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1. このページの内容

3. Schedule ワークフローの設定

1. カスタムスケジュール - 指定した日付と時間から実行を開始します。
   例 - 毎月10日に全組織ユーザーへ請求提出を促すメールを送信する。
2. フォームスケジュール - Creator項目に記録された日付と時間の値から実行を開始します。
   例 - 従業員の入社日前日に通知を送信し、資産や入館カードの受け取りを促します。通知は、従業員がCreatorフォームで入力した入社日をもとに送信されます。

3.1. Schedule ワークフローの作成フロー

3.2. 設定方法の確認

3.3. カスタムスケジュール作成手順

1. アプリケーションの編集方法に移動し、ページ左上の+アイコンをクリックします。

2. ワークフローをクリックして、自動化を一から作成します。

3. 予定の日付を選択して、スケジュールワークフローを作成します。

メモ: または、ワークフロータブに移動し、Schedulesセクションに切り替えることもできます。以降の手順は以下の通りです：

1. 初めてスケジュールを作成する場合は、中央の作成 ワークフローをクリックするか、右上の新規 ワークフローをクリックします。
   
2. すでにスケジュールを作成している場合は、右上の新規 ワークフローをクリックして、新しいスケジュールを作成します。
   

1. 開始日と時間 – スケジュールを開始する日付と時間を選択します。
2. 実行 – 毎日、Weekly、月間、年間、またはOnceから選択します。スケジュールの繰り返し期間を決定します。
3. ワークフロー名 – ワークフローの名前を入力してください。

3.4. フォームスケジュール作成手順

1. アプリケーションの編集方法に移動し、ページ左上の＋アイコンをクリックします。

2. ワークフローをクリックして、自動化を最初から作成します。

3. 予定の日付を選択して、スケジュールワークフローを作成します。

メモ: または、ワークフロータブに移動してSchedulesセクションに切り替えることもできます。その後は以下の通りです。

1. 初めてスケジュールを作成する場合は、中央のワークフロー作成または右上の新規ワークフローをクリックします。
   
2. すでにスケジュールを作成済みの場合は、右上の新規ワークフローをクリックして新しいスケジュールを作成します。
   

4. 日付項目を選択タブを選び、Creator項目の入力値に基づいてワークフローのスケジュールを設定します。

1. 開始日項目 - フォームと対応する項目を選択します。この項目が提供する日付と時刻に基づいてスケジュールが実行されます。

メモ:

1. 対応している項目は、日付、日付-時間、およびシステム項目のAdded 時間と更新済み 時間です。システム項目の場合、スケジュールはそれぞれデータが作成または編集された日付と時間を基準に実行されます。
2. 日付項目を選択した場合は、スケジュールを実行する時間を個別に選択してください。
   
   日付-時間項目やAdded 時間、更新済み 時間のシステム項目の場合、日付の値とともに登録されている時間が考慮されます。
   

1. 実行するワークフロー - 下記の表からご希望の設定を選択してください:
1. 上記の日付に - Creator項目で指定された日付に、最初のスケジュールを開始します。
2. 指定した後 - Creator項目で指定された日付から指定した分・時間・日・週の後に、最初のスケジュールを開始します。
   
3. 指定した前 - Creator項目で指定された日付の指定した分・時間・日・週の前に、最初のスケジュールを開始します。

例 - 開始日 項目の値が24/02/2001で、スケジュール処理をこの日付から4週間後に開始するよう設定した場合、実際にスケジュールが開始される日付は24/03/2001となります。

1. が次の後 項目 - single 折れ線グラフ項目を選択します。スケジュールは、single 折れ線グラフ項目の値から入力値を進めて計算された最終日付で実行されます。
   入力値: <件数> 分, <件数> minute, <件数> min, <件数> mins, <件数> 時間, <件数> hour, <件数> 日, <件数> day
2. が次の前 項目- single 折れ線グラフ項目を選択します。スケジュールは、single 折れ線グラフ項目の値から入力値を遡って計算された最終日付で実行されます。
   入力値: <件数> 分, <件数> minute, <件数> min, <件数> mins, <件数> 時間, <件数> hour, <件数> 日, <件数> day

例- 選択済みsingle 折れ線グラフ項目の値が「3日」の場合、そのデータの開始日 項目値から3日後にスケジュールが実行されます。

メモ: 分、時間、日、週の最大件数値は1000です。

1. 繰り返し Interval - Once、毎日、Weekly、月間、年間から選択します。スケジュールを繰り返す期間を決定します。

メモ: 毎日、Weekly、月間、年間が選択されている場合:

1. 終了日項目 - スケジュールを実行する期限となる入力値を持つ必要なCreator項目を選択します。対応する項目は日付、日付-時間、およびシステム項目のAdded 時間と更新済み 時間です。システム項目の場合、スケジュールはデータが作成または編集された日付・時間に基づいて実行されます。
2. 実行するワークフロー Until - 上記の日付、が次の後、またはが次の前のいずれかを選択し、Creator項目で指定した日付、またはその前後の日付で最後のスケジュールを実行します。
   
   
   
   が次の後またはが次の前を選択した場合、選択した項目値の前後何件分（件数）の日または週で最後のスケジュールを実行するかを指定します。
   
   
   日と週の最大件数値は1000です。
   

1. 名前 the ワークフロー - ワークフローの名前を入力してください。
2. Run this process - スケジュールを常に実行するか、条件付きで実行するか選択します。条件付きの場合は、さらに条件を指定してください。
   

3。5. 編集、無効化、削除のスケジュールワークフロー

1. スケジュールを編集するには、ワークフロータブでワークフローをクリックし、右上隅にあるプロパティアイコンをクリックします。
   
   
2. スケジュールを有効にするまたは無効にするには、各スケジュールの横にあるトグルを使用します。
   
3. スケジュールを削除するには、ワークフロータブでスケジュールワークフローにカーソルを合わせ、ゴミ箱（）アイコンをクリックします。
   

4. 注意点

1. ユーザーごとに月あたり実行できるカスタムスケジュールの数は、ご利用中のCreatorプランによって異なります。詳しくは料金ページをご覧ください。
2. スケジュールを繰り返し「月間」に設定し、選択した日付が今月に存在しない場合、そのスケジュールは実行されません。該当する日付が存在する翌月まで待機し、その日に実行されます。
   例：開始日が2024年3月31日の場合、次回の月間スケジュールは2024年5月31日になります。
   
3. 日付-時間項目を基準に「1回のみ」の繰り返しで設定されたスケジュールワークフローは、データの入力日付-時間（スケジュールの設定基準）が実行中に更新された場合でも、新しい時間に再スケジュールされません。このような「1回のみ日付-時間」ベースのスケジュールワークフローを、実行中に再スケジュールすることはできなくなりました。

5. 関連トピック

1. スケジュールについて理解する
2. スケジュール処理の作成と管理