ワークスペースを共有する
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ワークスペースは、同僚やユーザーグループと2つの方法で共有できます。
- ホームページのMy workspacesタブ内にあるワークスペースタイルの共有アイコンをクリックします。
- また、Workspace 詳細ページからワークスペースを共有することもできます。
共有したいワークスペースをクリックしてください。
Workspace 詳細ページで、三点リーダーアイコンを右クリックし、共有するオプションを選択します。
個人ユーザーやグループに対して、ユーザーのメールアドレスまたはグループ名を入力し、ユーザーの役割を選択することでワークスペースを共有できます。ユーザーの役割にはWorkspace admin、Data consumerおよびData consumer（個人情報や電子的保護対象医療情報（ePHI）データなし）が含まれます。
また、ワークスペースをロックし、他のユーザーによる再共有を防ぐことも可能です。
また、ワークスペースをロックし、他のユーザーによる再共有を防ぐことも可能です。
個人ユーザーとワークスペースを共有する方法
- 共有パネル右上のPick ユーザー/groupsオプションをクリックします。
- メールアドレスを入力し、ドロップダウンからユーザーの役割を選択するか、連絡先リストでユーザーを検索します。
3. 新規ユーザーにプロジェクトを共有する際、招待メールを送信するにはチェックボックスを選択します。
ユーザーにData consumer役割を付与する場合、個人データを含む列を共有することも可能です。
以前にプロジェクトを共有した既存ユーザーについても、Shared 詳細セクション横の編集リンクをクリックすることで詳細を更新できます。
4. ユーザーを選択し、役割を変更するには、リストから役割を更新してください。
5. プロジェクトの共有をユーザーと停止したい場合は、
ボタンをクリックしてください。
6. 変更内容を保存するには、変更を保存ボタンをクリックしてください。
ワークスペースをグループと共有する方法
- 共有パネルの右上にあるユーザー/グループを選択オプションをクリックします。
- ドロップダウンからグループを選択するか、連絡先リストでユーザーを検索します。
グループの役割は次のいずれかになります：ワークスペース管理者、データ利用者、または個人情報および電子的保護対象医療情報（ePHI）データなしのデータ利用者です。
3. 新規ユーザーのグループにプロジェクトを共有する際に招待メールを送信する場合は、チェックボックスを選択してください。
4. グループを選択し、データセット利用者役割を割り当てることで、個人データを含むカラムを共有できます。
既にプロジェクトを共有済みのグループの詳細も更新できます。
5. リストからグループを選択し、その役割の更新や、そのグループとの個人データ共有の変更が可能です。
6. グループとのプロジェクト共有を停止したい場合は、
ボタンをクリックすることもできます。
7. 選択したグループへの変更内容を保存するには、変更を保存をクリックしてください。
グループを作成することで、新しいユーザーセットとプロジェクトを共有できます。
新しいグループを作成する方法
- プロジェクト共有ダイアログ内の+新規グループ作成ボタンをクリックします。
2. 新しいグループの名前を入力してください。
3. グループに追加したいユーザーのメールアドレスを入力します。
4. 作成をクリックして、新しいグループを作成します。
ワークスペースの共有をロックする方法
DataPrep組織内でワークスペースをロックし、他のユーザーによる追加の共有を防ぐことができます。ロックを解除すると、そのワークスペースは再び共有可能になります。
ワークスペースがロックされていても、すでに共有済みのユーザーはワークスペースへアクセスし、データの変更が可能です。ロックは新たな共有のみを制限し、ワークスペースへのアクセス自体は制限しません。
ワークスペースのロックやロック解除は、共有パネルから以下のユーザーロールのみが実行できます。
- アカウント管理者
- 組織管理者
- ワークスペース管理者
1. ワークスペースをロックするには、ロックアイコン
2. これで、ワークスペースは共有からロックされました。
3. ワークスペースがロックされている場合、共有パネル内の設定はすべて無効状態になり、ロック
3. ワークスペースがロックされている場合、共有パネル内の設定はすべて無効状態になり、ロック
アイコンもロック中の状態となります。
メモ: ワークスペースをロックすると、配下のすべてのエンティティ（データセット、ルールセットテンプレート）も共有からロックされます。
4. ロック中は、すでにワークスペース内のエンティティを共有している他のユーザーはアクセスできますが、他のユーザーと共有することはできません。
実際に表示される画面例は以下の通りです。
5. ワークスペースのロックを解除するには、ロックアイコン 
を共有パネルでクリックし、ワークスペースのロック解除を選択します。これでワークスペースが共有可能な状態になります。
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