既定のPDFテンプレートの使用

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Zoho Formsで提供される、システム生成のデフォルトPDFを好みに合わせてカスタマイズして使用できます。また、独自のテンプレートでPDFを一から作成し、要件に合ったカスタムPDF形式を生成することもできます。

デフォルトPDFテンプレートのカスタマイズ

［設定］→［PDF＆ドキュメント差し込み］→［PDFエディター］に移動します。
初期設定では、デフォルトテンプレートが有効になっています。
デフォルトPDFドキュメントの表示をカスタマイズするには、［変更］を［デフォルトテンプレート］の下でクリックします。
PDFエディターでは、［PDF名］でPDFに名前を付け、パスワード保護でアクセスを制限し、ページ設定でページの向きをカスタマイズし、フォーム設定でフォーム項目の表示方法を制御できます。
PDFのカスタマイズが完了したら、［保存］をクリックします。
デフォルト設定に戻すには、PDFエディターの右上にある［デフォルト設定に戻す］をクリックします。
空のフォームのPDFをダウンロードするには、［ダウンロード］をクリックします。

PDFエディターの［ページ設定］では、次の内容を変更できます。

フォーム設定
PDFエディターの［フォーム設定］では、次の内容を変更できます。

［フォームヘッダー］：フォームヘッダーをPDFのすべてのページに表示するか、最初のページにのみ表示するかを選択できます。
［背景］：フォームの背景をページサイズに合わせて引き伸ばせます。
［項目］：フォーム送信データのPDFに空の項目を含めるか除外するかを選択できます。
［画像サイズ］：フォームに表示する画像のサイズを設定できます。

フォーム内のインラインサブフォームをPDFのコピーでカードとして表示するには、［カードとして表示］を選択します。

生成されたPDFを開く際に、受信者にパスワード入力を求めることでアクセスを制限できます。パスワードには、手動で入力する固定値、送信時に最大3つのフォーム項目の回答から生成される動的な値、またはその両方の組み合わせを設定できます。

パスワード保護を有効にするには、次の手順を実行します。

デフォルトのPDFエディターで、［パスワード保護］のチェックボックスを有効にします。
［PDFパスワード］項目にパスワードを入力します。フォーム項目の値を含めるには、アイコンをクリックして追加する項目を選択します。項目は選択した順序で結合されます。
［保存］をクリックします。

PDFパスワードを動的に生成するために使用できるフォーム項目は、次のとおりです。

［PDFパスワード］の生成には、最大3項目を選択できます。3項目を超える項目は選択できません。

メモ。

［PDFパスワード］は8〜50文字にする必要があります。
選択したすべての項目を結合した出力が50文字を超える場合、公開中のフォームでは先頭の50文字のみがパスワードとして使用されます。
PDFパスワード用に選択したすべてのフォーム項目が回答者によって空欄のままで、固定テキストも含まれていない場合、公開中のフォームではパスワードなしでPDFにアクセスできます。
［PDFパスワード］では、大文字と小文字の英字、数字、特殊文字、スペース、対応しているすべての言語の文字（Unicode）など、すべての文字種を使用できます。文字に関する制限はありません。
［パスワード保護］オプションは、データ概要レイアウトを使用して［すべてのエントリー］からPDFをダウンロードする場合は利用できません。