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1. このページは何をカバーしていますか？

3. スケジュールされたワークフローの設定

1. カスタムスケジュール- 指定した日付と時間から実行開始。
   例- メールが組織の全ユーザーに送信され、毎月10日に請求書を送信するようにリマインドします。
2. フォームスケジュール- Creatorアイテムに記録された日付と時間の値に基づいて実行開始。
   例- 通知が従業員に送信され、オンボーディングの前日に資産とアクセスカードの収集を促します。これは、Creatorのフォームに提供されたオンボーディングの日付に基づいて送信されます。

3.1. スケジュールワークフロー作成フロー

3.2. 設定方法を見る

3.3. カスタムスケジュール作成手順

1. あなたのアプリケーションの+アイコンをクリックして、ページの左上から編集方法に移動します。

2. ワークフローをクリックして、最初から自動化された差出人を作成します。

3. 予定の日付を選択して、スケジュールワークフローを作成します。

メモ: または、ワークフロータブに移動して、この機会にSchedulesセクションを利用します。その後:

1. 最初の時間にスケジュールを作成している場合は、中央の作成 ワークフローをクリックするか、右上隅の新規 ワークフローをクリックします。
   
2. 既にスケジュールを作成している場合は、右上隅の新規ワークフローをクリックして、新規スケジュールを作成します。
   

1. 開始日と時間- スケジュールを開始する日付と時間を選択します。
2. 実行- 差出人が毎日、週刊、月刊、年刊、または一度だけを選択します。これにより、スケジュールが繰り返される期間が決まります。
3. ワークフローに名前をつける- ワークフローに名前をつけてください。

3.4. フォームスケジュールの作成手順

1. アプリケーションの編集方法に移動し、ページの左上角にある+アイコンをクリックします。

2. ワークフローをクリックして自動送信者を新規作成します。

3. 定期的なワークフローを作成するために予定の日付を選択します。

メモ: あるいは、ワークフロータブに移動してスケジュールセクションをこの機会に利用することもできます。その場合:

1. 初めてスケジュールを作成する場合は、中央のワークフローを作成をクリックするか、右上の隅の新しいワークフローをクリックします。
   
2. すでにスケジュールを作成している場合は、右上の隅の新しいワークフローをクリックして新しいスケジュールを作成します。
   

4. Creator項目の入力値に基づいてワークフローをスケジュールするために、日付項目を選択タブを選択します。

1. 開始日項目- フォームと互換性のある項目を選択します。スケジューリングはこの項目が提供する日付と時間に基づいて実行されます。

メモ:

1. 互換性のある日付、日付-時間、及びシステム項目のAdded 時間と更新済み 時間となります。システム項目の場合、スケジュールはデータが作成または編集された日付と時間に基づいて実行されます。
2. 選択した項目が日付項目の場合、スケジュールが実行される時間を別途選択します。
   
   日付-時間項目とAdded 時間、更新済み 時間のシステム項目では、日付値と共に存在するタイムスタンプが考慮されます。
   

1. 実行するワークフロー以下のテーブルから要件に合った設定を選択します：
1. 指定した日付にCreator項目で示された日付に最初のスケジュールを開始します。
2. 以下の後にCreator項目で指定した日付から一定の分、時間、日、または週後に最初のスケジュールを開始します。
   
3. 以下の前にCreator項目で指定した日付から一定の分、時間、日、または週前に最初のスケジュールを開始します。

例開始日 項目の値が24/02/2001で、スケジュール処理がこの日付の4週間後に開始するよう設定されているとします。実際のスケジュール開始日は24/03/2001となります。

1. 次の項目の後に a 単線折れ線グラフ項目を選択します。スケジュールは、単線折れ線グラフ項目から入力された差出人を前方からカウントして計算した最終日付で実行されます。Creatorの項目の値を基準にします。
   入力値： <件数>分, <件数> 分, <件数> min, <件数> mins, <件数> hour, <件数> 時間, <件数> day, <件数> 日
2. 次の項目の前に a 単線折れ線グラフ項目を選択します。スケジュールは、単線折れ線グラフ項目からの入力差出人を逆順にカウントして計算した最終日付で実行されます。Creatorの項目の値を基準にします。
   入力値： <件数>分, <件数> 分, <件数> min, <件数> mins, <件数> hour, <件数> 時間, <件数> day, <件数> 日

例選択済みの単線折れ線グラフ項目の値がデータに対して'3 日'であるとします。スケジュールは、その特定のデータに対して開始日項目から3日後に実行されます。

メモ: 分、時間、日、週の最大件数値は1000です。

1. 繰り返しの間隔を選択し、送信者を一度、毎日、週刊、毎月、年間から選びます。これがスケジュールの繰り返し期間を決定します。

メモ: 毎日、週刊、毎月、年間が選択されている場合:

1. 終了日の項目を選択し、スケジュールの停止時期を決定する入力値の必要なCreator項目を選択します。対応する項目は日付、日時、およびシステム項目の追加時間および更新済み時間です。システム項目の場合、スケジュールはデータが作成または編集された日付と時間に基づいて実行されます。
2. 指定日までワークフローを実行するを選択し、指定日に、その後、またはその前に最後のスケジュールを実行します。
   
   
   
   その後またはその前が選ばれた場合、指定項目の値に基づいた日または週の件数を指定して最後のスケジュールを実行します。
   
   
   日と週の最大件数値は1000です。
   

1. ワークフローの名前ワークフローの名前を入力してください。
2. このプロセスを実行するを選択し、スケジュールを常に実行するか、条件に基づいて実行するかを選択します。条件に基づく場合は、条件をさらに指定します。
   

3.5. スケジュールワークフローの編集、無効化、および削除

1. スケジュールを編集するには、ワークフロータブでワークフローをクリックし、上部右端のPropertiesアイコンをクリックします。
   
   
2. スケジュールを有効にするあるいは無効にするには、各スケジュールに表示されたトグルを使用します。
   
3. スケジュールを削除するには、ワークフロータブでスケジュールワークフローにカーソルを合わせ、ゴミ箱()アイコンをクリックします。
   

4. メモすべきポイント

1. 実行できるカスタムスケジュールの数はユーザー月あたりで、お客様のCreatorプランによります。詳細は我々の 価格 ページをご覧ください。
2. スケジュールを月間リピートに設定しても、選択した日付がその月に存在しない場合、スケジュールは実行されません。代わりに、同じ日の来月まで待つことになります。たとえば、開始日が2024年3月31日の場合、次の月間スケジュールは2024年5月31日になります。
   
3. 日付-時間項目に基づいて'一回限り'で実行設定されたワークフローは、その実行中にデータの入力日付-時間（スケジュールが基づいている）が更新されても、新たに調整された時間に基づいて再スケジュールは行われません。そのような'一度だけの日付-時間'ベースのワークフローを自己の実行内で再スケジューリングすることはもうサポートされていません。

5. 関連するトピック

1. スケジュールの理解
2. スケジュールアクションの設定と管理