レコードの詳細ビューをPDFとしてダウンロードする

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要件

イベントの運営を強化し、登録完了後すぐに参加者ごとにパーソナライズされた入場パスを自動生成・ダウンロードできるようにします。

利用ケース

企業がZoho Creatorのイベント管理アプリケーションを利用し、カンファレンス、ワークショップ、展示会などの顧客向けイベントを管理しているとします。顧客がイベントに登録すると、システムが自動的にPDF形式のパスを生成し、デバイスへダウンロードします。当日はそのパスを提示して入場できます。

手順

  1. フォームを作成し、イベント参加者の詳細情報を収集するための必須項目を追加します。本チュートリアルでは、例としてEvent Registration(フォーム名:Register for an event/フォームリンク名:Register_for_Events)のフォームをフォームテンプレートから利用しています。

  2. アプリケーションの設定からデータテンプレートに移動し、データテンプレートを作成します。Event Registrationフォームを選択し、テンプレート名を「Pass」とします。

  3. データテンプレートのデザイナー画面から、パス用の必須要素項目をドラッグ&ドロップしてデザインします。下記を参照してください。

  4. 印刷 & PDFセクションに進み、Register for an eventフォームのレポート(Event_Participants)のレポートプロパティで、作成した「Pass」データテンプレートを選択します。

  5. レポートを公開します。Register for an eventフォームのレポートの場合、Event_Participantsが該当します。

  6. ワークフローを作成し、Register for an eventフォームが正常に送信された際に実行されるように設定します。データイベントとして「作成」を選択し、ワークフロー名を「ダウンロードする Pass」と入力してください。作成ワークフローをクリックします。このワークフローは、登録が完了したユーザーのデバイスにイベントパスをダウンロードするように構成されています。

  7. 新しく追加する操作 > Deluge Scriptをクリックし、次のコードをDelugeエディターに追加します。
    1. //データをPDFとしてエクスポートするには、データエクスポート用URLopenURLタスクで使用します。
    2. ( 'https://creator。zohopublic。com'+Zoho.appuri+'データ-pdf/ /'+input。ID+'/ / /', '新規 window');
      1. 各項目の説明:
        Zoho.appuri
        組織のネームスペースおよびアプリケーションリンク名の詳細を含む、あらかじめ定義されたシステム変数です。形式は / / / となります。
        データの詳細表示をエクスポートする対象となるEvent_Participantsレポートのリンク名です。
        エクスポートするファイル名です。
        レポートを公開する際に作成される一意のキーです。レポートの公開URL内で確認できます。例として、以下の公開URLの場合:https://creatorapp。zohopublic。com/zylker/event-management/レポート-perma/Event_Participants/WFpmmU3JXYSHSWesnkNhFWNxzF6AStJRP4e8fkhZstM9g1QxftzFtDAtvqAHBsSherG5PA2ZESkWQYdTbJV7CEGbHEt0ma1Waw76

        暗号化キーは以下の通りです。
        WFpmmU3JXYSHSWesnkNhFWNxzF6AStJRP4e8fkhZstM9g1QxftzFtDAtvqAHBsSherG5PA2ZESkWQYdTbJV7CEGbHEt0ma1Waw76

  8. 公開されたイベント登録フォームのパーマリンクを顧客と共有し、登録およびイベント用パスの生成を行ってもらいます。

動作を確認する


  1. 個人データのエクスポートおよび印刷用URL
  2. openUrl

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