理解承認プロセス

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アプリケーションで、複数の決定者による承認レベルが必要なレコード/リクエストを手動で整理して承認を依頼するのは面倒な作業になります。Zoho Creatorは、このタスクを自動化することで、承認プロセス全体をシンプルにします。

承認プロセスとは、フォームを介して送信されたレコードを順次的に承認/拒否するためのワークフローです。アプリケーションの管理者は、レコードを承認する基準を指定し、複数の承認レベルを設定し、それぞれのレベルに承認者を割り当てることで、承認ワークフローを作成することができます。また、承認と拒否に対するアクションを設定することもできます。

例えば、会社がマネージャーによる従業員の旅費レポートの承認を要求する場合、Creatorでこのプロセスを自動化することができます。このシナリオでは、オフィスの全従業員に対して承認プロセスを作成することができます。それは、$100未満の支出が自動的に承認され、$100以上の支出がチームリードの承認を必要とし、$5,000以上の支出がマネージャーによる追加承認を必要とすることを特定します。

例えば、会社が従業員にマネージャーの承認を求める場合、Creatorでこのプロセスを自動化することができます。このシナリオでは、オフィス内の全従業員に承認プロセスを作成することができます。それは、1日未満の休暇申請は自動的に承認され、1日以上の休暇申請はチームリードの承認が必要であり、5日以上の連続休暇申請にはマネージャーからの追加の承認が必要であることを指定します。

以下の手順が承認プロセスの設定に関与しています：