条件を使用してアプリを割り当てる

条件を使用してアプリを割り当てる

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一般情報:特定のグループメンバーにアプリを割り当てることができるのは、スタンダードプランのみです。

前提条件

この操作を実行するために必要な権限
  1. アプリを割り当てる

条件を使用してアプリを割り当てる:

  1. Zoho Directoryにログインし、左側のメニューからAdmin Panelを選択します。
  2. アプリケーションに移動し、アプリを選択します。
  3. Conditional Assignmentに進み、Assign グループをクリックします。
  4. 条件を適用するグループを選択するか、全員に条件を適用する場合は誰でもをクリックします。
  5. Also適用する条件 to 既存 membersにチェックを入れると、選択したグループに既に存在するユーザーに条件を適用します。これがチェックされていない場合、そのユーザーは条件から除外されます。
  6. Overwrite the roles assigned manually to ユーザーにチェックを入れると、既にアプリへのアクセス権を持つユーザーに対して条件を適用します。これがチェックされていない場合、そのユーザーは条件から除外され、管理者により手動で割り当てられた役割を保持します。
  7. 特定の基準に基づいてユーザーをフィルターする場合は、適用する rule toの下でユーザー matching criteriaを選択します。それ以外の場合は、すべて membersを選択します。
  8. ユーザー matching the criteriaを選択した場合、基準を設定します。
    1. ユーザーをフィルターするための属性を選択します。
    2. 基準の値を設定し、属性と値の間の関係を設定します。
    3. Assignをクリックします。
  9. 一つ以上の基準を追加する場合は、criteria patternを設定します。
  10. アプリケーション設定を選択します。アプリケーション設定は割り当てるアプリによって変わります。一部のアプリにはアプリケーション設定がありません。
  11. ルールを保存するには保存をクリックします。
  12. さらなるルールを追加するには、新しいルールを追加するをクリックしてください。
  13. メモ: 一つ以上のルールを追加した場合、最初のルールがすべて membersに適用された場合、それはOther membersに変更されます。Other membersを選択すると、前のルールに一致しないユーザーにアプリが割り当てられます。
  14. 必要なルールをすべて追加したら、Assignをクリックします。
複数のルールが存在する場合、それらは追加された順序でチェックされます。最初のルールに一致しないユーザーのみが第二のルールと照らし合わせられ、以降も同様です。また、アプリケーションに対して複数の条件を追加することもできます。ただし、条件は条件の優先度に基づいて優先されます。

基準と基準パターンの設定

基準はConditional Assignmentの基本的なフィルターです。ルールの設定時にユーザー matching the criteriaを選択した場合、一つまたはそれ以上の基準を追加してユーザーをフィルターすることができます。

使用可能な属性を用いて基準を設定することができます。
  1. グループ 役割


  2. 主要なメール
  3. すべてのメール
  4. 作成時刻
  5. ユーザータイプ
  6. ユーザーステータス
  7. レポート先
  8. 場所
  9. 役職
  10. 部署
  11. グループのメンバー
注意: カスタム項目を追加した場合、それらを属性として使用することができます。
ユーザーをより的確にフィルターするために、複数の条件を追加することができます。2つ目の条件を追加するとき、AND/ORの関係性を用いて最初の条件と接続することができます。ANDの関係性は、ルールが両方の条件に合致するユーザーにのみ適用されることを意味し、ORの関係性は、ルールがどちらかの条件に合致するユーザーに適用されることを意味します。デフォルトでは、新しく追加された条件はORの関係性で既存のものと関連しています。

編集ボタンをクリックすると、CRITERIA PATTERNの隣に設定された条件パターンを設定することができます。これはカッコを使用して条件をグループ化し、それらが互いにどのように関連するかを変更します。以下にいくつかの例を見てみましょう:
  1. ((1 AND 2) OR 3) — これは、ユーザーが3番目の条件または最初の2つの条件のいずれかに適合する場合、そのルールが適用されることを意味します。
  2. (1 AND (2 OR 3)) — これは、ユーザーが最初の条件と最後の2つの条件のいずれかに適合する場合、そのルールが適用されることを意味します。

次の場合を考えてみましょう:あなたは、2018年に参加したカリフォルニアとニューヨークの有効なユーザーにのみSalesforceを割り当てる必要があります。これを一つの条件で行うことができ、アプリを誰でもに割り当て、これらの条件を設定します:
Setting criteria and criteria pattern

一度属性(例:ユーザー.UserTypeユーザー.役職ユーザー.ReportsTo等)や条件パターンの使い方を理解すれば、自動的なアプリ割り当てのニーズに合わせてカスタム条件を作成できるようになります。

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