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Zoho Directory は、すべてのクラウドアプリケーションに対してシングルサインオンを提供しますが、従業員はデバイスへのログインに別の認証情報を使用する必要があります。デバイス認証を有効にすると、Mac、Windows、Linux などのワークスペースのすべてのデバイスや、組織内のアプリケーションを、1 つの認証情報セットで登録・管理できるようになります。つまり、単一の暗号化方式で複数のデバイスを認証できます。これは、Zoho One のパスワードをデバイスのログイン情報と同期することで実現されます。
デバイス認証のライフサイクルは、新しいデバイスで有効化を行い、その後
デバイス登録を行うことから始まります。登録後は、組織の要件に応じて、IT 管理者がユーザーをそのデバイスに割り当てたり、割り当てを解除したりします。
IT 管理者は、デバイスの割り当て/割り当て解除、デバイスの無効化/有効化、権限の変更、パスワードのリセット、パスワードの同期などの重要な操作を Zoho Directory から直接実行できるため、大幅な時間短縮につながります。
ユーザーの割り当て
デバイスが構成および登録されると、そのデバイスにユーザーを割り当てることができます。ユーザーをデバイスに割り当てると、そのユーザーは同じ認証情報セットを使用して、そのデバイスおよびすべての ZD アプリにアクセスできるようになります。
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ユーザーの割り当て解除
ユーザーがデバイスを使用しなくなった場合や、組織を退職した場合は、そのユーザーをデバイスから割り当て解除できます。割り当て解除されたユーザーは、そのデバイスにアクセスできなくなります。デバイスは、後で別のユーザーに再度割り当てることができます。
デバイスの無効化
登録済みデバイスが故障、破損、紛失、置き忘れ、盗難、または使用されなくなった場合は、そのデバイスを無効化できます。デバイスが無効化されると、再度有効化されるまで、どのユーザーもそのデバイスにアクセスできません。
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デバイスの削除
登録済みデバイスが組織にとって不要になった場合、そのデバイスを ZD から削除できます。デバイスを削除すると、ZD から完全に削除されるため再有効化はできませんが、再度登録することは可能です。
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権限の変更
組織の管理者は、ユーザーの権限レベル(管理者または標準ユーザーなど)を決定します。権限は、組織の要件に応じてユーザーごとに変更できます。
保留中の操作
上記の操作を、到達不能またはオフライン状態の登録済みデバイスに対して実行した場合、操作は完了せず、スケジュールされた状態になります。これらは「保留中の操作」と呼ばれ、デバイスが再び到達可能またはオンラインになった時点で、優先度順に実行されます。
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