承認プロセスの理解

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ソフトウェアアプリケーションでは、特定のデータやリクエストが複数の承認レベルを必要とする場合、これらのデータを手動でソートして承認のために送信するのは大変です。Zoho Creatorはこのタスク全体を自動化して承認プロセスをスムーズにします。

承認プロセスは、ユーザーがフォームを通じて送信されたデータを順番に承認するまたは却下することを可能にするワークフローです。アプリケーションの管理者は、データを承認に送るための基準の定義、複数の承認レベルの設定、各レベルに承認者の割り当てなど、承認ワークフローを確立できます。承認と却下時の処理も設定できます。

メモ: 承認ワークフローは、公開済みフォームを通じて送信されたデータには適用できません。

例えば、あなたの会社が従業員の出張費レポートを管理者の承認を必要とする場合、このプロセスはCreatorで自動化できます。この場合、全てのオフィス従業員のために承認プロセスを設立できます。それは$100未満の経費は自動的に承認され、$100以上の経費はチームリーダーの承認を必要とし、$5,000を超える経費は更なる管理者の承認を必要とすることを規定しています。

別の例として、あなたの会社が従業員の移動リクエストを管理者の承認を必要とする場合、このプロセスはCreatorで自動化できます。この場合、全てのオフィス従業員のために承認プロセスを設立できます。それは1日未満の移動リクエストは自動的に承認され、1日以上のリクエストはチームリーダーの承認を必要とし、5日以上の連続した移動は更なる管理者の承認を必要とすることを規定しています。

承認プロセスの設定には以下のステップが関わっています: