メール送信アクションの理解
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「メールを送信する」通知操作を使用すると、ユーザーが新規データを送信した際や既存データが更新または削除された際に、カスタマイズされたメールメッセージを送信できます。さらに、Zoho Creatorでは、ユーザーが送信したフォームデータをインラインメッセージとして含める柔軟性も備えています。
メール通知は、さまざまな場面で利用できます。例：
- 商品の発送や納品に関するメッセージの送信
- ユーザーが商品に興味を示した際の営業マネージャーへの通知
- 従業員が出張レポートを提出した際のフィードバック依頼メールの送信
- 従業員が権限情報を更新した際のHRへのメール送信
- 学生がドメインを選択した際、担当教員への通知
- タスクのステータス変更時に関係者へメール通知を送信
メール通知は差出人、To、メッセージの各項目で構成されます。これらの項目には、Zoho変数、システム項目、フォーム項目を活用して、値を動的に追加できます。
下記の表は、通知で値を動的に割り当てる際に使用できるZoho変数およびシステム項目を一覧にしています。
| 変数 | 置換後 |
| Zoho.adminuserid | アプリ管理者のメールアドレス |
| Zoho.loginuserid | ログインユーザーのメールアドレス |
| ${Added_Time} | データ追加日時 |
| ${Added_User} | データを追加したユーザーの名前 |
| ${Added_User_IP_Address} | データを追加したユーザーのIPアドレス |
| ${ID} | データごとのユニーク番号 |
| ${Modified_Time} | データ更新日時 |
| ${Modified_User} | データを更新したユーザーの名前 |
| ${Modified_User_IP_Address} | データを更新したユーザーのIPアドレス |
上記の項目に加えて、フォーム項目を利用してメッセージをカスタマイズできます。例えば、フォーム内に従業員 名前という項目がある場合、本文内に変数『${Employee_name}』を含めることで、ユーザーが入力した実際のデータに自動的に置き換わります。
メッセージ項目にはテキストおよびHTMLエディターが含まれているため、任意のHTMLタグを使用してテキストを装飾できます。例えば、テキストをtagで囲むとメール内で太字となり、tagを使えばイタリック体になります。
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