CalendlyのプロビジョニングをZohoディレクトリで設定する

CalendlyのプロビジョニングをZohoディレクトリで設定する

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Calendly のユーザー プロビジョニングを利用すると、Zoho Directory 管理パネルから Calendly のユーザーをプロビジョニングおよびデプロビジョニングでき、Zoho Directory を唯一のデータ元として活用できます。

前提条件

  1. Zoho Directory で必要な役割:
    1. 組織 担当者
    2. 組織 Admin
  2. Zoho Directory で必要な権限:
    1. アプリの表示
    2. アプリの割り当て
    3. ユーザーのインポート
  3. Calendly で必要な役割:
    1. 担当者または App admin 役割
  4. Calendly で必要なプラン:
    1. エンタープライズ プランのサブスクリプション(SCIM 設定用)

Calendly で:SCIM の有効化とトークンの生成

1. Calendly 管理者アカウントにサインインします。
2. 左側メニューの Admin Center をクリックします。
3. 左側メニューの ログインする をクリックし、ユーザー プロビジョニングタブへ移動します。
4. Enforce SCIM for my 組織トグルを有効にして、SCIM を接続します。
5. Copy base URL をクリックし、次に 新規 bearer token を生成 をクリックして、When do you want this token to expire. でトークンの有効期限を選択します。

6. base URLbearer token は、Zoho Directory でプロビジョニングの設定時に必要となるため、必ずコピーして保存してください。

Zoho Directory で:プロビジョニングの設定

1. Zoho Directoryにサインインし、左側メニューから Admin Panel をクリックします。
2. アプリケーション に移動し、アプリケーションの追加 をクリックします。
3. 検索バーを使って Calendly を探し、追加 をクリックします。
4. Calendly の表示名を入力し、追加 をクリックします。
5. Provisioning タブに移動し、設定する をクリックします。
6. Calendly からコピーした base URLbearer token を、それぞれ Sync endpoint および SCIM token 項目に貼り付けます。
7. 認証 をクリックします。
8. Calendly と同期する項目を選択し、関連する Zoho Directory の項目とマッピングします。Calendly の任意の項目に固定値を設定したい場合は、その項目にカーソルを合わせて 編集 をクリックし、Hardcoded 値 欄に値を入力し、OK をクリックしてください。
Info
初期設定では、すべてのCalendly項目が関連するZoho Directory項目にマッピングされます。このマッピングを変更するには、Zoho Directoryのスタンダードまたはプロフェッショナルプランが必要です。
9. 保存および次へをクリックします。
10. 設定の下で、Calendlyに反映させたいZoho Directoryの権限処理を選択します。
  1. ユーザーの作成:Zoho DirectoryでユーザーをCalendlyに割り当てると、Calendlyに新しいユーザーアカウントが作成されます。ユーザーは保留中ステータスとなり、有効ユーザーになるにはアカウント認証が必要です。
  2. ユーザー権限の更新:既にCalendlyにユーザーアカウントが存在する場合、Zoho Directoryでマッピングされた項目に対して行われた変更はCalendlyに同期されます。
  3. ユーザーの削除:Zoho DirectoryでユーザーのCalendly割り当てを解除すると、既存のユーザーアカウントはCalendlyから削除されます。
  4. ユーザーの有効化/無効化:Zoho Directoryでユーザーを有効化または無効化すると、Calendlyでも同様に有効化または無効化されます。また、Calendlyにアカウントがあるユーザーがアプリの担当者に割り当てられると、そのユーザーも有効化されます。
11. 保存をクリックします。
12. CalendlyからZoho Directoryへユーザーをインポートしたい場合は、インポートをクリックします。初期設定時やアプリをしばらく経ってから有効化する際にユーザーをインポートすることを推奨します。インポート可能なユーザー権限の一覧は、以下のフィルターに基づいて表示されます。
  1. 新規ユーザー:Calendlyに存在し、Zoho Directoryにアカウントがないユーザーです。ここで選択したユーザーはZoho Directoryに追加され、Calendlyに割り当てられます。
  2. ユーザーの更新:Calendlyに存在し、すでにZoho Directoryに登録されているユーザーは、選択したデータ元権限に基づき権限属性が更新されます。選択済みユーザーの既存の詳細は、選択したデータ元の属性で上書きされます。
  3. 有効化対象ユーザー:Zoho Directoryで無効だが、Calendlyで有効なユーザーがここに表示されます。これらのユーザーはZoho Directoryで有効化され、Calendlyに割り当てられます。
  4. 無効化対象ユーザー:Zoho Directoryで有効だが、Calendlyで無効なユーザーがここに表示されます。これらのユーザーはインポート時にCalendlyで無効化されます。
13. 確定 Assignmentをクリックします。
14. 完了をクリックします。

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