Admission Management アプリの概要

Zoho Creator には、すぐに利用できる法人向けの事前構築アプリが多数用意されています。

Admission Management アプリは、入学手続きを扱う教育機関のニーズに対応するよう設計されています。オンライン出願フォームの発行、応募者情報の収集と保管、志願者の絞り込み、試験や評価の実施、合格者の選定と通知送信、関連情報の一元管理などを、組織内で体系的かつ構造化された仕組みとして運用できます。

アプリへのアクセス

このアプリには、次の 3 つの場所からアクセスできます。

• Zoho Creator App Deck
• Zoho マーケットプレイス
• App Gallery

インストールが完了すると、アプリは自動的に設定され、すぐに利用できる状態になります。アプリ内のタブを確認し、自組織の利用ケースに合わせてアプリを調整したり、データの追加や閲覧を行えます。また、ユーザーを追加してロールと権限（データの追加、変更、削除、閲覧など）を定義し、ユーザーに権限を割り当てることで、アプリへのアクセス権限を限定またはフルアクセスに設定できます。

アプリ内のタブ

ダッシュボード: ダッシュボードはページコンポーネントを使用して作成されています。アプリ内の重要なデータを俯瞰できるビューを提供し、入学ステータス、在籍状況、評価状況などの情報をすばやく確認できます。

Admissions: 「新規 Admission の開始」フォームを使用して、今後の入学バッチ用のデータベースを作成できます。このタブには、今後の入学、未完了の在籍、完了した在籍、コースに関する情報を提供するレポートが含まれます。

適用する: 「新規 Application の入力」フォームは、入学受付の開始時に志願者が利用できるように公開できます。これにより、出願を受け付けたコースや、出願に関連するその他の情報を確認できます。

アプリケーション: 「アプリケーション」タブでは、出願が 2 つのグループに分類されています。1 つ目のグループには、評価を行わずに直接入学として選考された出願が含まれます。もう 1 つのグループには、評価対象として扱われる出願が含まれます。

Assessments: このタブでは、志願者選考のために実施される評価に関する情報を確認できます。すべての評価の一覧と、評価への参加候補として選出された志願者の一覧を表示できます。また、出欠管理機能により、評価に出席した志願者と欠席した志願者を確認できます。

Final List: 評価を通過した志願者は、最終合格者リストとして一覧表示されます。

Candidate: Candidate Registration フォームでは、志願者の情報を取得して保存できます。志願者は、入学に出願する前にこのフォームから登録する必要があります。「My Details」レポートでは、登録フォーム送信後に、自分の登録情報を確認できます。

Courses: 「Course の追加」フォームを使用して、教育機関が提供するコースを入力・保存できます。

Configuration: ここでは、管理設定を行います。このタブには、教育機関の詳細、所属する部署や部門、コースの受講資格条件、機関のドキュメント、スタッフ情報などが含まれます。

自動化

このアプリには、入学プロセスを効率的かつ明確にするための自動化機能が一通り備わっています。アプリ内で作成されたワークフローにより、フォーム内の特定の項目の表示／非表示や有効化／無効化、出願ステータスの自動更新、出願完了や志願者登録完了時のメール通知の送信、自動アラートの表示などを行えます。

アプリの共有

このアプリは、組織内のユーザーと共有できます。ユーザーごとにロールと権限を定義し、特定のロールを持つユーザーに対して、アプリ内コンポーネントへのアクセスレベルを細かく設定できます。アプリの共有方法については、こちらをクリックして参照してください。