ジオフェンシングを使用した位置情報に基づくチェックイン/チェックアウト

ジオフェンシングを使用した位置情報に基づくチェックイン/チェックアウト

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要件

指定された地理的境界を超えてアクセスした際に、Zoho Creatorフォームへのアクセスを制限し、ジオフェンシングを利用します。

使用ケース

組織がZoho Creatorアプリケーションを従業員管理用に使用していると想像してみてください。このアプリケーションには、チェックインおよびチェック出力活動を監視するフォームが含まれています。このフォーム内でジオフェンシングを有効にすることで、指定されたオフィス地域内に物理的に存在する従業員のみがチェックインできるようにし、不正な入力や詐欺的な入力を効果的にブロックします。

手順

  1. フォームを作成

    フォーム

    フォーム リンク 名前

    項目 種類

    項目 名前

    項目 リンク 名前

     

     

     

    チェックイン/出力

     

     

     

    Check_In_Out

    ドロップダウン

    チェックイン/出力

    • チェックイン

    • チェック 出力

    Check_In_Out

    メール

    メール

    メール

    日付_時間

    チェックイン時間

    チェックイン時間

    日付_時間

    チェックアウト時間

    チェックアウト時間

    ドロップダウン

    ステータス

    • チェックイン

    • チェックアウト

    ステータス

  2. フォームのプロパティにアクセスするには、右上隅の設定アイコンをクリックします ()。

  3. 送信する ボタンを押して名前を変更し、クリックして隠すをクリックすることでリセットするボタンを隠します( アイコンを参照してください).

  4. フォームのプロパティでジオフェンシングを有効にします。ジオフェンシングを設定するためのポップアップが表示されます。

  5. マップ上で希望する場所を選択するか、住所を住所項目に入力して場所を検索します。

  6. 半径はあなたの好みに合わせて調整します。この例では、1マイルに設定しています。

  7. ジオフェンシングの初期設定エラーメッセージを、ジオフェンシング外の地域からフォームにアクセスしようとするユーザーに対する通知と一致するようにカスタマイズします。

  8. 新しいページを作成し、従業員 チェックイン/チェックアウトとします。
  9. ページ内にチェックイン/チェックアウトフォームを埋め込み、残りのページはあなたの好みに合わせてカスタマイズします。ここでは、チェックイン/チェックアウトレポートも埋め込みました

  10. ワークフローを作成し、チェックイン/チェックアウトフォームの送信の検証時に自動的に従業員のチェックイン時間とチェックアウト時間をデータ化するように設定します。ワークフローの名前はオートキャプチャ タイムとします。

  11. var。Check_Out_Time=null;
  12. }
  13. //チェック済 出力 ユーザーが同日に再度チェック 出力しようとすると、注意 メッセージを表示して送信をキャンセル。
  14. else if(var。件数() > +10、-10 && var。ステータス == 'Checked 出力' && Check_In_Out == 'Check 出力')
  15. {
  16. 注意 '既にチェックしています 出力';
  17. 送信をキャンセルする;
  18. }
  • 別のワークフローを作成して、Check In/出力のフォームの送信が成功した後に実行し、ワークフローを空のデータエントリーの防止と名付けます。このワークフローは、ユーザーがチェックインまたは出力を試みる時に複数のデータが作成されることを防ぎます。

  • Delugeエディタに以下のコードを追加します。
    1. //Check In/出力 項目が前の'Auto Capture 時間'ワークフローでリセットされていない場合、対応するデータを削除します。
    2. 入力が 'Check 出力' または 'Check In'のどちらかであれば
    3. {
    4. 入力IDと一致するCheck_In_Outの差出人を削除します;
    5. }
  • 新規ワークフローを設定して、自動取得したCheck In 時間, Check 出力 時間, メール, ステータスの項目をCheck In/出力フォームから隠し、ワークフローを項目を隠すと名付けます。

  • 次のページで新規操作追加をクリックし、隠す項目を選択し、この操作を常に実行するよう設定し、Check In 時間、Check 出力 時間、メール、およびステータスの項目を選択します。

  • 操作方法の理解


    1. ジオフェンシング

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