ジム管理

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

このアプリは、マーケットプレイス審査プロセスに従って公開されています。料金の詳細についてはこちらのページをご参照ください。

カテゴリー- 教育
販売者- Zoho Corporation
料金- 無料

概要

フィットネスの維持がこれまでになく簡単になります。高機能なジム管理ソフトウェアにより、顧客ごとの多様なフィットネスニーズへの対応をシンプルにし、ジム運営のさまざまな業務を整理して効率を高め、会員体験を向上できます。会員登録やパッケージの管理、トレーニングセッションのスケジュール設定、スタッフの出勤状況の追跡、支払い処理までを同時に行えます。あとは、この強力なソフトウェアにお任せください。

このアプリケーションを利用できるユーザー

フィットネス施設の運営に携わっている方、ジムのトレーナーやインストラクターとして働いている方、またはフィットネスクラブの会員として利用している方にとって、このアプリは必携のツールです。

主な機能

会員登録から契約更新、支払い処理まで、ジムのすべての会員情報を一元管理
会員ごとに固有のプロフィールを管理し、お気に入りのワークアウト、トレーニングセッション、食事プランを常に最新の状態で把握
会員向けスケジュールを簡単に作成し、各セッションにトレーナーの空き状況を確保
一定期間にわたる会員の活動状況を分析し、最適なトレーニングを提案
請求プロセス全体を簡素化・安全化し、自動リマインダー送信により、支払いを期限どおりに回収

上記に加えて、次のことも行えます。

カスタマイズ機能を使って、アプリケーションのテーマやカスタムロゴを設定し、自社ブランドに合わせてアプリケーションを調整
ダウンロードしたアプリケーションをモバイルやタブレット端末にインストールし、すぐに利用開始

アプリケーションの流れ

このアプリケーションのタブ

この包括的なジム管理アプリケーションは、クライアントの詳細情報の保存、トレーニングクラスのスケジュール設定と管理、健康状態の更新などを行える、タブごとに分かれたユーザーインターフェイスを提供します。

Admin タブ

このタブにアクセスできるのは、管理者とスーパ管理者のみです。

このタブでは、ジム名や所在地などのジム情報の保存といった管理者向けの処理を行えます。また、すべてのスタッフ情報、利用可能なクラス、会員パッケージ、その日の会員出席状況も保存できます。これにより、スタッフの連絡先情報をすぐに確認できます。スタッフを追加すると、その設定された権限に基づいてアプリケーションがスタッフと共有され、ワークアウトの追加や割り当てを行えるようになります。

このタブ内のダッシュボードでは、各クラスの会員数を把握し、1日の中で最も混雑する時間帯を分析して、トレーナーのスケジュールをより効率的に管理できます。

Members タブ

このタブにアクセスできるのは、管理者とスーパ管理者のみです。

このタブでは、会員パッケージ、担当トレーナー、支払い情報、トレーニングクラスなど、会員に関する詳細情報を登録・保存できます。会員をクラスに追加するか、Traineesレポートでアーカイブすることができます。既存会員、退会した会員、会員の詳細は、それぞれのレポートで確認できます。

Trainers タブ

このタブにアクセスできるのは、スーパ管理者、管理者、トレーナーです。

このタブは、会員単位またはクラス単位で担当するすべてのワークアウトに関するトレーナー用の統合データベースとして機能します。各クラスの会員数を把握し、1日の中で最も混雑する時間帯を分析して、トレーナーのスケジュールをより効率的に管理できます。Assign Workoutsフォームを使用して、ジム内の受講者に対するワークアウトおよびクラスのルーティンを登録できます。会員別およびクラス別のワークアウト詳細を、それぞれ別のフォームに保存することも可能です。トレーナーは、自分に割り当てられたワークアウト、クラス、担当する会員を確認できます。

Trainees タブ

このタブにアクセスできるのは、スーパ管理者、管理者、受講者です。

このタブは、受講者が自分の情報を1か所で確認できるように設計されています。以下の内容を確認し、Check In/Check 出力フォームから毎日の出席状況を入力できます。

自分のプロフィール詳細を表示するためのカスタマイズされたポータル
次のデータを表示するレポート:

毎日のフィットネスクラス
本日のワークアウト
現在のワークアウト
毎日の出席状況
会員料金の支払い履歴

Health Updates タブ

このタブにアクセスできるのは、スーパ管理者、管理者、受講者です。

このタブを使用して、クライアントの身長や体重などの健康情報を保存し、定期的なフィットネス通知を提供できます。一定期間にわたるトレーニングの進捗を分析し、適切なトレーニングを提案して、クライアント/受講者がフィットネス目標に集中できるよう支援します。クライアント/受講者は、My Health Updatesレポートから自分の健康情報の更新内容にアクセスできます。

Member 支払いタブ

このタブにアクセスできるのは、スーパ管理者、管理者、受講者です。

このタブでは、請求プロセス全体を簡素化・安全化し、支払いを期限どおりに回収できます。自動リマインダーを送信して会員に迅速な支払いを促し、支払いが行われなかった場合には通知を受け取れます。レポート機能により、財務状況やビジネスパフォーマンスを把握し、ジムを効率的に運営できます。支払いが保留中の会員の一覧や、すべての支払い履歴を確認できます。受講者は、My 支払い履歴レポートで自分の支払い一覧を確認できます。

アプリケーションのインストール

このアプリは、次の 3 つの場所からインストールできます。

Zoho マーケットプレイスからのアプリケーションのインストールは簡単です。インストールが完了すると、アプリは自動的に設定され、すぐに利用できる状態になります。アプリ内のタブを確認し、自社の利用ケースに合わせてアプリを調整し、データの追加、編集、表示を行えます。

また、ユーザーを追加し、追加、編集、削除、データの表示といったロールや権限を定義し、ユーザーに権限を割り当てることで、アプリへのアクセス権を制限またはフルアクセスに設定できます。

Zoho マーケットプレイスに移動します。
Zoho Creatorセクションまでスクロールし、すべて表示をクリックします。
Gym Managementカードを選択し、Installをクリックします。

アプリケーションがデバイスにインストールされ、すぐに利用を開始できます。

アプリケーション設定

このアプリケーションを使用すると、会員登録から会員契約の更新、支払い処理まで、ジムのすべての会員情報をシームレスに管理できます。新しいトレーニングセッションの開設、スタッフの空き状況の確認、クラスの再スケジュールなど、あらゆる操作をシンプルなドラッグ＆ドロップインターフェイスで完了できます。アプリケーションをインストールした後、スーパ管理者または管理者は次の処理を行えます。

手順 1: Adminセクションに移動します。

1. Gym 詳細フォームにアクセスし、ジムの詳細を入力します。

メモ: 1 つのアプリケーションにつき、登録できるジムの詳細は 1 件のみです。複数のジムを登録するには、フォームエントリー数の制限を解除する必要があります。

2. 追加するスタッフ/Trainerフォームにアクセスし、トレーナーの詳細を追加します。その後、このアプリケーションは制限付きアクセス権でトレーナーと共有されます。

3. 追加する会員フォームにアクセスし、提供している月間または年間の会員パッケージの詳細を追加します。

4. 追加するクラスフォームにアクセスし、トレーナー名を入力して担当受講者を割り当てることで、トレーニングクラスを作成します。

メモ: このタブでは、「今日 Attendance」レポートで受講者の出席状況を表示および追跡できます。

手順 2: Membersセクションに移動します。

追加する Trainee フォームにアクセスし、クライアント（受講者）の基本情報と連絡先情報、選択した会員パッケージを入力し、トレーナーやクラス、またはその両方を割り当てます。
Traineesレポートで、すべてのクライアントの詳細を表示し、トレーニングクラスへの追加やアーカイブを行えます。アーカイブ済みの受講者一覧は、Dropped Traineesレポートで確認できます。
Member 詳細かんばんレポートでは、会員の詳細をカード形式で分類して表示することもできます。

手順 3: Health Updatesセクションに移動します。

Health Updates フォームにアクセスし、対象の会員を選択して、身長や体重などの健康情報を追加します。

管理者は、すべて Health Updatesレポートで、すべての受講者の健康情報を表示できます。受講者は、My Health Updatesレポートで自分の健康情報を確認できます。

手順 4: Member 支払いセクションに移動します。

支払い Formにアクセスし、会員を選択して金額を入力し、支払いステータスとしてWaitingまたは支払い済みを選択します。
Awaiting 支払いレポートで、支払いが保留中の会員一覧を表示します。支払いが完了したら、支払い済みボタンをクリックします。

アプリ管理者/スーパ管理者および受講者は、「支払い履歴」レポートで完了した支払いの一覧を表示できます。

これでアプリの利用準備はすべて完了です。

自動化

このアプリケーションには、自動化機能が組み込まれており、業務プロセスをスムーズかつシームレスに進めることができます。フォーム内の特定の項目を表示・非表示にしたり、有効化・無効化するワークフロー、支払いステータスを自動更新する機能、メンバーへの支払いリマインダー通知のトリガー、支払いリマインダー用メールのスケジュール送信、チェックイン／チェックアウト時間ボタンによる時間の自動入力などを備えています。