問い合わせの複製

問い合わせの複製

問い合わせ対応業務は、時間との戦いでもあります。特に、顧客との間でSLA(サービスレベル契約:サポートサービスの対応期限、範囲や品質などを保証する契約)を締結している場合などには、問い合わせの解決時間をいかに短縮できるかは切実な問題です。このような場合には、Zoho Desk上でも効率的な操作を行うための工夫が必要になるでしょう。

 
そのような意味で、問い合わせの複製操作は、解決時間を短縮するためにできる工夫の1つです。既存の問い合わせと似たような問い合わせを登録したい場合は、問い合わせを複製(コピー)すると、各項目の内容を最初から入力しなくて済みます。複製したら、変更が必要な部分のみを編集して、新しい問い合わせとして保存できます。
 
このように、複製機能を上手に活用することで、問い合わせの登録にかかる手間や時間を節減できます。解決時間の短縮や、顧客満足度の向上のためにもぜひご活用ください。

問い合わせの複製 
問い合わせの複製機能を利用すると、既存の問い合わせを複製(コピー)して、複製した内容をもとに新しい問い合わせを作成できます。たとえば、既存の問い合わせと同様の内容で、顧客の情報のみが異なる問い合わせを作成したい場合などに便利です。

  1. この機能は、Zoho Deskの無料プランでは利用できません。
  2. 必要な権限:問い合わせを複製するには、問い合わせの作成権限が必要です。 
問い合わせを複製するには:
  1. 複製したい問い合わせをクリックして、問い合わせの詳細ページを開きます。
  2. 問い合わせの詳細ページで、右上に表示されているその他(…)メニューをクリックします。

  3. メニューから[複製する]を選択します。
  4. 複製した問い合わせの編集画面が開きます。各項目には、複製元の問い合わせと同じ値が入力されます。
  5. 必要に応じて、各項目の値を編集します。
  6. [送信する]をクリックすると、新しい問い合わせが作成されます。
重要事項
  1. 複製した問い合わせに引き継がれるのは、問い合わせの基本情報と説明のみです。
  2. 添付ファイル、メールのやりとりの内容、コメントなどは引き継がれません。
  3. 複製した問い合わせの件名の末尾には、複製元の問い合わせと区別するため、複製したことを示す表記(テキスト)が自動で付加されます。
  4. 共有された問い合わせやスパムの問い合わせは、複製できません。
  5. 複製した問い合わせの編集画面で、メール送信機能を利用することはできません。
  6. 問い合わせの複製操作は、問い合わせの操作履歴に記録されます。

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