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1. このページの内容

3. スケジュールワークフローの設定

1. カスタムスケジュール - 指定した日付と時刻から実行を開始します。
   例 - 毎月 10 日に、すべての組織ユーザーに対して、経費精算の申請を促すメールを送信します。
2. フォームスケジュール - Creator のレコードに保存された日付と時刻の値に基づいて実行を開始します。
   例 - 従業員の入社日の前日に、備品や入館カードの受け取りを促す通知を従業員に送信します。この通知は、従業員が Creator フォームで入力した入社日を基準に送信されます。

3。1. スケジュールワークフローの作成フロー

3。2. 設定方法を見る

3。3. カスタムスケジュールを作成する手順

1. アプリケーションの編集モードに移動し、ページ左上の+アイコンをクリックします。

2. ワークフローをクリックし、最初から自動化を作成します。

3. スケジュールされた日付をクリックして、スケジュールワークフローを作成します。

メモ: 別の方法として、ワークフロータブに移動し、スケジュールセクションに切り替えることもできます。その場合は次の操作を行います。

1. 初めてスケジュールを作成する場合は、中央のワークフローを作成をクリックするか、右上の新しいワークフローをクリックします。
   
2. すでにスケジュールを作成している場合は、右上の新しいワークフローをクリックして、新しいスケジュールを作成します。
   

1. 開始日と時刻 - スケジュールの実行を開始する日付と時刻を選択します。
2. 実行 - 毎日、毎週、毎月、毎年、1 回のみから選択します。スケジュールを繰り返す周期を指定します。
3. ワークフロー名 - ワークフローの名前を入力します。

3。4. フォームスケジュールを作成する手順

1. アプリケーションの編集モードに移動し、ページ左上の+アイコンをクリックします。

2. ワークフローをクリックし、最初から自動化を作成します。

3. スケジュールされた日付をクリックして、スケジュールワークフローを作成します。

メモ: 別の方法として、ワークフロータブに移動し、スケジュールセクションに切り替えることもできます。その場合は次の操作を行います。

1. 初めてスケジュールを作成する場合は、中央のワークフローを作成をクリックするか、右上の新しいワークフローをクリックします。
   
2. すでにスケジュールを作成している場合は、右上の新しいワークフローをクリックして、新しいスケジュールを作成します。
   

4. Creator の項目の入力値に基づいてワークフローをスケジュールするには、日付項目を選択タブを選択します。

1. 開始日項目 - フォームと、互換性のある項目を選択します。スケジュールは、この項目が保持する日付と時刻に基づいて実行されます。

メモ:

1. 互換性のある項目は、日付、日付-時間、およびシステム項目の追加日時と更新日時です。システム項目の場合、スケジュールはデータが作成または編集された日付と時刻に基づいて実行されます。
2. 選択した項目が日付項目の場合は、スケジュールを実行する時刻を別途選択します。
   
   日付-時間項目および追加日時、更新日時のシステム項目では、日付値に含まれるタイムスタンプがそのまま使用されます。
   

1. ワークフローの実行 - ニーズに合うよう、以下の表から設定を選択します。
1. 上記の日付 - Creator 項目に指定された日付に、最初のスケジュールを開始します。
2. 後 - Creator 項目に指定された日付から、指定した分・時間・日・週数「後」に、最初のスケジュールを開始します。
   
3. 前 - Creator 項目に指定された日付から、指定した分・時間・日・週数「前」に、最初のスケジュールを開始します。

例 - 開始日項目の値が 2001/02/24 で、スケジュール処理をこの日付の 4 週間後に開始するように設定した場合、実際にスケジュールが開始される日付は 2001/03/24 になります。

1. 後の項目 - 1 行テキスト項目を選択します。スケジュールは、その 1 行テキスト項目に入力された値を基準に、指定した期間を加算して算出される最終日付に実行されます。
   入力値: <件数> minute, <件数> 分, <件数> min, <件数> mins, <件数> hour, <件数> 時間, <件数> day, <件数> 日
2. 前の項目 - 1 行テキスト項目を選択します。スケジュールは、その 1 行テキスト項目に入力された値を基準に、指定した期間を減算して算出される最終日付に実行されます。
   入力値: <件数> minute, <件数> 分, <件数> min, <件数> mins, <件数> hour, <件数> 時間, <件数> day, <件数> 日

例 - 選択した 1 行テキスト項目の値が、あるデータに対して「3 日」の場合、そのデータの開始日項目の値から 3 日後にスケジュールが実行されます。

メモ: 分、時間、日、週に指定できる最大件数は 1000 です。

1. 繰り返し間隔 - 1 回、毎日、毎週、毎月、毎年から選択します。ここで、スケジュールを繰り返す時間間隔を指定します。

メモ: 毎日、毎週、毎月、毎年のいずれかを選択した場合:

1. 終了日項目 - スケジュールを実行する最終日付が入力される Creator 項目を選択します。使用できる項目は、日付、日付-時間、およびシステム項目である追加日時と更新日時です。システム項目の場合、スケジュールはデータが作成または編集された日付と時間を基準に実行されます。
2. ワークフローの実行期限 - 最後のスケジュールを Creator 項目に指定された日付、またはその前後の日付に実行するために、上記の日付に実行、後、前のいずれかを選択します。
   
   
   
   後または前を選択した場合は、選択した項目の値を基準に、最後のスケジュールを実行するまでの日または週の件数を指定します。
   
   
   日と週に指定できる最大件数は 1000 です。
   

1. ワークフロー名 - ワークフローの名前を入力します。
2. この処理の実行 - スケジュールを常に実行するか、条件付きで実行するかを選択します。条件付きで実行する場合は、条件を指定します。
   

3。5. スケジュールワークフローの編集、無効化、削除

1. スケジュールを編集するには、ワークフロータブで対象のワークフローをクリックし、右上のプロパティアイコンをクリックします。
   
   
2. スケジュールを有効化または無効化するには、各スケジュールに表示されるトグルを使用します。
   
3. スケジュールを削除するには、ワークフロータブで対象のスケジュールワークフローにカーソルを合わせ、ゴミ箱（）アイコンをクリックします。
   

4. 注意事項

1. 1 ユーザーあたり 1 か月に実行できるカスタムスケジュールの数は、ご利用の Creator プランによって異なります。詳細は料金ページをご覧ください。
2. スケジュールを毎月繰り返すように設定していても、選択した日付が現在の月に存在しない場合、その月にはスケジュールは実行されません。同じ日付番号が存在する次の月まで待機してから実行されます。たとえば、開始日が 31-Mar-2024 の場合、次の毎月スケジュールは 31-May-2024 に実行されます。
   
3. 日付-時間項目を基準に「1 回のみ」繰り返すように設定されたスケジュールワークフローは、そのスケジュールの実行中に、対象データの基準となる日付-時間（スケジュールの設定に使用した項目の値）が更新されても、新しい日時に合わせて再スケジュールされません。このような「1 回のみの日付-時間」ベースのスケジュールワークフローを、その実行中に再スケジュールすることは、現在サポートされていません。

5. 関連トピック

1. スケジュールについて
2. スケジュール処理の作成と管理