Google ToDo リストへのタスクの追加(エクスポート)

Google ToDo リストへのタスクの追加(エクスポート)

Google Workspaceアカウント連携を設定すると、Zoho CRM内のタスクをGoogle ToDo リストに追加(エクスポート)できます。これにより、Google Workspaceアカウント上で、他の担当者とのタスクの共有や調整がスムーズになります。

利用条件
必要な権限: すべてのユーザーが、Zoho CRMからGoogle ToDo リストへタスクを追加できます。

タスクの標準項目の関連付け

Zoho CRMのタスク
Google ToDo リスト
説明
データの種類
タスクの担当者
 
タスクの担当者として割り当てられているユーザーの名前です(必須項目)。
ユーザー
件名
タイトル
タスクの件名/タイトルです(必須項目)。
1行テキスト
期限
日時
タスクの期限です(必須項目)。
日付
繰り返し
(対象外)
繰り返しの設定は反映されません。繰り返しのタスクを作成しても、最初のタスクのみが反映されます。
チェックボックス(真偽値)
リマインダー
(対象外)
タスクのリマインダーの設定は反映されません。
チェックボックス(真偽値)
詳細情報
詳細
タスクに関する説明や補足情報です。
複数行テキスト

追加先として標準のタスクリストを設定するには

  1. Google Workspace で、画面の右上にある (アプリのアイコンのメニュー)をクリックします。
  2. メニューを下にスクロールし、 [Zoho CRM] を見つけて、クリックします。
    Zoho CRMの画面に移動します。
  3. Zoho CRMで、 [設定] [マーケットプレイス] [Google] [Google ToDo リスト] の順に移動します。
  4. [標準のタスクリスト] に、追加先のタスクリストが表示されています。
    必要に応じて[変更する] をクリックして、ドロップダウンから対象のタスクリスト を選択します。

  5. [保存する] をクリックします。

Google ToDo リストに新しいタスクを追加するには

  1. Google Workspace で、画面の右上にある (アプリのアイコンのメニュー)をクリックします。
  2. メニューを下にスクロールし、 [Zoho CRM] を見つけて、クリックします。
    Zoho CRMの画面に移動します。
  3. Zoho CRMの [活動] タブで、右上の [+タスク] をクリックします。
    または、[見込み客]/[連絡先]/[商談]タブのデータの一覧ページで、対象のデータを選択して、上部にある [タスクを追加する] ボタンをクリックします。
  4. タスクの作成 ページで、タスクに関する詳細を入力します。
  5. [保存してGoogle ToDo リストに追加する] をクリックします。
    Zoho CRMで新しいタスクが作成され、Google ToDo リストに追加されます。

複数のタスクをGoogle ToDo リストに一括追加するには

  1. [活動] タブで、対象のタスクのチェックボックスを選択します。
  2. その他の操作 )アイコンをクリックし、メニューから [Google ToDo リストに追加する] をクリックします。
    選択したタスクが、Google ToDo リストの標準のタスクリストに追加されます。

メモ:
  • 上記は、Google Workspace(組織向けアカウント)との連携機能です。
  • この機能を利用する際、Zoho CRMとGoogle Workspaceのタイムゾーン設定を同じにする必要があります。
  • Zoho CRMから追加されたタスクは、Google ToDo リストに表示されます(Google カレンダーでToDo リストの表示を有効にしている場合は、カレンダーにも表示されます)。
  • 見込み客/連絡先/商談などのデータの詳細ページからタスクを追加して、Google ToDo リストに追加することはできません(一覧ページからは可能です)。
関連情報


    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.