理解する：メール送信アクション
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「送信メール」の通知アクションを使用すると、ユーザーが新しいレコードを提出したときや、既存のレコードが変更または削除されたときにカスタマイズされたメールメッセージを送信できます。さらに、Zoho Creatorは、ユーザーが提出したフォームデータをインラインメッセージとして含める柔軟性を提供します。
メール通知は、様々なインスタンスで利用できます：
- 製品の配送メッセージの送信
- ユーザーが製品に関心を示した際に営業マネージャーに通知する
- ツアーレポートの提出時に従業員へのフィードバック要求メールを送信する
- 従業員がプロフィール情報を更新した際にHRにメールを送信する
- 学生がドメインを選択した際に関係者に通知する
- タスクのステータスが変更された際に関係者へのメール通知を送信する。
メール通知には、送信元、宛先、そしてメッセージフィールドが含まれています。Zoho変数、システムフィールド、そしてフォームフィールドを使用して、これらのフィールドに動的に値を追加することができます。
以下の表には、通知で値を動的に割り当てるために使用できるZoho変数とシステムフィールドがリストされています。
| 変数 | 置き換えられるもの |
| zoho.adminuserid | アプリケーション管理者のメールアドレス |
| zoho.loginuserid | ログインしたユーザーのメールアドレス |
| ${Added_Time} | 記録された追加時間 |
| ${Added_User} | レコードを追加したユーザーの名前 |
| ${Added_User_IP_Address} | 記録を追加したユーザーのIPアドレス |
| ${ID} | レコードに割り当てられたユニークな番号 |
| ${Modified_Time} | 変更された時間 |
| ${Modified_User} | レコードを変更したユーザーの名前 |
| ${Modified_User_IP_Address} | 変更したレコードのユーザーのIPアドレス |
フォームフィールドを使用することもできます。つまり、フォーム内のフィールドを使用してメッセージをカスタマイズできます。例えば、フォーム内に「Employee Name」というフィールドがある場合、本文内に「${Employee_name}」という変数を含めることができ、ユーザーが入力した実際のデータに自動的に置き換えられます。
メッセージフィールドにはテキストとHTMLエディタが含まれており、テキストをフォーマットするためには、任意のHTMLタグを使用することができます。例えば、テキストを <b>タグ</b> で囲むと、メール内で太字となり、 <em>タグ</em> で囲むと斜体になります。
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