ブループリントを使用した問い合わせの更新

ブループリントを使用した問い合わせの更新

ブループリントは、問い合わせ対応において一連の対応手順を徹底させるのに役立ちます。サポート担当者は、ブループリントの業務プロセスに従うことで、必要な手順を抜け漏れなく実施し、一貫性のある対応を行うことができます。また、問い合わせの各ステータスにおける担当者と処理内容が明確化されることにより、チーム内で問い合わせの進捗状況を管理しやすくなります。
 

ブループリントの構成要素 

  1. 状態:状態とは、問い合わせのステータスです。業務プロセスの全体の流れの中で問い合わせがどの段階にあるかを示します。
  2. 遷移:遷移は、問い合わせが、ある状態から別の状態に移行する流れを表します。遷移では、問い合わせが次の状態に進むために必要な条件や処理内容を設定します。状態には、複数の遷移を設定できます。管理者は、各遷移で必須/任意の処理を設定することが可能です(例:コメントの追加、ファイルの添付など)。


問い合わせのステータスの更新 

ある旅行会社のサポート担当者は、外出先で顧客から、旅行の予約をキャンセルしたいというメールを受信したとします。予約のキャンセル業務は、特定のプロセスに従って間違いなく実施する必要があります。
ここで、Zoho Deskのモバイルアプリでブループリントを使用すると、外出先からも間違いなくキャンセル対応を実施できます。これにより、対応の停滞や重要な手順の見落としを防止することが可能です。 

メモ:Zoho Deskのモバイルアプリでブループリントを使用するには、事前にZoho DeskのWebアプリ(ブラウザー版)でブループリントが設定されている必要があります。

ブループリントを使用して問い合わせを更新するには 

  1. Zoho DeskのiOSアプリを開きます。
  2. 更新する問い合わせを選択して、詳細ページを開きます。
  3. 問い合わせのステータス欄をタップします。
  4. 遷移ボタンをタップします。
  5. 遷移に必要な処理を実施します。次の状態に遷移する前に、すべての必須項目(*印のある項目)を必ず更新する必要があります。 


ブループリントの遷移におけるインスタントメッセージの返信 

ブループリントは、通常の問い合わせだけでなく、インスタントメッセージの問い合わせにも適用されます。インスタントメッセージのチャットが問い合わせに自動で変換され、その問い合わせにブループリントが適用されると、問い合わせはブループリントのプロセスに従って処理されます。

サポート担当者は、遷移の実行中にインスタントメッセージのメニューを使用して、チャットへの返信、ファイルの添付、定型メッセージの送信を行うことができます。これにより、問い合わせに迅速に対応することが可能です。


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