ZendeskのプロビジョニングをZoho Directoryで設定する

ZendeskのプロビジョニングをZoho Directoryで設定する

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Zendesk におけるユーザーのプロビジョニングは、Zoho Directory 管理パネルから Zendesk のユーザーをプロビジョニングおよびデプロビジョニングできるようにし、Zoho Directory を唯一のデータ元として活用することを可能にします。

前提条件

  1. Zoho Directory 内で
    1. この操作を実行できる役割:
      1. 組織 担当者
      2. 組織 Admin
    2. この操作に必要な権限:
      1. アプリの表示
      2. アプリの割り当て
      3. ユーザーのインポート
  1. Zendesk 内で
    1. Super admin または App admin の役割
    2. Multi-channel サポートプランまたは メール-first サポートプランのいずれかの有効なサブスクリプション
    3. Bulk ユーザー インポート API が有効である必要があり、Zoho Directory から Zendesk にユーザーを割り当てることができます

Zendesk での Zoho Directory 設定

1. Zendesk アカウントにサインインします。
2. をクリックし、続いて Admin Center をクリックします。
3. 左側のパネルで Apps and Integrations に移動します。
4. APIs 内の OAuth clients に移動します。
5. OAuth client の追加 をクリックします。
6. 名前、説明、Company、ロゴ(任意)、識別子、Client kind、Redirect URLs 項目に詳細を入力します。Redirect URLs には、形式:https://[directory-url]/provision/oauth/callback を使用してください。例えば、ディレクトリ URL が https://directory.Zoho.in の場合、移動先URLは https://directory.Zoho.in/provision/oauth/callback となります。
7. 保存 をクリックすると、シークレットが作成されます。シークレットと識別子をコピーしてください。Zoho Directory でのプロビジョニング設定時に必要となります。

Zoho Directory でのプロビジョニング設定

1. Zoho Directory にサインインします。
2. 左メニューの Admin Panel をクリックし、アプリケーション をクリック、その後 Application の追加 をクリックします。
3. 検索バーを使用して Zendesk を検索し、追加します。
4. Zendesk アカウントの 表示名ドメイン名 を入力します。Zendesk のドメイン名は、URL の zendesk.com の前の部分です。例えば、URL が https://spencer-4609.zendesk.com の場合、spencer-4609 がドメイン名となります。
5. Zendesk をクリックし、Provisioning タブで 設定する をクリックします。
6. API INTEGRATION タブで、識別子を OAuth Consumer キー に、シークレットを OAuth Consumer シークレット に貼り付けます。
7. 認証 をクリックします。Zendesk アカウントへのアクセス許可を与える同意ページにリダイレクトされます。
8. まだZendeskにサインインしていない場合は、Zendeskの認証情報を入力してサインインします。サインイン後、同意ページにリダイレクトされます。
9. 許可をクリックすると、Zoho Directoryの項目マッピングセクションにリダイレクトされます。
10. Zendeskと同期したい項目を選択し、それぞれに対応するZoho Directoryの項目をマッピングします。Zendeskの項目に一定の値を設定したい場合は、項目の隣にある編集をクリックし、ハードコード値欄に値を入力してOKをクリックしてください。
Notes
デフォルトでは、すべてのZendesk項目が対応するZoho Directory項目にマッピングされています。このマッピングを変更するには、Zoho Directoryのスタンダードプランまたはプロフェッショナルプランが必要です。
11. 保存して次へをクリックします。
12. Zoho Directoryで行った変更のうち、どれをZendeskと同期するか選択します:
  1. ユーザーの作成:Zoho DirectoryでZendeskにユーザーを割り当てると、自動的にZendeskに新しいユーザーアカウントが作成されます。この割り当て時には、Zendeskのロールがデフォルトで表示され、各ユーザーに適切な役割を選択できます。
  2. ユーザー権限の更新:すでにZendeskに存在するユーザーアカウントについて、Zoho Directoryで対応する項目やユーザー権限に変更を加えた場合、Zendesk側にも同期されます。
  3. ユーザーの削除:Zoho DirectoryでZendeskアプリの割り当てを解除すると、既存のユーザーアカウントがZendeskから削除されます。
  4. ユーザーの有効化・無効化:Zoho Directoryでユーザーを有効化・無効化すると、Zendesk側でも同様に反映されます。また、Zendeskにアカウントが存在するユーザーは、アプリが担当者として割り当てられると有効化されます。
Notes
Zendeskでは、請求管理者の役割は管理者またはサポート管理者ロールを持つユーザーのみに割り当て可能です。エンドユーザーライトエージェントコントリビューターなどのロールのユーザーには請求管理者アクセス権は付与できません。
13. 保存をクリックします。
14. 現在ZendeskにいるユーザーをZoho Directoryにインポートしたい場合は、インポートをクリックします。初期設定時やアプリをしばらく使用した後の有効化時に、ユーザーをZoho Directoryへインポートすることを推奨します。インポート可能なユーザーのリストが表示されます。
15. 次のフィルターを使用して、インポートするユーザーを選択できます:
  1. 新規ユーザー:Zendeskに存在し、Zoho Directoryにいないユーザーです。これらのユーザーはZoho Directoryに作成され、Zendeskが担当者として割り当てます。
  2. ユーザーの更新:Zendeskにいて、すでにZoho Directoryに存在するユーザーは、選択したデータ元の権限属性で更新されます。選択したユーザーの既存情報は、選択したデータ元からの属性で上書きされます。
  3. 有効化するユーザー:Zoho Directoryで無効、Zendeskで有効なZendeskユーザーが表示されます。これらのユーザーはZoho Directoryで有効化され、Zendeskの担当者となります。
  4. 無効化するユーザー:Zoho Directoryで有効、Zendeskで無効なZendeskユーザーが表示されます。これらのユーザーはZoho Directoryで無効化されます。
16. 割り当てを確定をクリックします。
17. 完了をクリックします。

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