レコードの詳細ビューをPDFでダウンロードする方法
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要件
登録完了後に、参加者ごとのパーソナライズされた入場パスを自動で生成してダウンロードできるようにし、イベント運営を効率化します。
ユースケース
ある企業が、Zoho Creator のイベント管理アプリケーションを使用して、顧客向けのカンファレンス、ワークショップ、展示会などのイベント運営を管理しているとします。顧客がイベントに登録すると、システムが自動的に PDF 形式のパスを生成し、参加者のデバイスにダウンロードします。参加者はイベント当日にこのパスを提示して入場できます。
手順
- フォームを作成し、イベント参加者の詳細を収集するために必要な項目を追加します。このチュートリアルでは、説明用として、フォームテンプレートからEvent Registration（フォーム名: Register for an event / フォームリンク名: Register_for_Events）フォームを使用しています。
- アプリケーションの設定でレコードテンプレートに移動し、Event Registrationフォームを選択してレコードテンプレートを作成します。テンプレート名を「Pass」とします。
- デザイナー上で、パス用に必要な要素やフィールドをドラッグ＆ドロップして、レコードテンプレートをデザインします（下図参照）。
- Register for an eventフォームのレポート（Event_Participants）のレポートプロパティで印刷 & PDFセクションに移動し、作成した「Pass」レコードテンプレートを選択します。
- Register for an eventフォームのレポート（この例ではEvent_Participants）を公開します。
- Register for an eventフォームの送信成功時に実行されるように、レコードイベントとして「作成」を選択してフォームワークフローを作成します。ワークフロー名を「Pass をダウンロード」とし、ワークフローを作成をクリックします。このワークフローは、登録完了時にイベントパスをユーザーのデバイスにダウンロードするように設定します。
- [新しいアクションを追加] > [Deluge Script]をクリックし、以下のコードを Deluge エディターに追加します。
- //レコードエクスポート URLを使用し、openURLタスクでレコードを PDF としてエクスポートします。
- ( 'https://creatorapp.zohopublic.com'+Zoho。appuri+'データ-pdf/<report_link_name>/'+input。ID+'/<file_name>/<encryptedKey>/','新規 window');
-
各パラメーターの意味:
Zoho。appuri組織の namespace とアプリケーションリンク名の情報を保持する、あらかじめ定義されたシステム変数です。形式は /<org_namespace>/<app_link_name>/ となります。<report_link_name>詳細ビューをエクスポートするEvent_Participantsレポートのリンク名です。<file_name>エクスポートされるファイル名です。<encryptedKey>レポートを公開する際に生成される一意のキーです。レポートの公開 URL 内で確認できます。例えば、次の公開 URL の場合: https://creatorapp.zohopublic.com/zylker/event-management/report-perma/Event_Participants/WFpmmU3JXYSHSWesnkNhFWNxzF6AStJRP4e8fkhZstM9g1QxftzFtDAtvqAHBsSherG5PA2ZESkWQYdTbJV7CEGbHEt0ma1Waw76
暗号化キーは次の部分です:WFpmmU3JXYSHSWesnkNhFWNxzF6AStJRP4e8fkhZstM9g1QxftzFtDAtvqAHBsSherG5PA2ZESkWQYdTbJV7CEGbHEt0ma1Waw76
- 公開したRegister for an eventフォームのパーマリンクを顧客と共有し、イベント登録とパスの生成を行ってもらいます。