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Zendesk とのユーザープロビジョニングを使用すると、Zoho Directory 管理パネルから Zendesk のユーザーをプロビジョニングおよびプロビジョニング解除でき、Zoho Directory を唯一の信頼できるデータソースとして利用できます。
前提条件
- Zoho Directory 側
- この操作を実行できるロール:
- 組織担当者
- 組織管理者
- この操作を実行するために必要な権限:
- アプリの表示
- アプリの割り当て
- ユーザーのインポート
- Zendesk 側
- スーパー管理者またはアプリ管理者ロール
- マルチチャネルサポートプランまたはメールファーストサポートプランの有効なサブスクリプション
- Zoho Directory から Zendesk にユーザーを割り当てるには、一括ユーザーインポート API が有効になっている必要があります。
Zendesk 側の設定: Zoho Directory 連携
2.
をクリックし、Admin Center をクリックします。
3. 左側のパネルで、Apps and Integrations に移動します。
4. APIs の下にある OAuth clients に移動します。
5. OAuth client を追加 をクリックします。
6. 名前、説明、会社名、ロゴ(任意)、識別子、クライアント種別、リダイレクト URL 項目に詳細を入力します。リダイレクト URL には、https://[directory-url]/provision/oauth/callback の形式を使用します。たとえば、ディレクトリ URL が https://directory.zoho.in の場合、リダイレクト URL は https://directory.zoho.in/provision/oauth/callback になります。
7. 保存 をクリックすると、シークレットが作成されます。Zoho Directory でプロビジョニングを設定する際に必要になるため、シークレットと識別子をコピーしておきます。
Zoho Directory 側: プロビジョニングの設定
2. 左側のメニューで Admin Panel をクリックし、アプリケーション をクリックしてから、アプリケーションを追加 をクリックします。
3. 検索バーを使用して Zendesk を検索し、追加します。
4. Zendesk アカウントの表示名とドメイン名を入力します。Zendesk のドメイン名は、URL 内の zendesk.com の前の部分です。たとえば、URL が https://spencer-4609.zendesk.com の場合、spencer-4609 がドメイン名です。
5. Zendesk をクリックし、プロビジョニング タブで 設定 をクリックします。
6. API INTEGRATION タブの OAuth Consumer キー に識別子を、OAuth Consumer シークレット にシークレットを貼り付けます。
7. 認証 をクリックします。Zendesk アカウントへのアクセスを許可する同意画面にリダイレクトされます。
8. まだ Zendesk にサインインしていない場合は、Zendesk の認証情報を入力してサインインすると、同意画面にリダイレクトされます。
9. Allow をクリックすると、Zoho Directory の 項目マッピング セクションにリダイレクトされます。
10. Zendesk と同期する項目を選択し、それぞれに対応する Zoho Directory の項目をマッピングします。特定の項目に Zendesk 側で固定値を設定したい場合は、その項目の横にある 編集 をクリックし、ハードコード値 項目に値を入力してから、OK をクリックします。
既定では、すべての Zendesk 項目が対応する Zoho Directory 項目にマッピングされています。このマッピングを変更するには、Zoho Directory のスタンダードプランまたはプロフェッショナルプランが必要です。
11. 保存して次へ をクリックします。
12. Zoho Directory で行った変更のうち、Zendesk と同期する内容を選択します。
- ユーザーの作成:Zoho Directory でユーザーを Zendesk に割り当てると、Zendesk に新しいユーザーアカウントが自動的に作成されます。この割り当て時には Zendesk のロールが既定で一覧表示され、各ユーザーに適切なロールを選択できます。
- ユーザー権限の更新:対象ユーザーに対して Zendesk にすでにユーザーアカウントが存在する場合、Zoho Directory でマッピングされた項目に対して行われた変更は Zendesk と同期されます。
- ユーザーの削除:Zoho Directory で Zendesk アプリの割り当てを解除すると、既存のユーザーアカウントは Zendesk から削除されます。
- ユーザーの有効化と無効化: Zoho Directory でユーザーを有効化または無効化すると、Zendesk 側でも同様に有効化または無効化されます。さらに、Zendesk にアカウントを持つユーザーは、Zoho Directory でアプリが割り当てられると有効化されます。
Zendesk では、Billing admin ロールは、管理者およびサポート管理者ロールを持つユーザーにのみ割り当てることができます。End ユーザー、ライトエージェント、Contributor などのロールを持つユーザーには、請求管理者権限を付与できません。
13. 保存 をクリックします。
14. 現在 Zendesk にいるユーザーを Zoho Directory にインポートする場合は、インポート をクリックします。初期設定時や、しばらく経ってからアプリを有効化する場合に、ユーザーを Zoho Directory にインポートすることをお勧めします。インポート可能なユーザーの一覧が表示されます。
15. 次のフィルターを使用して、インポートするユーザーを選択できます。
- 新規ユーザー:Zendesk には存在するが Zoho Directory には存在しないユーザーです。これらのユーザーは Zoho Directory に作成され、Zendesk が割り当てられます。
- ユーザーの更新:Zendesk に存在し、すでに Zoho Directory にも存在するユーザーの権限属性が、選択したデータソースの権限に基づいて更新されます。選択したユーザーの既存の詳細は、選択したデータソースからの属性で上書きされます。
- 有効化するユーザー: Zendesk では有効だが Zoho Directory では無効になっている Zendesk ユーザーがここに表示されます。これらのユーザーは Zoho Directory で有効化され、Zendesk が割り当てられます。
- 無効化するユーザー:Zoho Directory では有効だが Zendesk では無効になっている Zendesk ユーザーがここに表示されます。これらのユーザーは Zoho Directory で無効化されます。
16. 割り当てを確定 をクリックします。
17. 完了 をクリックします。