よくある質問：フォームのアクセス制限と利用可能設定
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このページでは、オンラインフォームへのアクセスや公開期間を制限して効果的に管理する方法について説明します。具体的には、最大入力件数の設定、メッセージのカスタマイズ、公開期間の指定、フォーム制限に関するよくある質問への対応方法などを扱います。
フォームへのアクセスを制限する
フォームに最大入力件数を設定する目的は何ですか？
フォームに最大入力件数を設定すると、そのフォームで受け付ける送信数を制御できます。例えば、求人募集で応募を100件までに制限したい場合、この機能を使用して送信数を制限できます。100件の上限に達すると、ユーザーはそれ以上フォームを送信できなくなります。
フォームの最大入力件数はどのように設定しますか？
最大入力件数を設定するには、次の操作を行います:
- アプリケーションのフォーム編集画面で、フォームビルダー内のPropertiesをクリックします。
- Restrict Form Access に移動します。
- フォームがユーザーに対して無効になるまでの入力件数を設定します。
- 入力件数の下に、この制限に達した際に表示されるエラーメッセージの初期設定値が用意されています。このメッセージは要件に応じてカスタマイズできます。
最大入力件数に達した後にユーザーがフォームへアクセスするとどうなりますか？
許可された最大入力件数に達すると、フォームにアクセスしようとしたユーザーはフォームを読み込むことができません。その代わりに、これ以上入力を受け付けない旨を知らせるメッセージが表示されます。
最大入力件数を設定した場合でも、重複した値は許可されますか？
はい。項目の検証で重複データを禁止する設定を行っていない限り、最大入力件数に達するまでは重複した入力を追加できます。
最大入力件数に達したときに表示されるメッセージはカスタマイズできますか？
はい。フォームが最大入力件数に達した後にユーザーがアクセスしようとした際に表示されるメッセージをカスタマイズできます。
一度設定した最大入力件数を後から変更できますか？
はい。一度設定した後でも、フォームの最大入力件数を変更できます。この柔軟性により、要件の変更に応じて制限内容を調整できます。
一度設定した最大入力件数の制限を解除することはできますか？
はい。必要に応じて、フォームの設定から最大入力件数の制限を変更または削除できます。これにより、当初の上限を超えて入力の受け付けを再開することができます。
フォームの公開期間を制限する
フォームの公開期間を制限する目的は何ですか？
フォームの公開期間を制限すると、ユーザーがフォームにアクセスして送信できる期間を制御できます。これは、時間制約のある処理、キャンペーン、期間限定オファーなどに便利です。
フォームの公開期間を特定の期間に設定するにはどうすればよいですか？
フォームの公開期間を設定するには、次の操作を行います:
- アプリケーションのフォーム編集画面で、フォームビルダー内のPropertiesをクリックします。
- Restrict Form Availability. に移動します。
- 開始日時と終了日時で、公開を開始する日時と終了する日時を選択します。
- 時間制限を超えてフォームにアクセスしたユーザーに表示するメッセージをカスタマイズします。
- フォームの公開期間は、開始日時と終了日時の両方を指定する方法と、終了日時のみを指定する方法の2通りで設定できます。
- フォームは、指定した期間内でのみアクセス可能になります。
指定した時間の前または後にユーザーがフォームへアクセスするとどうなりますか？
指定した期間の開始日時より前、または終了日時を過ぎてフォームにアクセスした場合、フォームは読み込まれません。その代わりに、フォームがまだ利用可能ではない、または受付が終了していることを示すメッセージがユーザーに表示されます。
フォームが利用できないときに表示されるメッセージをカスタマイズできますか？
はい。指定した公開期間外にユーザーがフォームへアクセスした際に表示されるメッセージをカスタマイズできます:
- アプリケーションのフォーム編集画面で、フォームビルダー内の Properties をクリックします。
- Restrict Form Availability に移動します。
- 入力件数の下に、この制限に対するエラーメッセージの初期設定値が用意されています。このメッセージは要件に応じてカスタマイズできます。
初期設定のメッセージをそのまま表示することも、独自のメッセージを作成して表示することもできます。
特定のタイムゾーンに合わせてフォームの公開期間を設定できますか？
はい。フォームの公開期間の開始日時と終了日時は、アプリの設定で指定されているタイムゾーンを基準とします。これにより、意図したタイムゾーンに沿って公開期間を管理できます。
一度設定した公開期間を後から変更できますか？
フォームの公開期間は、一度設定した後でも変更できます。これにより、要件の変更に応じて期間を延長または短縮できます。
ユーザーのロールや権限によって、この制限に違いはありますか？
一般的に、この制限はロールや権限に関係なく、フォームにアクセスするすべてのユーザーに適用されます。フォームがいつ利用可能かを一律に制御するための機能です。
フォームが利用可能または利用不可になったことをユーザーに通知する方法はありますか？
フォームが利用不可のときはフォーム自体は読み込まれませんが、カスタマイズしたメッセージを使用して、フォームの公開ステータスや関連情報をユーザーに案内できます。
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