Google Workspace用ノートブック
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ノートブックはGoogle Workspaceで利用でき、作業を簡素化し、時間を節約することができます。Gmailでメールをノートに変換したり、ノートをメールに変換したりすることができます。ノートブックのファイルカードをGoogle Driveに保存したり、その逆も可能です。アイデアをドキュメントに変換し、Google Docsでノートとして保存することもできます。ノートブックでは、新しいカレンダーイベントを作成したり、リマインダーを設定したり、友達とエントリーを共有することもできます。Googleアプリと一緒に使うことで、Google Workspaceのノートブックは生活を簡単にします。
始める前に
- ノートブックは、Googleのアプリマーケットプレイスのアドオンとしてホストされています。資格情報やメールを保存または読み取ることはありません。
Google Workspace用のノートブックをインストールする
2. 続行をクリックしてください
3. Gmailにサインインするか、既にサインイン済みのアカウントを使用します
4. 権限を確認し、許可をクリックしてください
5. アドオンのインストールが完了しました
メールをノートとして保存する
Gmailのメールをノートブックにノートとして保存するには、以下の手順に従ってください。
- 保存したいメールを開きます。
- メールの右側にあるアドオンパネルに配置されたZoho Notebookアイコンをクリックします。
- タイトルとノートの内容は、それぞれメールの件名と本文から自動的に入力されます。
- ノートブックを選択し、タグを追加し、本文に追加する追加ノートを選択できます。
- 「ノートブックに追加」をクリックします。
このノートは、そのメールに関連付けられていることが確認できます。このメールを開くたびに、ノートブックアドオンを開くと、このノートを表示することができます。関連付けられたノートに対して実行するオプションを選択できます。
- ノートブックで開く
- スレッドから削除
- 削除
メモをメールとして送信する
メモをメールとして送信するには、以下の手順に従ってください。
- 『作成』をクリックして、作成ウィンドウを開きます。
- エディターツールバーからZohoノートブックアイコンをクリックします。
- リストからノートを選択するか、ノートを検索して目的のノートをクリックします。
- 『作成ウィンドウにコンテンツを追加』をクリックします。
ノートブックからファイルを追加する
1. Google Driveの左側のペインにあるノートブックアイコンをクリックします。
2. ノートブックからファイルを追加するをクリックします
3. 表示されるオプションのリストからファイルを選択するか、ファイルを検索して見つけます
4. Googleドライブに追加をクリック
同じ手順を繰り返し、［新しいファイルを追加］をクリックすることで、ファイルを追加することもできます。
Google ドライブで新しいノートを作成する
1. ノートブックアイコンをクリックし、新しいノートを作成します
2. ノートを書き留め、タイトルを付けます
3. ノートを整理するために、それに適したノートブックを選択し、タグを追加することができます
4. ノートブックに追加
Google ドライブからファイルを追加する
1. Google Driveの中の任意のファイルをクリックし、ノートブックに追加したい場合は、ノートブックアイコンをクリックします。
2. ファイルのためのノートブックを選択し、「ZOHO NOTEBOOKに保存」をクリックします
Googleドキュメントにメモをドキュメントとして保存する
1. Googleドキュメントで任意のドキュメントを開き、左側のパネルにあるノートブックアイコンをクリックします。
2. ノートブックから追加をクリックしてください
3. リストに表示されるノートから任意のノートを選択するか、ノートを検索して選択します
4. Googleドキュメントに追加をクリックしてください
5. ノートカードの内容が開いているGoogleドキュメントに追加されます
ノートブックにドキュメントをメモとして保存する
1. Googleドキュメントで任意のドキュメントを開き、ノートブックアイコンをクリックします
2. ノートブックに追加するにはクリックしてください
3. ドキュメント用のノートブックを選択し、「ノートブックに追加」をクリックしてください
4. ドキュメントはノートブックのファイルカードとして保存されます
このドキュメントに関連付けられたノートが表示されます。ドキュメントを開き、ノートブックアドオンを開いて［ノートブックに追加］をクリックすると、ノートが表示されます。関連付けられたノートに対して実行する操作を以下のオプションから選択できます。
- ノートブックで開く
- スレッドから削除
- 削除
Googleカレンダーで新しい予定を作成する
1. Googleカレンダーを開き、左側のペインにあるノートブックアイコンをクリックします
2. イベントのタイトルとイベントに関する情報を入力して新しいイベントを作成します。イベントの開始日時と終了日時も設定できます。
3. ノートブックを選択し、必要な場合はタグを追加し、「ノートブックに追加」をクリックします
入力内容は自動的にGoogleカレンダーの適切な時間に保存されます。ノートブックにもリマインダーが作成され、開始時間に通知されます。
イベントにリマインダーを設定する
1. Googleカレンダーのノートブックで作成されたイベントを選択し、ノートブックアイコンをクリックします
2. リマインダーの時間（分単位）を設定し、UPDATE EVENTをクリックします
リマインダーの時間は、ノートブックのノートカードに自動的に更新されます
友達や同僚とイベントを共有する
1. イベントを選択し、「イベントの編集」をクリックします
2. ノートブックアイコンをクリックします
3. ゲストを追加するには、ゲストのメールアドレスを「ゲストを追加」セクションに入力し、保存をクリックします。
4. ノートブックのノートカードは、ノートブックのメールアドレスリストと自動的にプライベートで共有されます。（受信者が登録されたノートブックのユーザーであれば、ノートカードは共有されます。そうでなければ共有されません）
Google Workspace用のノートブックの切断
Notebook for Google Workspaceを削除するには、以下の手順に従ってください。
- Gmailアカウントにサインインしてください。
- ノートブックアドオンを開いてください。
- アドオンビューの右上隅からさらなる操作をクリックしてください。
- 「アドオンの管理」をクリックしてください。
- 「その他」をクリックしてください。
- 「アンインストール」をクリックしてください。
または、ブラウザで https://gsuite.google.com/marketplace/app/zoho_notebook_for_gmail/1016591843637 を訪れ、Gmailアカウントにサインインして「アンインストール」をクリックしてください。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
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