BambooHRからデータをインポートする

BambooHRからデータをインポートする

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Zoho DataPrepは、BambooHRからデータをインポートできます。BambooHRは、従業員データ、給与、工数記録、福利厚生、採用活動など、さまざまな人事機能を管理するために企業が利用するオールインワンの人事ソフトウェアプラットフォームです。この連携により、データの準備や分析が容易になり、人材に関する詳細なインサイトが得られるため、データに基づく意思決定を支援します。

BambooHRからデータをインポートする方法

1.既存のパイプラインを開くか、パイプラインの作成ホームページ、PipelinesタブまたはWorkspacesタブから行い、データを追加オプションをクリックします。

Info情報: パイプラインビルダーの上部にあるデータをインポートアイコンをクリックして、複数のソースからパイプラインにデータを取り込むこともできます。


2. 左側のペインでHuman Resourcesカテゴリを選択し、BambooHRをクリックします。BambooHRは検索ボックスから検索することもできます。



Notesメモ: 以前に connection を追加済みの場合は、必須の connection をクリックし、インポートを続行してください。また、保存済みの外部連携は左側ペインのSaved 外部連携カテゴリーからも確認できます。Saved 外部連携の詳細については、こちらをご参照ください。

3. 保存済みの外部連携から口座を選択するか、新しく追加するオプションを使用して新しい勘定を接続してください。


BambooHRアカウントを認証する方法

4. それぞれの項目に、ユニークなConnection 名前ドメイン 名前、およびBambooHRのプロジェクトのシークレットキーを入力してください。




ドメイン名前の取得方法

a. BambooHR組織のホームページURLからドメイン名前を取得できます。
b. サブドメインのみを入力してください。例: ドメインが zylker.bamboohr.com の場合、「zylker」のみを入力します。



APIキーの取得方法

  1. 左下のペインにあるアイコンをクリックし、My アカウントページに移動します。
  2. API keysオプションを選択し、新しく追加する キーボタンをクリックします。
    1. APIキーの名前を入力し、生成する キーボタンをクリックします。
    2. APIキーが作成されたら、DataPrepインポート画面にコピー&ペーストします。


    5. 必須のタブを選択すると、該当する項目が表示されます。インポートしたいタブおよび項目を選択してください。



    サポートされているタブの一覧は以下のとおりです。

    従業員 教育
    Bonus Passport
    Commission Employment ステータス
    Compensation 従業員 Visa
    従業員 Assets
    メモ: 組み込みの assets タブのみ対応しています。カスタムタブには対応していません。
    職務情報
    Hris 扶養家族 時間オフ
    緊急連絡先 資本
    資格 TimeOff タイプ
    従業員クレジットカード TimeOff リクエスト
    運転免許証 TimeOff 時間

    6. データのインポートが完了したら、Pipeline builderページが開き、トランスフォームの適用を開始できます。ステージを右クリックし、データ準備オプションを選択すると、DataPrep Studio ページでデータを準備することも可能です。トランスフォームの詳細については、こちらをクリックしてください。



    メモ: BambooHR 組織から複数のタブ差出人をインポートする場合、それぞれのデータセットが上記のように DataPrep でステージとして作成されます。

    7. データフローの作成と各ステージで必要な変換の適用が完了したら、ステージを右クリックして宛先を追加し、データフローを完了できます。

    Notesメモ: パイプラインに宛先を追加した後、まず手動実行でパイプラインを実行してみてください。手動実行が正常に動作することを確認したら、スケジュールを設定してパイプラインを自動化できます。各種実行タイプの詳細はこちらをご参照ください。

    スケジュール

    スケジュールオプションを使用してパイプラインのスケジュール設定が可能です。

    スケジュール設定

    1. パイプラインビルダーでScheduleオプションを選択します。

    2. 繰り返し方法(毎時間、毎日、weekly、月間)を選択し、Perform 頻度ドロップダウンで頻度を設定します。 Perform 頻度ドロップダウンの設定は、繰り返し方法によって変更されます。こちらをクリックして詳細をご覧ください。




    3. GMTを選択し、データ元で見つかった新しいデータをインポートする時間を指定します。初期設定では、ローカルタイムゾーンが選択されています。


    4.一時停止する schedule が次の後: このオプションを使用すると、選択することで、一定数の失敗が発生した後にスケジュールを一時停止することができます。
    Info情報: 範囲は2~100の間で設定できます。初期値は2です。

    インポートする configuration

    インポートする configurationオプションを使用して、BambooHR組織からデータをインポートおよび取得する方法を設定できます。
    メモ: パイプライン内のすべてのソースに対してインポートする configurationを設定する必要があります。インポートする configurationを設定しないと、スケジュールを保存できません。
    重要: インポートできるのは全データのみです。BambooHRでは増分データ取得にはまだ対応していません。

    5. ここをクリックリンクを選択して、インポートする configurationを設定します。

    6. How to インポートする data 差出人 データ元? ドロップダウンから必要なオプションを選択します。このオプションを使用して、すべてのデータをインポートするか、データをインポートしないかを選択できます。

    すべてのデータをインポート  

    このオプションを選択すると、BambooHR プロジェクトから利用可能なすべてのデータがインポートされます。

     

     

    データをインポートしない   

    データは一度だけインポートされます。2回目以降は、同じデータに対してルールが適用され、エクスポート済みとなります。

     




    7. 保存をクリックして、データのインポートをスケジュールします。

    メモ: すでにBambooHRでスケジュールを設定している場合は、インポートする設定セクション内で、スケジュールを編集オプションをクリックし、新しいスケジュールを設定すると、以前の設定に基づいてデータが再読み込みされます。

    スケジュール設定

    無効な値がある場合、エクスポートするを停止:この設定を有効にすると、準備されたデータに無効な値が残っている場合にエクスポート処理が停止します。



    順番エクスポート

    複数の宛先を設定しており、どの順番でデータを各宛先へエクスポートするかを指定したい場合に、このオプションを利用できます。

    未設定の場合、エクスポート処理は初期設定の順番で実行されます。

    メモ: このオプションは、パイプラインに2つ以上の宛先を追加している場合のみ表示されます。

    エクスポート先の順番を並べ替える方法

    1) 順番エクスポートトグルをクリックします


    2) drag and dropで送信先の順番を変更し、保存をクリックします。



    メモ: 順番を再度並べ替えたい場合は、編集 順番リンクをクリックしてください。


    8. スケジュール設定が完了したら、保存 をクリックしてスケジュールを実行します。これによりパイプラインが開始されます。



    各スケジュール実行はジョブとして保存されます。パイプラインがスケジュールされると、データはデータソースから取得済みとなり、各ステージで適用した一連の変換によってデータが整備され、その後、データは通常の間隔で宛先にエクスポート済みとなります。この完了プロセスはジョブ履歴に記録されます。


    9. 特定のパイプラインのジョブ一覧へ移動するには、パイプラインビルダーの三点リーダーアイコンをクリックし、Job 履歴メニューからパイプラインのジョブステータスを確認します。

    10. Jobs 履歴ページで必要な job IDをクリックすると、Job 概要ページへ移動し、そのジョブのJob 概要を表示できます。

    Job 概要では、パイプラインフローで実行されたジョブの履歴が表示されます。詳細はこちらをクリックしてください。

    11. スケジュールが完了すると、パイプラインで準備されたデータが設定された送信先にエクスポートされます。

    情報: できることは、スケジュールのステータスを後からJobsページで表示することも可能です。

    メモ: パイプラインにさらに変更を加えた場合、変更内容は下書きバージョンとして保存されます。下書きオプションを選択し、パイプラインを「変更反映可」と設定することで、スケジュールに反映されます。




    スケジュールを設定した後は、次の操作を選択できます: スケジュールの一時停止 または スケジュールの再開スケジュールの編集および スケジュールの削除を、Schedule有効オプションをパイプラインビルダーで利用して実行できます。

    スケジュールを編集し保存すると、次回のジョブは前回のスケジュール実行時刻から次のスケジュールされたデータ間隔までの間に開始されます。


    重要: BambooHR を宛先として追加し、DataPrep から BambooHR へデータをプッシュすることは、まだサポートされていません。


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