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概要
Zoho FormsのGlobal Holidays List機能は、フォーム内の日付および日付-時間フィールドで利用可能な祝日リストの作成と管理を可能にします。各フォームごとにリストを設定する代わりに、複数のフォームにわたって便利に適用できる全体的な祝日リストを確立することができます。特定の地域や組織に関連する祝日リストを生成し、祝日の追加、削除、編集を通してこのリストを管理します。リストが確立されると、フォームデザイン時に、フォーム内のすべての日付および日付-時間フィールドを選択したリストに関連付けることができます。ユーザーがフォームの日付または日付-時間項目と対話するとき、祝日がカレンダー上にマークされているのを見ることができ、適切な日付を選択しやすくなります。
グローバル祝日リストの作成
フォームの日付と日付-時間フィールドに全体的な祝日を表示を開始する最初のステップとして、グローバル祝日リストを作成します。グローバル祝日リストを作成するには、
- Zoho Formsアカウントで、上部右角のアイコンをクリックしてコントロールパネルにアクセスします。
-
カスタマイズの下にあるグローバル祝日リストをクリックします。
-
新しいリストを作成するをクリックします。
- ポップアップでリスト名を入力し、祝日を追加/ 範囲を追加をクリックします日付および日付範囲タブの下で。
-
祝日の名前を入力し、日付または日付の範囲を選択してください。必須です。
ノート: 日付の範囲を選択する場合、開始日から500日以内に終了日が設定されるように選ぶことができます。
- クリックし作成します。
-
作成した後は、下記のようにリストがすべて表示されます。
グローバル祝日リストを作成すると、以下のことができます:
- リストを編集する
- リストを組織に公開し、他の組織メンバーがフォームで使用できるようにする
- リスト内の祝日名を翻訳し、翻訳されたフォームで対応する言語に表示されるようにする
- 祝日リストが関連付けられているフォームを表示する
詳細については、グローバル祝日リストの管理方法をご覧ください。
- グローバル祝日リストを最大20個作成することができます。
- グローバル祝日リスト内には、最大25日の日付と10の日付範囲を設定できます。
フォームとグローバル祝日リストの関連付け
コントロールパネルで必要な祝日リストを作成した後、異なるフォームに関連付けることができます。
グローバル祝日リストをフォームに関連付けると、そのフォーム内のすべての日付と日付-時間フィールドにカレンダーが表示され、回答者が祝日以外の適切な日を選択できるようになります。
フォームをグローバルホリデーリストに関連付けるには、
- フォームビルダーで設定タブ >一般>日付 & 時間へと進んでください。
- 必要な休日リストをHolidays Listドロップダウンから選択します。選択したリスト内の休日を表示するには、表示アイコンをクリックします。
- 選択した休日リストで設定されている休日を表示したい場合は、その休日リストに対応する表示アイコンをクリックしてください。
- あなたが作成した休日リストはMy Listの下に表示されます。
- 組織に公開された休日リストはOrg Listの下に表示されます。
- フォームの所有者があなたに変更された場合、その休日リストはドロップダウンの別のリストとして表示され、My ListやOrg Listの下には表示されません。この休日リストは他のフォームには関連付けられません。
- クリック保存。
日付/日付-時間項目のプロパティの設定方法とグローバル休日リストの連携
フォーム内の日付および日付-時間項目の項目プロパティを追加で設定している場合、それらのプロパティはフォームに選択されたグローバル休日リストと連携して、動的でユーザーフレンドリーな体験をフォームに提供することができます。
例えば、予約のスケジュールを設定するフォームがあり、回答者が次の2週間以内の日付のみを選択できるようにしたい場合があります。この許可された日付範囲は、日付/日付-時間項目の項目のプロパティで設定することができ、この制限を適用することができます。日付範囲をグローバル休日リストと組み合わせることで、特定の範囲内の日付を選択できる一方で、その範囲内にある休日は避けることができます。
このような場合を考えてみましょう:
あなたのフォームには、「開始日」と「終了日」の2つの日付フィールドがあります。
以下の日付の制限を設定しています:
- 土曜日と日曜日は日付ピッカーで無効になっています。
- 「終了日」項目は、日付項目のプロパティで、「開始日」項目で選択された日付から次の5許可された日を開始日とするように設定されています。これは、回答者が開始日から5許可された日以内の終了日を選択することはできないことを意味します。
したがって、「開始日」と「終了日」の制約によって許可された日付範囲内に休日がある場合、その休日は選択可能なオプションとはなりません。
グローバル休日リストの管理
グローバル休日リストの変更、リストの使用状況の表示、組織への公開、休日名の翻訳、または休日リストの削除を行うには:
- Zoho Formsアカウントで、画面右上のアイコンをクリックしてコントロールパネルにアクセスしてください。
- Global Holidays Listをカスタマイズの下から選んでクリックします。
グローバル祝日リストの更新
もし追加の祝日を追加したり、追加された日付や日付の範囲を祝日リストから削除したい場合は、
- 更新したい祝日リストにマウスを重ねます。
-
示されたリストに対応する編集アイコンをクリックします。
- 必要な変更を日付や日付の範囲に施し、更新をクリックします。
グローバル祝日リストの使用状況の表示
グローバル祝日リストが関連付けられているフォームを特定するには、
- 表示したい祝日リストに関連づけられたフォームを確認するために、リストにマウスを重ねます。
- Usageアイコン(編集アイコンの隣)をクリックしてください。
- ポップアップで、その祝日リストに関連付けられているフォームのリストが表示されます。
グローバル祝日リストを組織に公開する
作成した祝日リストをZoho Forms組織内のユーザーと共有し、彼らのフォームに関連付けることができます。これにより、組織内のフォームで同じ祝日セットが使用され、様々なフォームでの一貫性と正確性が保たれます。これは、組織のメンバーが同じ祝日リストを再度作成する必要をなくします。
組織に祝日リストを公開するには、
- 組織に公開したい祝日リストにマウスを合わせます。
- 公開 to Orgアイコンをクリックしてください(下図参照)。
- はいをクリックして続けます。
- 一旦公開されると、リストは共有先:組織を示すアイコンが表示されます。
- Unpublish to Orgアイコンをクリックしてください(下図参照)。
もし組織に公開済みの祝日リストがforms作成者と関連付けられていれば、そのリストを非公開にする前に関連付けを解除する必要があります。
他言語への祝日名の翻訳
日付/日付-時間フィールドのピッカーに表示される祝日名を、翻訳された形式に応じた言語で表示することができます。これは、
言語 Translation機能を使用して多言語のformsを作成する場合に便利です。フォームが翻訳された言語へ翻訳された場合、翻訳された形式を共有する際に、祝日名も同じ翻訳された言語で表示されます。
祝日名を翻訳するには、
- 翻訳したい休日リストの上にマウスを置きます。
- 翻訳アイコンをクリックします。下記のように表示されます。
- 休日の名前を翻訳したい言語をドロップダウンから選択し、翻訳をクリックします。
- 翻訳された休日の名前が表示されます。必要に応じて手動で翻訳を編集し、保存をクリックします。
翻訳された言語のリストは、下記のように表示されます。
-
翻訳された休日の名前を保存後に変更した場合は、変更された休日の名前を再翻訳して、対応する有効な翻訳版に変更が表示されるようにする必要があります。
休日の名前を再翻訳するには、再翻訳したい言語に対応する編集アイコンを選択し、「手動で編集」をクリックし、変更を加え、その後再翻訳をクリックします。
メモ:
- 休日名は最大10言語に翻訳できます。
- 休日リストは、翻訳されたフォームと同じ言語に翻訳することが重要です。これにより、翻訳された言語で休日名が書かれた翻訳フォームが表示されることが保証されます。
- フォームが照合されない言語で共有されると、その言語に翻訳されていない休日リストの休日名は、日付と日付-時間のカレンダー項目のフォームに初期設定の言語で表示されます。
- 他の言語への休日リスト翻訳機能は、私たちの有料プランでのみサポートされています。
グローバル休日リストを削除する
削除したいグローバル休日リストにマウスを合わせ、
- 削除したい休日リストの上にマウスを置きます。
- 下記のように表示される削除アイコンをクリックします。
削除したい祝日リストがいずれかのフォームとリンクしている場合、リストからそれらをまず解除する必要があります。