フィールド別名のURL事前入力
フォーム項目のプレフィルとは
フォームをプレフィルすることが重要な理由
- フォームをプレフィルすると、同じフォームに繰り返し入力する際のユーザーの時間と手間を削減できます。たとえば、以前に送信された情報でフォームをプレフィルしておけば、フォーム送信後にユーザーが新しいフォームにリダイレクトされ、類似の情報を求められる場合でも、より迅速かつ簡単に入力できます。
- フォームをプレフィルすると、送信される情報の正確性と一貫性の向上にも役立ちます。たとえば、回答者の名前や住所があらかじめ入力されていれば、手入力時に発生しがちなタイプミスやその他のエラーを減らすことができます。
- フォームをプレフィルすることで、入力プロセスがよりスムーズになり、フォーム離脱率の低下やユーザー満足度の向上など、全体的なユーザー体験の改善につながります。
項目エイリアスとは
これを行うには、
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プレフィルしたい項目に、別名（項目エイリアス）を設定します。
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フォームでプレフィルする値を項目エイリアスごとに指定し、項目エイリアスとそのプレフィル値を付加したフォームの公開URLを自動生成します。URL
項目エイリアスを設定する
フォーム項目に別名を割り当てるには、次の操作を行います。
- フォームビルダーで、設定 > プレフィル > 項目エイリアス - プレフィルURL に移動します。
- [今すぐ設定] をクリックします。
- 項目ラベル で、別名を割り当てたいフォーム項目を選択し、項目エイリアス の欄に対応するエイリアスを入力します。
- [保存] をクリックします。
プレフィル済みフォームURLを生成する
- 表示されているように、[プレフィルURLを生成] を プレフィルURLビルダー でクリックします。
- ポップアップで、各項目エイリアスに対してプレフィルする値を指定します。
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また、[+ トラッキングパラメーター] をクリックして、リファラー名 などのトラッキングパラメーターをURLに追加することもできます。
プレフィル済みフォームのURLを手動で作成する
- フォームでプレフィルしたい項目に項目エイリアスを割り当てたら、[共有] タブでフォームの公開URLにアクセスします。
- URLに項目エイリアスとその値を付加します。複数の項目をプレフィルする場合は、項目値の間を区切るためにアンパサンド（&）を使用する必要があります。
メモ: フォームの公開URLを [共有] タブからコピーし、項目エイリアスを手動でURLに付加する必要があります。
例:
フォーム内の「部署」項目と「組織」項目を、それぞれ「Zylker」「Marketing」という値でプレフィルしたい場合を考えます。まず、「部署」と「組織」の各項目に対して、それぞれ「dept」「org」といった項目エイリアスを割り当てます。次に、フォームURLの末尾に ?dept=Marketing&org=Zylker を次のように付加します。
複数選択項目をあらかじめ入力する
ドロップダウン項目をあらかじめ入力する
グループ化されていない選択肢の場合
ドロップダウン項目をあらかじめ入力したい場合は、フォームで事前入力したい選択肢の値を URL に追加します。
フォーム内のドロップダウン項目に dpd という項目エイリアス名を設定している場合、フォーム URL には、次のように項目エイリアスとその選択肢の値を追加します。
グループ化された選択肢を持つドロップダウン項目をあらかじめ入力したい場合は、グループ内のいずれか 1 つの選択肢でフォームを事前入力できます。そのためには、フォーム URL に項目エイリアスとともに、選択肢の値とグループ名の両方を追加する必要があります。
例:
フォーム内のドロップダウン項目に dpd という項目エイリアス名を設定しており、そのドロップダウン項目に Group1 と Group2 の 2 つのグループがあり、それぞれに 3 つの選択肢があるとします。
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Group1
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Choice1
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Choice2
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Choice3
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Group2
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Choice1
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Choice2
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Choice3
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フォームを Group1 の Choice3 であらかじめ入力したい場合、URL は次のようになります。
https://forms.zohopublic.com/..../ ?dpd=choice3&dpd_gc=Group1