フィールド別名のURL事前入力

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フォーム項目のプレフィルとは

フォーム項目のプレフィルとは、フォームの一部またはすべての項目にあらかじめデータを自動入力しておき、回答者がフォームに入力する作業を簡単かつ迅速に行えるようにすることです。

フォームをプレフィルすることが重要な理由

フォームをプレフィルすると、同じフォームに繰り返し入力する際のユーザーの時間と手間を削減できます。たとえば、以前に送信された情報でフォームをプレフィルしておけば、フォーム送信後にユーザーが新しいフォームにリダイレクトされ、類似の情報を求められる場合でも、より迅速かつ簡単に入力できます。
フォームをプレフィルすると、送信される情報の正確性と一貫性の向上にも役立ちます。たとえば、回答者の名前や住所があらかじめ入力されていれば、手入力時に発生しがちなタイプミスやその他のエラーを減らすことができます。
フォームをプレフィルすることで、入力プロセスがよりスムーズになり、フォーム離脱率の低下やユーザー満足度の向上など、全体的なユーザー体験の改善につながります。

項目エイリアスとは

項目エイリアスとは、フォーム項目を識別するために割り当てることができる別名です。このオプションを使用して、共有フォームで回答者向けに項目をプレフィルできます。

これを行うには、

プレフィルしたい項目に、別名（項目エイリアス）を設定します。
フォームでプレフィルする値を項目エイリアスごとに指定し、項目エイリアスとそのプレフィル値を付加したフォームの公開URLを自動生成します。URL

項目エイリアスを設定する

フォーム項目に別名を割り当てるには、次の操作を行います。

フォームビルダーで、設定 > プレフィル > 項目エイリアス - プレフィルURL に移動します。
[今すぐ設定] をクリックします。
項目ラベル で、別名を割り当てたいフォーム項目を選択し、項目エイリアス の欄に対応するエイリアスを入力します。
[保存] をクリックします。

プレフィル済みフォームURLを生成する

項目に設定した別名（項目エイリアス）を使用して、フォーム項目をプレフィルできます。

これを行うには、

表示されているように、[プレフィルURLを生成] を プレフィルURLビルダー でクリックします。
ポップアップで、各項目エイリアスに対してプレフィルする値を指定します。
また、[+ トラッキングパラメーター] をクリックして、リファラー名 などのトラッキングパラメーターをURLに追加することもできます。

画面下部の [生成済みプレフィルURL] に、プレフィル済みフォームの公開URLが表示されます。このURLをそのままコピーして、回答者と共有できます。

プレフィル済みフォームのURLを手動で作成する

フォームのURLに、項目エイリアスとその値を付加する必要があります。フォームにアクセスすると、URLに付加された項目がフォーム内でプレフィルされます。

フォームをプレフィルするには、

フォームでプレフィルしたい項目に項目エイリアスを割り当てたら、[共有] タブでフォームの公開URLにアクセスします。
URLに項目エイリアスとその値を付加します。複数の項目をプレフィルする場合は、項目値の間を区切るためにアンパサンド（&）を使用する必要があります。

メモ: フォームの公開URLを [共有] タブからコピーし、項目エイリアスを手動でURLに付加する必要があります。

例:

フォーム内の「部署」項目と「組織」項目を、それぞれ「Zylker」「Marketing」という値でプレフィルしたい場合を考えます。まず、「部署」と「組織」の各項目に対して、それぞれ「dept」「org」といった項目エイリアスを割り当てます。次に、フォームURLの末尾に ?dept=Marketing&org=Zylker を次のように付加します。

https://forms.zohopublic.com/.../ ?dept=Marketing&org=Zylker

複数選択項目をあらかじめ入力する

複数選択項目（ラジオボタン、チェックボックス）をあらかじめ入力したい場合は、フォームで事前入力したい選択肢の値を URL に追加します。

例:

フォーム内の複数選択項目に mc という項目エイリアス名を設定している場合、フォーム URL には、次のように項目エイリアスとその選択肢の値を追加します。

https://forms.zohopublic.com/.../   ?mc=First Choice&mc=Third Choice

ドロップダウン項目をあらかじめ入力する

グループ化されていない選択肢の場合

ドロップダウン項目をあらかじめ入力したい場合は、フォームで事前入力したい選択肢の値を URL に追加します。

例:

フォーム内のドロップダウン項目に dpd という項目エイリアス名を設定している場合、フォーム URL には、次のように項目エイリアスとその選択肢の値を追加します。

https://forms.zohopublic.com/.../ ?dpd=Choice1

グループ化された選択肢の場合

グループ化された選択肢を持つドロップダウン項目をあらかじめ入力したい場合は、グループ内のいずれか 1 つの選択肢でフォームを事前入力できます。そのためには、フォーム URL に項目エイリアスとともに、選択肢の値とグループ名の両方を追加する必要があります。