Google ToDo リストへのタスクの追加(エクスポート)

Google ToDo リストへのタスクの追加(エクスポート)

Google Workspaceアカウント連携を設定すると、Zoho CRM内のタスクをGoogle ToDo リストに追加(エクスポート)できます。これにより、Google Workspaceアカウント上で、他の担当者とのタスクの共有や調整がスムーズになります。

利用条件
必要な権限: すべてのユーザーが、Zoho CRMからGoogle ToDo リストへタスクを追加できます。

タスクの標準項目の関連付け

Zoho CRMのタスク
Google ToDo リスト
説明
データの種類
タスクの担当者
 
タスクの担当者として割り当てられているユーザーの名前です(必須項目)。
ユーザー
件名
タイトル
タスクの件名/タイトルです(必須項目)。
1行テキスト
期限
日時
タスクの期限です(必須項目)。
日付
繰り返し
(対象外)
繰り返しの設定は反映されません。繰り返しのタスクを作成しても、最初のタスクのみが反映されます。
チェックボックス(真偽値)
リマインダー
(対象外)
タスクのリマインダーの設定は反映されません。
チェックボックス(真偽値)
詳細情報
詳細
タスクに関する説明や補足情報です。
複数行テキスト

追加先として標準のタスクリストを設定するには

  1. Google Workspace で、画面の右上にある (アプリのアイコンのメニュー)をクリックします。
  2. メニューを下にスクロールし、 [Zoho CRM] を見つけて、クリックします。
    Zoho CRMの画面に移動します。
  3. Zoho CRMで、 [設定] [マーケットプレイス] [Google] [Google ToDo リスト] の順に移動します。
  4. [標準のタスクリスト] に、追加先のタスクリストが表示されています。
    必要に応じて[変更する] をクリックして、ドロップダウンから対象のタスクリスト を選択します。

  5. [保存する] をクリックします。

Google ToDo リストに新しいタスクを追加するには

  1. Google Workspace で、画面の右上にある (アプリのアイコンのメニュー)をクリックします。
  2. メニューを下にスクロールし、 [Zoho CRM] を見つけて、クリックします。
    Zoho CRMの画面に移動します。
  3. Zoho CRMの [活動] タブで、右上の [+タスク] をクリックします。
    または、[見込み客]/[連絡先]/[商談]タブのデータの一覧ページで、対象のデータを選択して、上部にある [タスクを追加する] ボタンをクリックします。
  4. タスクの作成 ページで、タスクに関する詳細を入力します。
  5. [保存してGoogle ToDo リストに追加する] をクリックします。
    Zoho CRMで新しいタスクが作成され、Google ToDo リストに追加されます。

複数のタスクをGoogle ToDo リストに一括追加するには

  1. [活動] タブで、対象のタスクのチェックボックスを選択します。
  2. その他の操作 )アイコンをクリックし、メニューから [Google ToDo リストに追加する] をクリックします。
    選択したタスクが、Google ToDo リストの標準のタスクリストに追加されます。

メモ:
  • 上記は、Google Workspace(組織向けアカウント)との連携機能です。
  • この機能を利用する際、Zoho CRMとGoogle Workspaceのタイムゾーン設定を同じにする必要があります。
  • Zoho CRMから追加されたタスクは、Google ToDo リストに表示されます(Google カレンダーでToDo リストの表示を有効にしている場合は、カレンダーにも表示されます)。
  • 見込み客/連絡先/商談などのデータの詳細ページからタスクを追加して、Google ToDo リストに追加することはできません(一覧ページからは可能です)。
関連情報


    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho WorkDrive Resources



                Zoho Desk Resources

                • Desk Community Learning Series


                • Digest


                • Functions


                • Meetups


                • Kbase


                • Resources


                • Glossary


                • Desk Marketplace


                • MVP Corner


                • Word of the Day









                                • Related Articles

                                • Zoho CRMのデータのエクスポート

                                  Zoho CRMでは、組織の要件に合わせてZoho CRMに保存されているデータをエクスポートできます。データの共有や分析、バックアップの管理などを行う際に役立ちます。 エクスポート方法 Zoho CRMに保存されているデータをエクスポートするにあたって、以下の3種類の方法が用意されています。 タブごとのデータのエクスポート すべてのデータのバックアップの取得 レポートのエクスポート 各エクスポート方法の概要 ...
                                • エクスポートした言語ファイル

                                  エクスポートした言語ファイルには、次の内容が含まれています。 言語コード:Zoho CRMの各言語には、専用のコードが割り当てられており、そのコードを用いてどの言語に対応するテキストかを表します。翻訳した言語ファイルをZoho CRMアカウントにインポートすると、言語コードに基づいて、ファイルの内容が対象の言語に関連付けられます。下図は、フランス語の言語コードの記載例です。 Language_Code: fr_FR ラベル:Zoho ...
                                • データのインポートとエクスポートに関するトラブルシューティング

                                  1.見込み客をインポートしようとすると、システム内でメールアドレスが重複しているという内容のメッセージが表示されます。 しかし、CRMのデータを確認したところ、同じメールアドレスの重複データはありませんでした。この問題を解決するには、どうすればよいですか? 同じメールアドレスで重複データがないことを確認したら、[見込み客]タブ→[処理]→[見込み客の登録の承認]に移動して[見込み客の承認]の画面に表示されるデータ一覧をご確認ください。 ...
                                • Google カレンダーとの予定の同期

                                  Google Workspaceアカウントとの連携を設定すると、Zoho CRMのカレンダーとGoogle カレンダーとの間で、双方向または一方向に予定を同期できます。これにより、Google Workspaceアカウント上で、他の担当者との予定の共有や調整がスムーズになります。 利用条件 必要な権限: 予定の権限(表示/作成/編集/削除)を持つユーザーが、この機能を利用できます。 各プランの機能と制限を確認する カレンダーの標準項目の関連付け Zoho CRMのカレンダー Google ...
                                • Google 広告連携

                                  Google 広告は、Googleの検索結果のページや提携するWebサイト上にオンライン広告を掲載するサービスです。新規顧客の獲得や認知度の向上に役立ちます。Google 広告アカウントでは、どのような広告やキーワードが見込み客の獲得につながりやすいかを簡単に把握できます。 一方、Google 広告アカウントでは、主に見込み客の獲得までの情報しか確認できません。見込み客獲得後のフォローアップ、電話や訪問などによる商談対応、受注や失注などについては、Zoho ...

                                Resources

                                Videos

                                Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                eBooks

                                Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                Webinars

                                Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                CRM Tips

                                Make the most of Zoho CRM with these useful tips.