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要件

ユースケース

手順

1. フォームを作成し、従業員のチェックイン／チェックアウトデータを収集するために、次の詳細を設定します。

   フォーム	フォームリンク名	項目タイプ	項目名	項目リンク名
   Check In/Out	Check_In_Out	ドロップダウン	Check In/Out Check In Check Out	Check_In_Out
   		メール	メール	メール
   		Date_Time	Check In 時刻	Check_In_Time
   		Date_Time	Check Out 時刻	Check_Out_Time
   		ドロップダウン	ステータス Checked In Checked Out	ステータス

2. 画面右上の設定アイコン（）をクリックして、フォームプロパティに移動します。
   
   
3. 送信ボタンの名前を確定に変更し、リセットボタンはクリックして非表示（）アイコンをクリックして非表示にします。
   
   
   
   
4. フォームプロパティでジオフェンスを有効にします。ジオフェンスを設定するためのポップアップが表示されます。
   
   
5. マップ上で目的の場所を選択するか、住所項目に住所を入力して場所を検索します。
   
   
6. 必要に応じて半径を調整します。この例では1マイルに設定しています。
   
   
7. ジオフェンス用のデフォルトエラーメッセージをカスタマイズし、ジオフェンス範囲外からフォームにアクセスしようとしているユーザーに分かりやすく伝わるように、自社のポリシーに合わせて調整します。
   
   
8. ページを作成し、名前を従業員 Check_In/Outとします。
   
9. 埋め込み機能を使って、Check In/Outフォームをページに埋め込み、残りのページはお好みに応じてカスタマイズします。ここでは、さらにレポートを埋め込み、Check In/Out レポートも表示しています。
   
   
10. ワークフローを作成し、Check In/Out フォーム送信の検証時に実行されるように設定して、従業員のチェックイン／チェックアウト時刻を自動取得します。ワークフロー名はAuto Capture 時間とします。
    
    
11. Deluge エディターに次のコードを追加します。
    
1. //ログイン中のユーザーの当日の勤怠データを取得します。
2. var = Check_In_Out[Check_In_Time == 今日 && メール == Zoho。loginuserid];
3. ユーザーがチェックインした際に一致するデータがない場合、現在のチェックイン時刻、ユーザーのメールアドレス、ステータスを「Checked In」として項目に自動入力し、Check In/Out 項目をリセットします。
4. if(var。件数() == 0 && Check_In_Out == 'Check In')
5. {
6. input。Check_In_Time = Zoho。currenttime;
7. input。メール = Zoho。loginuserid;
8. input。ステータス = 'Checked In';
9. input。Check_In_Out = '';
10. }
11. //すでにチェックインしているユーザーが同じ日に再度チェックインしようとした場合、警告メッセージを表示し、フォーム送信をキャンセルします。
12. else if(var。件数() > 0 && var。ステータス == 'Checked In' && Check_In_Out == 'Check In')
13. {
14. 注意 'You've already checked in';
15. キャンセルする 送信する;
16. }
17. //ユーザーがチェックアウトした場合、既存データを現在のチェックアウト時刻、ユーザーのメールアドレス、ステータスを「Checked 出力」として更新し、Check In/Out 項目をリセットします。
18. else if(var。件数() > 0 && var。ステータス == 'Checked In' && Check_In_Out == 'Check 出力')
19. {
20. var。Check_Out_Time=Zoho。currenttime;
21. var。メール=Zoho。loginuserid;
22. var。ステータス='Checked 出力';
23. var。Check_In_Out='';
24. }
25. //チェックアウト済みのユーザーが同じ日に再度チェックインしようとした場合、ステータスを「Checked In」に更新し、Check 出力 時間項目をクリアします。
26. else if(var。件数() > 0 && var。ステータス == 'Checked 出力' && Check_In_Out == 'Check In')
27. {
28. var。ステータス='Checked In';
29. var。Check_Out_Time=null;
30. }
31. //チェックアウト済みのユーザーが同じ日に再度チェックアウトしようとした場合、警告メッセージを表示し、フォーム送信をキャンセルします。
32. else if(var。件数() > 0 && var。ステータス == 'Checked 出力' && Check_In_Out == 'Check 出力')
33. {
34. 注意 'You've already checked 出力';
35. キャンセルする 送信する;
36. }
12. 別のワークフローを作成し、Check In/Out フォームの送信成功時に実行されるように設定し、ワークフロー名をPreventing 空である データ Entryとします。このワークフローは、ユーザーがチェックインまたはチェックアウトを試行した際に、複数のデータが作成されることを防ぎます。
    
    
13. 次のコードを Deluge エディターに追加します。
    
1. //Check In/Out 項目が直前の「Auto Capture 時間」ワークフローでリセットされていない場合、該当するデータを削除します。
2. if(input。Check_In_Out == 'Check 出力' || Check_In_Out == 'Check In')
3. {
4. 削除 差出人 Check_In_Out[ID == input。ID];
5. }
14. 別のワークフローを作成し、自動入力された Check In 時間、Check 出力 時間、メール、ステータス項目を Check In/Out フォーム上で非表示にし、ワークフロー名を隠す 項目とします。
    
    
15. 次のページで、追加する 新規 操作をクリックし、隠す 項目を選択、この操作をalways実行するように設定し、Check In 時間、Check 出力 時間、メール、ステータス項目を選択します。
    
    

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