組織は、DataPrep のアカウント管理者によって設定されます。

組織は1つのアカウントと紐づけられ、アカウント管理者はすべてのワークスペース、データセット、ルールセットテンプレート、および保存された外部連携やユーザーグループなど、その他のエンティティに対して、閲覧・編集・共有の全権限を持ちます。

Zoho DataPrep では、アカウント管理者役割に紐づけられるユーザーは1名のみです。

Workspaces は、Zoho DataPrep にインポートされたさまざまなデータセットを管理するためのエンティティです。組織管理者が DataPrep 内でワークスペースの作成と管理を担当します。

Zoho DataPrep の組織管理者は、DataPrep の設定プロセス時にアカウント管理者によって指定されます。

ワークスペースはホームページ上に表示され、組織管理者が他のユーザーに対して編集、共有、エクスポートの権限を付与して共有できます。

各ワークスペースには複数のデータセットを含めることができます。データセットは、関連するデータの商品をまとめたコレクションです。

データセットのコレクションは、ワークスペース詳細ページで確認できます。データセットは、データの再読み込み、エクスポート、共有、名称変更、およびその他の操作がワークスペース詳細ページから可能です。

ルールセットテンプレート

ルールセットをテンプレートとして保存する方法

Ruleset テンプレートタブのWorkspace 詳細ページで、テンプレートの表示、共有、名前変更、削除が可能です。

ユーザーは、workspace 詳細ページのSync ステータスタブでワークスペースの同期ステータスを確認できます。

インポートおよびエクスポートスケジュールのステータスはここで確認できます。各スケジュールのインポート、準備、エクスポートの概要は、それぞれのアイコンをクリックすると表示されます。

画面右上のすべてのワークスペースの同期ステータスを表示リンクをクリックすることもできます。組織内のすべてのワークスペースの同期ステータスが一覧表示されます。

また、各同期ステータスの横にあるOperations履歴アイコンをクリックすると、該当するインポートおよびエクスポートスケジュールの過去の状態や発生日時を確認・追跡できます。

ユーザーは、エンティティを共有するためのユーザーグループを作成できます。ユーザーグループは、ワークスペース、データセット、ルールセットテンプレート、保存済みデータ外部連携などのエンティティを、ユーザーのグループと共有するために作成できます。

1人のユーザーが複数のユーザーグループを作成し、エンティティを一括で共有することが可能です。ユーザーグループにはロールを割り当てることができ、共有先グループに所属する全ユーザーの権限を決定します。

グループがアカウント管理者および組織管理者によって作成された場合、組織内のすべてのユーザーに表示されます。アカウント管理者や組織管理者以外のユーザーによって作成されたグループは、共有パネルからデータセットやワークスペースを共有する際、全ユーザーに表示されます。共有権限を持つユーザーは、これらのグループとエンティティを共有できます。ただし、下記の場合はユーザーおよびグループアクセス ＞ グループタブでグループを表示できます：

1. ワークスペース管理者の場合：自分が作成したグループ、自分が共有した項目があるグループ、自分がメンバーであるグループにアクセスできます。また、自分が作成したグループや項目が共有されているグループの共有権限を編集できます。ワークスペース管理者として作成したグループの管理、名称変更、削除も可能です。
   
   
2. エディターの場合：グループの作成はできませんが、自分がメンバーであるグループや自分が共有した項目があるグループを表示できます。また、それらのエンティティの共有権限を編集することも可能です。

DataPrepはデータの外部連携を保存し、毎回接続の詳細を入力する手間を省きます。

保存された外部連携は、データセットをインポートする際のデータ元の選択セクションからアクセスできます。

保存されたデータ接続は、共有、編集、削除が必要に応じて可能です。

保存された接続が共有されたユーザーは、その接続を使用してインポートまたはデータのエクスポートのみ行うことができます。

保存された接続の共有、編集、削除はできません。