について理解する
2. レポートの公開
3. レポートからデータをエクスポートする