メール送信アクションの理解
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[メール送信] 通知アクションを使用すると、ユーザーが新しいレコードを送信したとき、または既存のレコードが更新または削除されたときに、カスタマイズしたメールメッセージを送信できます。また、Zoho Creator では、ユーザーが送信したフォームデータをインラインメッセージとしてメール本文に含めることもできます。
メール通知は、次のようなさまざまな場面で使用できます。
- 商品の発送および配達に関するメッセージを送信する
- ユーザーが商品に関心を示したときに営業マネージャーへ通知する
- 出張レポートの送信時に、従業員へフィードバック依頼メールを送信する
- 従業員が権限情報を更新したときに、人事部（HR）へメールを送信する
- 学生が専攻分野（ドメイン）を選択したときに、担当教員へ通知する
- タスクのステータスが変更されたときに、担当者へメール通知を送信する
メール通知は、差出人、To、およびメッセージ項目で構成されます。これらの項目には、Zoho 変数、システム項目、およびフォーム項目を使用して、値を動的に追加できます。
以下の表は、通知内で値を動的に設定するために使用できる Zoho 変数とシステム項目を一覧にしたものです。
| 変数 | 置き換え内容 |
| Zoho。adminuserid | アプリケーション管理者のメールアドレス |
| Zoho。loginuserid | ログイン中のユーザーのメールアドレス |
| ${Added_Time} | レコードが追加された日時 |
| ${Added_User} | レコードを追加したユーザーの名前 |
| ${Added_User_IP_Address} | レコードを追加したユーザーの IP アドレス |
| ${ID} | レコードに割り当てられた一意の番号 |
| ${Modified_Time} | レコードが更新された日時 |
| ${Modified_User} | レコードを更新したユーザーの名前 |
| ${Modified_User_IP_Address} | レコードを更新したユーザーの IP アドレス |
上記の項目に加えて、フォーム項目、つまりフォーム内の各項目を利用してメッセージをカスタマイズすることもできます。たとえば、フォームに「従業員 名前」という項目がある場合、本文に「${Employee_name}」という変数を含めると、ユーザーが入力した実際のデータに自動的に置き換えられます。
メッセージ項目にはテキストエディターと HTML エディターが用意されているため、任意の HTML タグを使用してテキストを装飾できます。たとえば、テキストを<b>tag</b>で囲むとメール内で太字になり、<em>tag</em>で囲むと斜体になります。
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