ルックアップ選択に基づくサブフォームの自動入力方法

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要件

ルックアップ項目で選択された値に基づいてサブフォームに関連データを自動入力し、関連データの取得と表示のプロセスを効率化します。

利用例

組織が IT 資産監査を実施するために IT 資産管理アプリケーションを使用しているとします。資産監査フォームでは、動的なデータ読み込み機能により、このプロセスが効率化されています。監査担当者がルックアップ項目で従業員の名前を選択すると、その従業員に関連付けられているすべての資産詳細が資産詳細フォームから取得され、サブフォームに自動入力されます。この機能により、監査担当者は従業員ごとの資産情報に即座にアクセスでき、リアルタイムでの資産追跡と検証が可能になります。

動作を確認

手順

フォームを作成

フォーム	フォームリンク名	項目タイプ	項目名	項目リンク名
従業員詳細	Employee_Details	名前	従業員名	Employee_Name
		メール	メール	メール
		電話番号	電話番号	電話番号
		住所	住所	住所
資産詳細	Asset_Details	ルックアップ (従業員詳細)	従業員名	Employee_Name
		ドロップダウン	資産カテゴリ Laptop モバイル Hardware	Asset_Category
		シングルライン	Model	Model
		シングルライン	シリアル番号	Serial_Number
		シングルライン	シリアル番号	Serial_Number
資産監査	Asset_Audit	ルックアップ (Employee_Details)	従業員名	Employee_Name
資産監査	Asset_Audit	サブフォーム単一行テキスト単一行テキスト単一行テキストドロップダウン	保有資産資産カテゴリモデルシリアル番号検証（合格/不合格）	Assets_Owned Asset_Category Model Serial_Number Verification

ワークフローを作成し、従業員名ルックアップ項目へのユーザー入力に対して資産監査フォーム上で実行されるようにします。このワークフローでは、サブフォーム内に従業員の資産詳細が自動入力されるように設定します。
[新しいアクションを追加] をクリックし、Deluge エディターに次のスクリプトを入力します。

//取得した従業員のすべての資産をフェッチ
fetch_records = Asset_Details[Employee_Name == input。Employee_Name];
//取得したサブフォームデータを保存するコレクションを作成します。
rows_collection = コレクション();
for each data in fetch_records
{
row = Asset_Audit。Assets_Owned();
row。Asset_Category = data。Asset_Category;
row。Model = data。Model;
row。Serial_Number = data。Serial_Number;
rows_collection。insert(row);
}
//コレクションをサブフォームに挿入します
input。Assets_Owned。insert(rows_collection);

さらに、資産監査フォームで別のワークフローを作成し、データイベントとして作成または編集、フォームイベントとして項目ルールを選択します。このワークフローにより、自動入力されたサブフォーム行をユーザーが追加・削除できないようにします。
同じワークフロー内で、[新しいアクションを追加 > サブフォーム処理の表示/非表示 > サブフォームの追加エントリを非表示] をクリックし、保有資産サブフォームを選択します。同じワークフローで、[新しいアクションを追加 > サブフォーム処理の表示/非表示 > サブフォームの削除エントリを非表示] をクリックし、保有資産サブフォームを選択します。
また、資産監査フォームの読み込み時に、データイベントとして作成または編集を選択して別のワークフローを作成し、自動入力されたサブフォーム項目を無効化することもできます（以下を参照）。
[新しいアクションを追加 > Deluge スクリプト] をクリックし、Deluge エディターに次のスクリプトを追加します。