メール送信アクションの理解

メール送信アクションの理解

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メールを送信する」通知操作を使用すると、ユーザーが新規データを送信した際や既存データが更新または削除された際に、カスタマイズされたメールメッセージを送信できます。さらに、Zoho Creatorでは、ユーザーが送信したフォームデータをインラインメッセージとして含める柔軟性も備えています。

メール通知は、さまざまな場面で利用できます。例:

  • 商品の発送や納品に関するメッセージの送信
  • ユーザーが商品に興味を示した際の営業マネージャーへの通知
  • 従業員が出張レポートを提出した際のフィードバック依頼メールの送信
  • 従業員が権限情報を更新した際のHRへのメール送信
  • 学生がドメインを選択した際、担当教員への通知
  • タスクのステータス変更時に関係者へメール通知を送信

メール通知は差出人Toメッセージの各項目で構成されます。これらの項目には、Zoho変数システム項目フォーム項目を活用して、値を動的に追加できます。

下記の表は、通知で値を動的に割り当てる際に使用できるZoho変数およびシステム項目を一覧にしています。

変数 置換後
Zoho.adminuserid アプリ管理者のメールアドレス
Zoho.loginuserid ログインユーザーのメールアドレス
${Added_Time} データ追加日時
${Added_User} データを追加したユーザーの名前
${Added_User_IP_Address} データを追加したユーザーのIPアドレス
${ID} データごとのユニーク番号
${Modified_Time} データ更新日時
${Modified_User} データを更新したユーザーの名前
${Modified_User_IP_Address} データを更新したユーザーのIPアドレス

上記の項目に加えて、フォーム項目を利用してメッセージをカスタマイズできます。例えば、フォーム内に従業員 名前という項目がある場合、本文内に変数『${Employee_name}』を含めることで、ユーザーが入力した実際のデータに自動的に置き換わります。

メッセージ項目にはテキストおよびHTMLエディターが含まれているため、任意のHTMLタグを使用してテキストを装飾できます。例えば、テキストをtagで囲むとメール内で太字となり、tagを使えばイタリック体になります。

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