入学管理アプリの概要

Zoho Creatorは、すぐに使用できるビジネスアプリケーションのアレイを提供しています。

入学管理アプリは、入学プロセスを処理する際のニーズに応えるように設計されています。オンライン申請書を発行し、応募者の詳細を収集して保存し、将来候補者をソートし、評価を行い、候補者を選択して通知を送信し、関連するすべての情報を手元に持つことができるようになります。

アプリにアクセスする

アプリは3つの場所からアクセスできます：

• Zoho Creator アプリデッキ
• Zoho マーケットプレイス
• アプリギャラリー

インストール後、アプリが設定され、使用準備が整います。アプリのモジュールを探索したり、ビジネスに特化した使用ケースに応じてアプリを調整したり、データを追加したり閲覧したりすることができます。また、ユーザーを追加し、追加、変更、削除、データの閲覧などのロールと権限を定義し、それらのユーザーを定義した権限にマップすることで、アプリへのアクセスを限定したり完全なアクセスを許可することができます。

アプリ内のモジュール

ダッシュボード: ページコンポーネントを使用してダッシュボードが設計されています。 これにより、アプリ内のすべての重要なデータを一目で把握できます。入学ステータス、登録、評価などの情報をすばやくスキャンすることができます。

入学: 新しい入学フォームを開始することで、来年度の入学者のデータベースを作成することができます。モジュールには、近日中の入学、オープン入学、クローズド入学、およびコースに関する情報を提供するレポートが含まれています。

申し込み：入学の開始時に、新規申込書を候補者に提供することができます。それにより、申込があったコースや申込に関する他の情報を表示できます。

アプリケーション: アプリケーションモジュールには、アプリケーションが2つにグループ分けされています。一つは、評価なしで直接入学を受け入れるアプリケーションです。もう一つは、評価の対象となるアプリケーションです。

評価: このモジュールは、候補者を選択するために行われる評価に関する情報をまとめて提供します。 評価の一覧と、評価に出席するために短縮された候補者の一覧を表示することができます。 出席した候補者と欠席した候補者を表示するための出席トラッカーもあります。

最終リスト: 評価をクリアした候補者は、選択された候補者の最終リストに示されています。

候補者: 候補者登録フォームは、候補者のプロフィールを収集・保存することができます。候補者は、入学を申し込む前にこのフォームで登録する必要があります。My Profileレポートは、登録フォームを提出した後に候補者が自分のプロフィールを閲覧することを可能にします。

コース: Add Courseフォームを使用すると、機関が提供するコースを入力して保存できます。

構成：これは管理の構成を指します。モジュールには、機関の詳細、その部門や事業部、コースの資格基準、機関の文書、スタッフの詳細などが記載されています。

オートメーション

このアプリは、入学プロセスを効率的かつ明確にするためのオートメーションを搭載しています。アプリ内で作成されたワークフローは、フォーム内の特定のフィールドを隠したり表示したり、有効にしたり無効にしたり、アプリケーションステータスの自動更新、応募書類および候補者の登録の成功に関する電子メール通知の送信、自動アラートの表示などを行うために使用されます。

アプリを共有する

この組織内のユーザーとこのアプリを共有することができます。 ユーザーに特定の役割と権限を定義して、特定の役割を持つユーザーがアプリ内のコンポーネントに特定レベルのアクセス権を持つようにできます。 アプリの共有方法を学ぶには、こちらをクリックしてください。こちらをクリックしてください。