Zoho Notebook は iOS と iPadOS に最適化されており、iPhone や iPad 全体でスムーズで直感的なメモ作成体験を提供します。さらに、Siri ショートカット、ピクチャ・イン・ピクチャ、ウィジェット、Face ID/Touch ID などの Apple ネイティブ機能に対応し、Zoho アカウントを通じたシームレスな同期にも対応しているため、Apple エコシステムに自然に溶け込みます。
このガイドでは、iOS 上で Zoho Notebook にアクセスし、カスタマイズして利用する方法を説明します。
Zoho Notebook アプリをダウンロードする
App Store を開き、Zoho Notebook を検索して、アプリをインストールします。
ログイン / 新規登録
アプリを開き、Zoho アカウントでサインインするか、新しいアカウントを作成します。
デフォルトノートブック
最初に 1 冊のデフォルトノートブックが用意されており、すべての新しいメモはそこに保存されます。後から変更することもできます。
ノートブックを作成する
画面右上の 「+」アイコン をタップして、新しいノートブックを作成します。
利用できるメモの種類
画面下部のオプションを使って、テキスト、チェックリスト、音声、動画、ファイル、写真、手書きなど、さまざまな種類のメモを作成できます。
主なメリット
安全な認証– Apple の組み込みのプライバシー保護とセキュリティ機能を利用できます。
便利なアクセス– iPhone や iPad 上で、既存の Apple ID を使ってすばやくサインインできます。
複数のサインイン方法– ユーザーは、必要に応じて Google や Zoho でサインインすることもできます。
統一された体験– Apple エコシステム内の複数デバイスで、一貫したログイン体験を実現します。
Notebook AI は、iOS 上の Notebook アプリ内で利用できるようになり、iPhone や iPad でメモを作成・編集しながら シームレスに AI 機能を利用できます。アプリに AI が直接統合されているため、文章の質を高めたり、既存の内容を洗練させたり、新しいアイデアを簡単に生成したりできます。
iOS 上の Notebook AI でできること
コンテンツの編集と改善: AI の提案を使って、文法の修正、文章の書き換え、メモの要約、表現の明確化などを行えます。
新しいコンテンツの生成: アイデアやプロンプト、短い説明文をもとに、新しいコンテンツを作成できます。
生産性の向上: アイデアをすばやく構造化されたメモに変換したり、ブレインストーミングを行ったり、ラフな下書きを発展させたりできます。
便利なアクセス: すべての AI 機能に Notebook アプリ内から直接アクセスでき、他のツールに切り替える必要はありません。
iOS 版 Zoho Notebook には、エディタ内でプロンプトを表示し、最近のジャーナルエントリを提示する iOS 向けジャーナル提案 機能があります。これにより、ユーザーはノートブック間を移動することなくすぐに書き始めることができ、iPhone や iPad 上でよりスムーズに日記をつける ことができます。
主なメリット
手軽にジャーナルを記入– iOS のメモエディタ内で、提案されたプロンプトやエントリを直接確認しながら、簡単に日記を書き進められます。
すぐに続きが書ける– 追加のメニュー操作なしで、最近のジャーナルメモにすぐアクセスできます。
整理された記録管理– iOS 向けの提案を通じて過去のエントリを振り返ることで、一貫したジャーナルを維持できます。
生産性の向上– 手動で検索する手間を省き、執筆や振り返りに集中できます。
iOS 版 Zoho Notebook では、iPhone や iPad のホーム画面から直接メモを管理できるインタラクティブなホーム画面ウィジェットを提供しています。チェックリストウィジェットを使うと、チェックリストの項目を表示し、アプリを起動せずに完了済みにすることができます。これにより、1 日を通して効率的かつスムーズに整理された状態を保つことができます。
主なメリット
クイックアクセス:iOS のホーム画面からすぐにメモを表示できます。
タスク管理の高速化: チェックリスト内の項目を 1 回タップするだけで完了にできます。Notebook アプリを開く必要はありません。
生産性の向上: 日常的なタスクをすばやく処理し、1 日を通して作業の流れを維持できます。
iOS 版 Zoho Notebook はSiriショートカットに対応しており、Siri を使ってすばやくメモを作成できます。ショートカットを設定すると、設定した音声コマンドに基づいて、Siri がハンズフリーでメモの追加をサポートします。
Siriショートカットにアクセスする手順
iOS デバイスで Zoho Notebook アプリを開きます。
歯車アイコンの[設定]をタップします。
メニューから [Siriショートカット]を選択します。
一覧から任意のショートカットを選択し、有効にして利用します。
iOS 版 Zoho Notebook は、Apple ショートカットアプリを通じた自動化に対応しており、ユーザーはメモの作成やコンテンツの自動追加などの処理を行うカスタムショートカットを作成できます。これらのショートカットは、手動実行のほか、スケジュール実行や複数ステップのワークフローに組み込んで、メモ管理をより高速に行うことができます。
主なメリット
処理の効率化– メモの作成やコンテンツの追加など、頻繁に行うタスクを自動化できます。
カスタムワークフロー– ショートカット内で Notebook の処理を他のアプリと組み合わせて利用できます。
生産性の向上– 手作業のステップを減らし、処理を即座に実行できます。
柔軟なトリガー– タップ、自動化、またはシステムイベントをトリガーとしてショートカットを実行できます。
iOS 版 Zoho Notebook は Apple Pencil に対応しており、対応する iPad モデル上のメモ内で、スケッチ、描画、手書き入力を直接行うことができます。これにより、アプリ内で図を作成したり、コンテンツに注釈を追加したりする際に、自然で精度の高い操作が可能になります。
Zoho Notebook では、さまざまなカスタマイズ設定を使用して、アプリのインターフェイスを自分好みにパーソナライズできます。これにより、より快適で視認性の高いメモ作成体験を実現できます。
カスタマイズ設定
表示設定: お好みに応じて、グリッド表示とリスト表示を切り替えられます。
ノートカードの色: ノートカードの色を変更して、整理しやすく視覚的にもわかりやすくできます。
フォント: 複数のフォントから選択し、フォントサイズを調整して、読み書きしやすくできます。
テーマ:アプリのテーマを、システム設定、ライト、ダークから選択し、快適な表示環境に調整できます。
アプリアイコン:利用可能なアプリアイコンスタイルから選択して、Notebook アプリの見た目をパーソナライズできます。
写真サイズ: メモにアップロードまたは撮影した写真は、サイズをオリジナル、Large、Medium、または Small に調整できます。
iOS 版 Zoho Notebook は、ピクチャ・イン・ピクチャ(PiP)モードに対応しており、メモを確認しながら動画やその他のメディアを表示できます。このマルチタスク機能により、アプリを切り替えることなくコンテンツを参照でき、シームレスな操作体験を実現します。
主なメリット
かんたんマルチタスク
動画やプレゼンテーションを見ながら、同時にメモを確認できます。
生産性の向上
メディアを一時停止したり閉じたりすることなく、重要な情報を記録できます。
シームレスなワークフロー
他の機能を利用しながらも、メディアをフローティングウィンドウで常に表示しておけます。
iOS 版 Zoho Notebook では、問題やご不明点がある場合に、アプリから直接サポートに連絡できます。必要な詳細情報やログを送信することで、サポートチームがより効果的に対応できるようになります。
サポートに連絡する手順
Zoho Notebook アプリで[設定]を開きます。
[ヘルプ & フィードバック]をタップします。
[フィードバックを送信]を選択し、必要な情報とログを入力して送信します。
主なメリット
サポートへのダイレクトアクセス
アプリを離れることなく、サポートチームに連絡できます。
迅速な問題解決
ログや詳細情報を提供することで、問い合わせに効率的に対応してもらえます。
便利でシンプル
わかりやすい手順で、スムーズにサポートを受けられます。
Zoho Notebook では、新しく利用を開始するユーザーが、他のアプリからメモやデータをかんたんに移行し、重要な情報を失うことなくスムーズに乗り換えられます。iOS デバイスでは、Zoho Notebook はEvernote と OneNoteからの移行に対応しており、ノートの構成を保ったままメモをインポートできます。
移行手順
iOS デバイスで Zoho Notebook を開きます。
歯車アイコンの[設定]をタップします。
[Migration(移行)]オプションを選択します。
メモをインポートしたいアプリを選択し、画面の指示に従って移行を完了します。
主なメリット
スムーズな移行
コンテンツを手作業でコピーすることなく、すべてのメモを移動できます。
時間の節約
対応アプリから数回のタップでデータをすばやくインポートできます。
構成の維持
移行中もメモの構造を保ったまま取り込めます。
Zoho Notebook は、メモをWeb とモバイルデバイス間で同期します。一時的にインターネット接続が失われた場合でも、オフラインで行った変更は、再接続後に自動的に同期されます。
まれに、オフラインの状態で Web とモバイルの両方から同時に変更が行われた場合、データが同期されていない状態になることがあります。このような場合に備え、Zoho Notebook は該当するメモをコンフリクトビューに保存します。安定したインターネット接続が回復すると、メモは自動的に同期され、コンフリクトビューからエントリが削除されます。
主なメリット
データの安全性:どちらのデバイスで行った変更も失われないよう保護します。
自動解決:インターネットが利用可能になるとメモを自動的に同期します。
確認ビュー:マージされる前に、ユーザーが競合しているメモの内容を確認できます。
iOS 版 Zoho Notebook では、メモをデバイスに直接ダウンロードして、オフラインで利用したりバックアップとして保存したりできます。以下の手順に従って、メモを iPhone または iPad の内部ストレージにダウンロードし、iCloud にアップロードできるようにします。
iOSでメモをダウンロードする手順
iOSデバイスでNotebookアプリを開きます。
歯車アイコンの設定をタップします。
メニューからすべてのNotebookデータをダウンロードを選択します。
ファイルアプリ内で、エクスポートしたメモを保存する場所を選択します。
[保存]をタップします。
メモは、選択したフォルダ内にあるファイルアプリに保存され、iPhoneやiPadからアクセスできます。
主なメリット
オフラインアクセス:インターネット接続がない場合でも利用できるよう、メモのコピーをデバイス上に保持できます。
データのバックアップ:重要なメモを、iCloud Driveやローカルストレージなどの標準的な保存場所に安全に保管できます。
簡単な共有:エクスポートしたファイルは、メールやメッセージアプリ、その他のサービスを通じて共有できます。
iOS版Zoho Notebookには複数の同期設定があり、メモが常に最新の状態で、すべてのデバイスからアクセスできるようになっています。これらの設定により、ネットワーク環境に応じて、データをどのように、いつ同期するかを柔軟に制御できます。
利用可能な同期設定
モバイルネットワーク経由で同期 : このオプションを有効にすると、Notebookはモバイルデータ通信を使用してメモを同期します。
モバイルネットワーク経由でファイルをダウンロード : モバイルデータ使用時に、メモに添付されたファイルのダウンロードを許可します。
モバイルデータでファイルをアップロード : モバイルネットワークに接続しているときに、メモへのファイルアップロードを許可します。
メモはオフラインでもアクセスできますか?
はい。メモはデバイス上でオフラインでも利用できます。オフライン中に行った変更は、インターネットに接続されると自動的に同期されます。
Zoho NotebookはiCloudと連携しますか?
Zoho NotebookはiCloudではなく、Zohoアカウントを通じて同期されます。ただし、必要に応じてエクスポートしたメモをiCloud Driveに保存することはできます。
Face IDやTouch IDでメモをロックできますか?
はい。[設定 → メモをロック]でセキュリティを有効にすることで、Face IDまたはTouch IDでメモを保護できます。
Siriを使ってメモを作成できますか?
はい。NotebookはSiriショートカットに対応しており、アプリの設定でショートカットを設定した後は、音声コマンドでメモを作成できます。
複数のデバイス間でメモを同期するにはどうすればよいですか?
サインインしている場合、メモは自動的に同期されます。同期設定は、[設定 → 同期設定]から変更できます。
メモが同期されない場合はどうすればよいですか?
インターネット接続を確認し、[設定]で同期が有効になっていることを確認してから、アプリを再読み込みしてください。問題が解決しない場合は、一度サインアウトしてから再度サインインしてください。
モバイルデバイスで検索設定は利用できますか?
はい。詳細な検索設定は、iOSとAndroidの両方のモバイルデバイスで利用できます。Zoho Notebookアプリ内のメモ、ノートブック、コンテンツ全体を対象に検索し、必要な情報をすばやく見つけることができます。
Zoho Notebookにファイルをアップロードできますか?
はい。利用可能なインポート設定を使用して、Zoho Notebookにファイルをアップロードできます。
[インポート]機能を使用して、サポートされているデータをZoho Notebookに取り込むことができます。
また、[ファイルメモ]オプションを使用して、添付ファイルをメモとして直接追加することもできます。
これにより、ドキュメントや画像などのファイルをノートブック内で簡単に保存・整理できます。
このページで疑問が解決しない場合は、お問い合わせください。サポートチームが迅速に対応し、お手伝いいたします。
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。