DataPrepを使用したZoho Creatorのデータ同期
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Zoho DataPrepは、Zoho Creator コネクターを使ってCreatorと連携できるようになりました。Zoho Creator内のフォームは、データの収集と保存のために使用されており、アプリケーションとユーザー間の主な接点となっています。Zoho DataPrepを利用すれば、Zoho Creator コネクターを通じてCreatorフォーム内のデータをシームレスに取り込み、データ同期の要件を満たすことができます。
Zoho DataPrepは、さまざまなデータソースからデータを取り込み、目的の宛先へ送信する前にデータのクレンジングや準備を行うためのデータパイプライン・クレンジングツールです。DataPrepは、複数のデータソースから大量データをモデル化、クレンジング、準備、強化、整理するための包括的なソリューションを提供し、データ分析やデータウェアハウス、機械学習、その他用途において優れたデータ品質を実現します。
データ同期
他のデータソースからZoho Creatorへデータをインポート・更新する際、重要となるのがデータの同期状態を維持することです。Zoho DataPrepは、さまざまなソースからのデータインポートを支援するだけでなく、スケジュール機能を活用してデータパイプラインの自動化にも役立ちます。これにより、常に最新のデータを保つことが可能です。
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Zoho DataPrep を使って50以上のデータソースからデータに接続し、インポートできます。
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ニーズに応じて、250種類以上の変換機能を活用し、データのクリーンアップ、準備、モデリング、変換、強化が可能です。
Zoho DataPrepでデータをCreatorアプリケーションと同期する方法を、いくつかの使用例でご紹介します。
1) Zoho CRM ⇄Zoho DataPrep ⇄Zoho Creator
ユースケース
ある海外の小売組織が、Zoho CRMを利用して顧客とのやり取りを管理し、Zoho Creatorでカスタム法人アプリケーションを作成して業務を自動化しています。カスタムCRMタブからのデータをZoho Creatorアプリと同期することで、データをリアルタイムで集約・分析し、マーケティングキャンペーンを開始し、営業パフォーマンスを向上させることができます。
ある海外の小売組織が、Zoho CRMを利用して顧客とのやり取りを管理し、Zoho Creatorでカスタム法人アプリケーションを作成して業務を自動化しています。カスタムCRMタブからのデータをZoho Creatorアプリと同期することで、データをリアルタイムで集約・分析し、マーケティングキャンペーンを開始し、営業パフォーマンスを向上させることができます。
要件
Zoho CRMのカスタムタブからデータをインポートし、データをクリーンアップしたうえでZoho Creatorへエクスポート、データを定期的にZoho CRMとCreator間で同期し、ワークフローを自動化する必要があります。
Zoho CRMのカスタムタブからデータをインポートし、データをクリーンアップしたうえでZoho Creatorへエクスポート、データを定期的にZoho CRMとCreator間で同期し、ワークフローを自動化する必要があります。
Zoho DataPrepはどのように役立つか
Zoho DataPrepは、Zoho CRMコネクターを利用してZoho CRMで作成されたカスタムタブを取得することができます。インポート後、必要に応じてデータの準備を行い、新規フォームとしてZoho Creatorにエクスポート可能です。インポートおよびエクスポートのスケジュールを自動化することで、CreatorとZoho CRMのデータ自動同期も実現します。
メモ: 現在の Zoho CRM 連携では、Creator でユーザーは Zoho CRM に用意されている初期設定リストのタブからのみ差出人を選択できます。カスタムタブ（Zoho CRM で作成したもの）からデータを取得したい場合は、ユーザーがコードを記述する必要があります。新たに導入された DataPrep の Zoho Creator コネクターを利用すれば、カスタムタブを Zoho CRM から簡単にインポートし、データをクリーンアップして Zoho Creator へエクスポートできます。
メモ: CreatorのデータをZoho CRMのカスタムタブへ同期したい場合は、フォームをDataPrepにインポートし、Zoho CRMへエクスポートし、さらにスケジュールインポートやエクスポート機能でワークフローを自動化できます。
2) Zoho Creator →111:: Zoho DataPrep 112:: →113:: Zoho Creator
114:: ユースケース
115:: ABCエンタープライズの各部門は、それぞれの法人活動を管理する専用のZoho Creatorアプリケーションを利用しています。116:: 法人 117:: 活動。例えば、118:: 営業部門は、見込み客や案件の追跡のために1つのCreatorアプリを利用し、119:: 120:: 見込み客 121:: や商談の管理を行います。122:: 一方、123:: 124:: 人事部門125:: は、従業員データや評価管理のために別のアプリを活用しています126:: 。127:: 従業員128:: のデータや評価面談などを管理します129:: 。このようにして、130:: ABCエンタープライズでは部門ごとにアプリを使い分けています。 131:: そこで、132:: 重要な情報を133:: 134:: 各部門の 135:: Creatorアプリ136:: ケーション137:: 間で138:: 同期し、業務を効率化したいと考えています139:: 。
140:: 要件
141:: インポートする 142:: データ143:: 差出人144:: 145:: Zoho Creator の必須アプリケーション、146:: Zoho 147:: Creator、148:: クリーンな149:: データのエクスポートおよびZoho 150:: Creatorへのエクスポート、151:: ワークフローの自動化。
152:: Zoho DataPrepはどのようにヘルプできますか？
153:: Zoho DataPrepは、ヘルプとして 154:: インポートおよびエクスポートのスケジュールを活用したワークフローの自動化155:: により、156:: 157:: データを定期的に自動同期できます。
158:: ➤ 159:: インポートする 160:: フォーム161:: データ162:: 差出人 163:: 人事部門164:: アプリケーションから 165:: Zoho Creator の 166:: Zoho Creator コネクター167:: を利用してインポートします。
177:: ➤ 178:: データのエクスポート179:: を利用し、180:: 181:: 営業部門のフォーム182:: へ183:: Zoho Creatorアプリケーションにエクスポートします（Zoho Creatorコネクターを使用）。
185:: ➤ 186:: インポートのスケジュール187:: および 188:: エクスポートのスケジュール189:: を設定し、190:: 通常の191:: 間隔でデータを同期することで192:: 、2つのアプリケーション間で必要な情報を常に結合状態に保ちます。
194:: 3195:: ) その他のデータソース→ Zoho DataPrep → Zoho Creator
196:: ユースケース
197:: オンライン動画配信プラットフォームは、198:: 有効なクリケット照合の199:: メタデータを200:: クラウドデータベース201:: （例：Amazon Athena）に保存します。202:: データには、その照合を視聴している視聴者数、203:: 広告をスキップした視聴者数、広告に注目した視聴者数、視聴された広告のリストなどが含まれます。大会終了時には、プラットフォームはZoho Creator内のアプリケーションに、照合を注目して視聴した何百万人ものユーザーのデータを同期し、ユーザー・視聴数・広告・組織に関するインサイトを得たいと考えています。
197:: オンライン動画配信プラットフォームは、198:: 有効なクリケット照合の199:: メタデータを200:: クラウドデータベース201:: （例：Amazon Athena）に保存します。202:: データには、その照合を視聴している視聴者数、203:: 広告をスキップした視聴者数、広告に注目した視聴者数、視聴された広告のリストなどが含まれます。大会終了時には、プラットフォームはZoho Creator内のアプリケーションに、照合を注目して視聴した何百万人ものユーザーのデータを同期し、ユーザー・視聴数・広告・組織に関するインサイトを得たいと考えています。
206:: 要件
207:: クラウドデータベースからZoho DataPrepへのデータを自動同期・インポートし、必要に応じてデータをクリーンアップ、 208:: そしてZoho Creatorへエクスポートします。インポートとエクスポートのワークフローを自動化し、データの同期を保ちます。
211:: Zoho DataPrepがどのように役立つか？
212:: Zoho DataPrepはクラウドデータベースからデータをインポートするのに役立ちます。213:: インポート後、必要に応じてデータを準備し、Zoho Creatorを利用してエクスポートできます。
215:: ➤ 216:: クラウドデータベースから data をインポートします217:: 例：218:: 219:: Amazon Athena220:: をZoho DataPrepにインポートします。
234:: ➤ 235:: 設定しておけば自動化：S236:: cheduleを237:: 設定し、238:: データのエクスポートをスケジュール239:: し、Creatorへのデータエクスポートを自動で継続できます240:: 。