理解して承認プロセスでメール送信アクションを実行する

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「Send Email」アクションを使用すると、レコードの承認または否認時にカスタマイズされたメールメッセージを送信できます。メール通知は、レコードの承認または拒否時にシステムが実行するデフォルトのアクションです。各承認レベルで既存の通知を編集、削除したり、新しいアクションを追加することができます。

メール通知には、差出人、宛先、メッセージのフィールドが含まれます。これらのフィールドには、Zoho変数、システムフィールド、およびフォームフィールドを使用して動的に値を追加することができます。

以下の表は、通知で値を動的に割り当てるために使用できるZoho変数とシステムフィールドの一覧を示しています。

変数	置換されます
zoho.adminuserid	アプリケーション管理者のメールアドレス
zoho.loginuserid	ログインしたユーザーのメールアドレス
${Added_Time}	記録追加時間
${Added_User}	レコードを追加したユーザーの名前
${Added_User_IP_Address}	記録を追加したユーザーのIPアドレス
${ID}	レコードに割り当てられたユニークな番号
${Modified_Time}	変更された時間
${Modified_User}	レコードを修正したユーザーの名前
${Modified_User_IP_Address}	レコードを変更したユーザーのIPアドレス

他のフィールドに加えて、フォームフィールドを使用することができます。つまり、フォーム内のフィールドを使用してメッセージをカスタマイズできます。例えば、フォーム内に「Employee Name」というフィールドがある場合、本文内に「${Employee_name}」という変数を含めることができ、ユーザーが入力した実際のデータに自動的に置き換えられます。

メッセージフィールドにはテキストとHTMLエディターが含まれており、テキストをフォーマットするためには任意のHTMLタグを使用できます。例えば、テキストを <b>tag</b> で囲むと、メール内で太字になりますが、 <em>tag</em> で囲むと斜体になります。

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