Zoho OneへのgreytHRの追加

Zoho OneへのgreytHRの追加

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前提条件

この操作に必要なZoho Oneの役割：
  • 組織の所有者
  • 組織の管理者
greytHRで必要な役割：
  • 管理者
Zoho Oneで必要なプラン：
  • 無料プラン
greytHRをZoho Oneに追加する手順は、Zoho Oneでサポートされている2つの操作画面のバージョンによって異なります。下のタブから使用している操作画面のバージョンを選択し、表示される手順に従って続けます。

Zoho Oneでの操作

［One Experienceの操作画面］
［スペースの操作画面］
［One Experienceの操作画面］
  1. まず、Zoho Oneにサインインし、右上にある［管理画面］アイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで［ユーザー管理］をクリックします。
  3. ［ディレクトリー連携］に移動し、［ディレクトリーを追加する］をクリックします。
  4. greytHRの横にある［追加する］をクリックします。
  5. API連携ページで、［ドメイン名］、およびgreytHRアカウントからコピーした［ユーザー名］と［パスワード］を入力します（ユーザー名とパスワードをコピーするには、この文書の下にあるgreytHRのセクションの手順に従ってください）。
Alert［ドメイン名］は次の形式にする必要があります：xyz.greythr.com。https://またはバックスラッシュを追加すると、エラーが発生します。インポートを問題なく続けるには、APIのユーザー名とパスワードを正確に入力する必要があります。
  1. ［次へ］をクリックします。
  2. Zoho Oneで使用可能な項目を、greytHRで使用可能な項目に関連付けます。項目の関連付けについて詳しく確認できます。
  3. ［保存して次へ］をクリックします。
  4. 一般設定セクションの［メール通知］で、この連携に関する通知メールをユーザーや管理者に送信するかどうかを選択できます。これらのメールには、ワークフロー通知、ユーザー招待メール、アプリアカウントへのアクセス通知、削除／無効化の通知、条件による割り当ての通知が含まれます。一般設定セクションについて詳しく確認できます。
  5. ［メールで通知する］を選択したときは、パスワード通知セクションが表示され、新しく同期されたユーザーがワンタイムパスワードを受け取る方法を選択できます。
    Notesパスワード通知の設定は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーにのみ使用できます。未認証のドメインのメールアドレスを使用しているユーザーも対象にする場合は、ドメインを認証してから戻り、操作を続けてください。
  6. ステータスの同期セクションで、対象のディレクトリー連携内のユーザーが有効化、無効化、削除されたときに、Zoho Oneで実行する処理を選択します。
  7. グループの同期機能に対応するディレクトリー連携でのみ、リソースの同期セクションが表示されます。ここで、ディレクトリー連携からZoho Oneに同期するリソース（ユーザー、グループ）を選択します。
  8. ［保存して次へ］をクリックします。
  9. greytHRからユーザーを同期する方法を選択します。すべてのユーザーを同期するか、Zoho Oneで設定した条件に基づいて少数のユーザーを同期できます。独自の属性を使用して条件を設定できます。また、必要に応じて［+］アイコンを使用し、複数の条件を設定することもできます。条件セクションについて詳しく確認できます。
  10. ［保存して次へ］をクリックします。
  11. greytHRから指定した間隔でユーザーを自動的にインポートするには、［同期の予約］を有効にします。同期を［毎日］、［毎週］、または［毎月］のいずれで実行するかを選択し、［時間］セクションで希望する時間を設定します。同期の予約について詳しく確認できます。
  12. 完了したら、［保存して終了する］をクリックします。
  13. ユーザーのインポート：greytHRからZoho Oneにユーザーを一括インポートできるようになりました。選択した条件に応じて、削除済みのユーザーを除くすべてのユーザーが取得され、表示されます。200人を超えるユーザーを選択すると、ユーザーはステージングされ、一覧の表示に時間がかかる場合があります。完了後、一覧を表示するか、クリアしてもう一度インポートできます。必要なユーザーを個別に選択するか、すべてのユーザーを選択できます。情報：インポートを問題なく続けるには、認証時にAPIキーを正確に入力する必要があります。
  14. インポートしたユーザーの一覧は、［メンバー］メニューに表示されます。
    Infoユーザーのインポートでは、いつでも手動でユーザーを同期できます。一方、同期の予約では、予約した間隔でユーザーの同期を実行して処理を自動化できます。
スペースUI
  1. まず、Zoho Oneにサインインし、右上の［ディレクトリーの設定］アイコンをクリックします。
  2. 左側のメニューで、［ユーザー管理］をクリックします。
  3. ［ディレクトリー連携］に移動し、［ディレクトリーを追加する］をクリックします。
  4. greytHRの横にある［追加する］をクリックします。
  5. ［API連携］ページで、［ドメイン名］、およびgreytHRアカウントからコピーした［ユーザー名］と［パスワード］を入力します。（ユーザー名とパスワードをコピーするには、このページの下部にあるgreytHRのセクションの手順に従ってください。）
Alertドメイン名は次のような形式で入力してください：xyz.greythr.com。https://またはバックスラッシュを追加すると、エラーが発生します。インポートを問題なく続行するには、APIのユーザー名とパスワードを正確に入力する必要があります。
  1. ［次へ］をクリックします。
  2. Zoho Oneで使用できる項目を、greytHRで使用できる項目に関連付けます。項目の関連付けの詳細はこちらをご参照ください。
  3. ［保存して次へ］をクリックします。
  4. ［一般設定］セクションの［メール通知］では、この連携に関する通知メールをユーザーや管理者に送信するかどうかを選択できます。これらのメールには、ワークフロー通知、ユーザー招待メール、アプリアカウントへのアクセス通知、削除／無効化の通知、条件による割り当ての通知が含まれます。一般設定セクションの詳細はこちらをご参照ください。
  5. ［メールで通知する］を選択すると、［パスワード通知］セクションが表示されます。ここでは、新しく同期されたユーザーがワンタイムパスワードを受け取る方法を選択できます。
    Notesパスワード通知の設定は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーにのみ適用できます。未認証のドメインのメールアドレスを持つユーザーも対象にする場合は、ドメインを認証してから、このページに戻って操作を続けてください。
  6. ［ステータスの同期］セクションで、対象のディレクトリー連携内のユーザーが有効化、無効化、削除されたときに、Zoho Oneで実行する処理を選択します。
  7. ［グループの同期］機能に対応するディレクトリー連携でのみ、［リソースの同期］セクションが表示されます。ここでは、ディレクトリー連携からZoho Oneに同期するリソース（ユーザー、グループ）を選択します。
  8. ［保存して次へ］をクリックします。
  9. greytHRからユーザーを同期する方法を選択します。すべてのユーザーを同期するか、Zoho Oneの条件に基づいて一部のユーザーを同期できます。独自の属性を使用して条件を設定できます。また、+アイコンを使用して、必要に応じて複数の条件を設定することもできます。条件セクションの詳細はこちらをご参照ください。
  10. ［保存して次へ］をクリックします。
  11. greytHRから指定した間隔でユーザーを自動的にインポートするには、［同期の予約］を有効にします。同期を［毎日］、［毎週］、または［毎月］のいずれで実行するかを選択し、［時間］セクションで希望する時間を設定します。同期の予約の詳細はこちらをご参照ください。
  12. 完了したら、［保存して終了する］をクリックします。
  13. ユーザーのインポート：greytHRからZoho Oneにユーザーを一括インポートできるようになりました。選択した条件に基づいて、削除済みのユーザーを除くすべてのユーザーが取得され、表示されます。200人を超えるユーザーを選択した場合、ユーザーはステージングされ、一覧の表示に時間がかかることがあります。完了後、一覧を表示するか、クリアしてもう一度インポートできます。必要なユーザーを個別に選択するか、すべてのユーザーを選択できます。情報：インポートを問題なく続行するには、認証時にAPIキーを正確に入力する必要があります。
  14. インポートされたユーザーの一覧は、［メンバー］メニューに表示されます。
    Info［ユーザーのインポート］ではいつでも手動でユーザーを同期できます。一方、［同期の予約］では、予約した間隔でユーザーの同期を実行して処理を自動化できます。

greytHRでの操作

  1. greytHRアカウントにログインします。
  2. 右上の［設定］アイコンをクリックします。
  3. ドロップダウンから［アカウント設定］をクリックします。
  4. ［APIユーザー］を選択します。
  5. APIのユーザー名とパスワードを生成するには、右上の［APIユーザーを作成する］をクリックします。



  6. 必要に応じて、［ユーザー名］と［説明］を入力します。ユーザーAPI、従業員API、および従業員APIの読み取りアクセスは、［役割を選択する］で標準で選択されている必要があります。必要に応じて、その他の役割も選択できます。
  7. 完了したら、［次へ］をクリックします。Zoho Oneのページに貼り付けるため、［ユーザー名］と［パスワード］をコピーします。（貼り付けるには、このページの上部にあるZoho Oneのセクションに戻って操作を続けてください。）
  8. 貼り付けが完了したら、［完了する］をクリックします。