「オンラインフォームを使って予約、予定、および予約を自動化する方法」
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人々はもはや長い列に並んで何時間も待つことなく、予約や予約をすることができます。良いシステムがないと、イベントのスケジューリング、ゲストリストの管理、予約の予約などはすべて混乱してしまいます。簡単なオンラインフォームを使用して、イベント、予約、予約、会議をスケジュールすることで、顧客と顧客の両方に多くの時間を節約できるでしょう。
Zoho Forms を使用して、これらのプロセスを自動化する方法を見ていきましょう。
- レスポンダーの個人情報（名前、電話、メール）、予約/予約/会議の日付と時間、およびニーズに固有の他のフィールドを含む、オンライン予約フォームまたはオンライン予約フォームを作成します。
- 潜在顧客は、すぐに利用可能な日付と価格を明確に見ることを望んでいます。Zoho FormsのDateフィールドを使用すると、回答者が選択できる日付の範囲を設定するカレンダーをカスタマイズできます。すべての週の開始日を設定したり、回答者が特定の日付を選択できるようにしたり、その他の設定を行うことができます。
- イベントの予約前にお客様から前金をお支払いいただく必要がある場合、Zoho FormsはPayPal、Stripe、Instamojoなどの決済ゲートウェイを提供しています。行うべきことは、フォームビルダー内に支払いフィールドをドラッグ＆ドロップし、設定を指定するだけです。
チェックアウト: - さらに、ユーザーにフォーム回答のコピー、参照番号、支払い請求書などを含む電子メール通知を送信することもできます。これにより、ユーザーがこれらの詳細を追跡して、強力な顧客基盤を構築するのを助けます。ドキュメントマージ機能を使用すると、電子メールに添付したいドキュメント用のドキュメントテンプレートを簡単に作成し、テンプレート内のフォーム回答をマージして、各回答に応じてドキュメントをカスタマイズできます。
- 次に、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと予約/予約フォームを統合できます。これにより、フォームエントリをカレンダーイベントとしてプッシュし、ゲストをカレンダーイベントに関連付けることができます。場所、説明などの追加の詳細をイベントに追加することもできます。この方法で、予約/予約/予約をしたものは決して見失うことはありません。
- すでにウェブサイトをお持ちの場合は、利用可能な埋め込みオプションのいずれかを使用して、ウェブサイトにフォームをスムーズに埋め込むことで、リードにアプローチすることができます。提供されているコードを使用して、ウェブページのどこにでもフォームを埋め込むことで、ウェブサイトの訪問者の注意を引きます。
Zoho Formsは、顧客に高品質のサービスを提供し、ビジネスを成長させることに集中できるように仕事を簡素化しやすくすることを意図しています。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
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