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この例では、Smart Scanが参加者の連絡先詳細を読み取り、イベント登録フォームを自動入力する方法を説明します。フォームを手入力する代わりに、回答者は名刺をアップロードするだけで、名前、会社名、役職、メールアドレスなどの項目が自動的に入力されます。

手順 1 : 管理者がフォームを設定する

1. 名前、会社名、役職、会社メール、電話番号、Webサイト用のフォーム項目を追加します。
   
   

2. フォームのAI セクションから Smart Scan 項目をドラッグして追加し、ラベルをスキャンする名刺をアップロードなどに設定します。

3. Smart Scan 項目の設定で、サンプルの名刺画像をアップロードします。
   
   

4. Smart Scan は、アップロードされた名刺から氏名、会社名、メールアドレスなどのテキストを抽出します。

5. 抽出された各値を、対応するフォーム項目にマッピングします。例えば、名前 → 名前項目、会社名 → 会社名項目、メール → 会社メール項目、その他の項目も必要に応じてマッピングします。
   
   

6. マッピング内容を確定するには保存をクリックします。

これで、名刺画像がアップロードされるたびに、これらの項目が自動入力されるようになります。

手順 2: 回答者が名刺をアップロードする

1. 回答者は、ノートパソコンまたはスマートフォンでフォームを開きます。

2. 連絡先情報を手入力する代わりに、Smart Scan 項目を使用します。
   

3. 回答者は画像を選択をクリックして名刺の写真をアップロードするか、スマートフォンのカメラでその場で撮影します。

4. Smart Scan が画像を処理し、数秒以内に、抽出したデータでマッピング済みのフォーム項目（名前、会社名、役職など）を自動入力します。

手順 3: 回答者が内容を確認して送信する

1. 回答者は自動入力された詳細を確認し、必要に応じて修正します。

2. その後、フォームを送信します。

3. アップロードされた名刺画像はフォーム送信データと一緒に保存され、抽出されたテキストは通常どおり対応する項目に保存されます。

これにより、回答者の時間を節約できるだけでなく、イベント登録フォームでのデータ収集の精度も向上します（手入力によるタイプミスがなくなります）。

その他の Smart Scan の利用例として、次のようなものがあります。

• 運転免許証や身分証をスキャンして、個人情報を取得する。

• 請求書をスキャンして、請求書番号や金額を抽出する。

• 経費精算フォーム用に領収書を処理する。

• オンボーディング、本人確認フォーム、その他のデータ収集プロセスを効率化する。