ブラックリストは、スパムメールを送信する可能性のあるIPアドレスとドメインのリストです。ブラックリストサービス(例:Spamhaus、Sorbs、Barracuda、Spamcopなど)は、独自のブラックリストを保持しています。ブラックリストに基づいて、インターネットサービスプロバイダ(ISP)やメールサービスプロバイダ(ESP)は、疑わしいドメイン/IPからのメールを受信トレイに入れないようにブロックします。
IPアドレス/送信元アドレスがブラックリストに登録されている場合、以下の手順をすぐに実行してください:
デリストされるまでメールを送信しないでください。それはさらに悪影響を及ぼし、他のブラックリストサービスによってあなたのドメインがブラックリストに登録される原因となる可能性があります。
ブラックリストの詳細は、MXToolbox、DNSBL、MultiRBL、BLACKLISTALERT.org、Spamhaus、Sorbs、Barracudaなどのブラックリスト検索サービスで確認することができます。
送信元のドメイン/IPがブラックリストに登録される主な原因は以下の通りです。
適切なメンテナンスを行わないメーリングリストは、ドメインがブラックリストに登録される原因となります。
ドメインのブラックリスト入りの主な原因は、クレームです。メールの受信者がメールをスパムとしてマークすると、さまざまなレベルのスパムフィルターは送信者を疑わしいとみなします。メールがスパムとして高い評価を受ける場合、ブラックリストに登録される可能性があります。
受信者は、スパム対策サービスやZoho Marketing Automation(Zoho Marketing Automationを介してメールが送信された場合)に対して、送信元ドメインを直接報告することもあります。直接の悪用の苦情はトラブルを引き起こし、ドメインのブラックリスト入りを早める可能性があります。
ブラックリストサービスは、スパムトラップアドレスを使用して、どの送信者をブラックリストにするかを判断します。スパムトラップは通常のメールアドレスに似ていますが、メールには応答せず、メーリングリストにも登録しません。バウンスや苦情とは異なり、スパムトラップは簡単に特定することができません。
長期間(6ヶ月以上)反応がない非オプトインおよび非応答のメールアドレスを削除します。これらのアイドルなメールアドレスは、期限切れになり、スパムトラップアドレスに変換されている可能性が高いです。
メールマーケティングでは、解除登録は一般的ですが、解除登録率が高い場合、迷惑メール対策サービスはそれを否定的な反応とみなし、送信者のドメインの評判を低下させます。解除登録率の深刻さに応じて、ドメインがブラックリストに登録される可能性もあります。
他のメールマーケティングソフトからZoho Marketing Automationに切り替える際には、未購読やエラーのあるメールアドレスを残さないようにしてください。クリーンなメーリングリストをインポートしてください。
次のメールの慣行は、送信元ドメインの評判/スコアを悪化させる可能性があります:
見込み顧客は、送信元が確実であるときにのみメールを開封する傾向があります。そうでない場合、無視したり、削除したり、迷惑メールとしてマークしたりします。迷惑メール対策サービスは、見込み顧客からの否定的な反応を考慮し、送信元ドメインの評判を低下させます。これにより、ドメインがブラックリストに登録されることがあります。
長い間(6ヶ月以上)経ってから購読者にメールを送信すると、あなたが誰かを思い出すのは難しいかもしれません。これは虐待の苦情につながる可能性があります。メールのバランスを保つことをお勧めします。
興味を示した人々に定期的なメールを送信します。6ヶ月以上アイドル状態の購読者をセグメント化します。再エンゲージメントメールで彼らに再びアプローチし、反応のない興味のない購読者をメーリングリストから削除します。
メールの件名がメールの内容と全く異なる場合、購読者は欺かれたと感じるかもしれません。それにより、スパムとしてマークされ、ドメインがブラックリストに登録される可能性があります。
件名、メール本文、およびメール内のURLからリダイレクトされるウェブページのコンテンツが関連していることを確認してください。
新しいドメインでメールを送信する場合は、以下を考慮してください。
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。