この操作を行うために Zoho One で必要なロール:
組織オーナー
組織管理者
greytHR で必要なロール:
管理者
Zoho One のプラン要件:
無料プラン
Zoho One での操作:
Zoho One にサインインし、右上隅の をクリックします。
メニューから Directory Stores に移動し、Add Directory をクリックします。
greytHR の横にある Add をクリックします。
API Integration ページで、greytHR アカウントからコピーした ドメイン名、ユーザー名、パスワード を入力します。(ユーザー名とパスワードをコピーするには、このドキュメントの後半にある greytHR セクションの手順に従ってください)
ドメイン名は xyz.greythr.com のような形式である必要があります。https:// やバックスラッシュを追加するとエラーになります。インポートを問題なく実行するには、API ユーザー名とパスワードを正確に入力してください。
Next をクリックします。
Zoho One で利用可能な項目を、greytHR で利用可能な項目にマッピングします。項目マッピングの詳細をご覧ください。
Save and Next をクリックします。
General Settings セクションの Mail Notification では、この連携に関連するメール通知をユーザーや管理者に送信するかどうかを選択できます。これには、ワークフロー通知、ユーザー招待メール、アプリアカウントへのアクセス通知、削除/無効化通知、条件付き割り当て通知が含まれます。詳しくは、General settings セクションをご覧ください。
Notify via mail を選択すると、Password Notification セクションが表示され、新しく同期されたユーザーにワンタイムパスワードをどのように送信するかを選択できます。
Password Notification の設定は、メールアドレスのドメインが認証済みのユーザーに対してのみ利用できます。未認証ドメインのメールアドレスを持つユーザーも対象に含めたい場合は、ドメインを認証してから、再度この設定に戻ってください。
Status Sync セクションで、対象のストアでユーザーが有効化、無効化、削除されたときに、Zoho One でどのような動作を行うかを選択します。
ディレクトリストアがGroup Sync機能に対応している場合のみ、Resource Sync セクションが表示されます。ここで、ディレクトリストアから Zoho One に同期するリソース(ユーザー、グループ)を選択します。
Save and Next をクリックします。
greytHR からユーザーをどのように同期するかを選択します。すべてのユーザーを同期することも、Zoho One の条件に基づいて一部のユーザーのみを同期することもできます。条件の設定にはカスタム属性を使用できます。必要に応じて、+ アイコンを使用して複数の条件を設定することも可能です。 Criteria セクションの詳細をご覧ください。
Save and Next をクリックします。
Enable Schedule Sync を有効にして、指定した時間間隔で greytHR からユーザーを自動的にインポートします。同期の実行頻度として Daily、Weekly、または Monthly を選択し、Time セクションで希望する時刻を設定します。 Schedule Sync の詳細をご覧ください。
設定が完了したら、Save and close をクリックします。
Import Users: greytHR から Zoho One へのユーザーの一括インポートが可能になりました。削除済みユーザーを除くすべてのユーザーが、選択した条件に応じて取得・表示されます。200 ユーザーを超えて選択した場合、ユーザーはステージングされ、一覧表示に時間がかかることがあります。完了後、結果を表示するか、クリアして再インポートするかを選択できます。必要なユーザーを個別に選択することも、すべてのユーザーを一括選択することも可能です。情報: インポートを問題なく実行するには、認証時に API キーを正確に入力する必要があります。
Zoho One にサインインし、左側メニューのDirectory をクリックします。
Directory Stores に移動し、Add Directory をクリックします。
Add を greytHR の横でクリックします。
API Integration ページで、greytHR アカウントからコピーした domain name、user name、password を入力します。(ユーザー名とパスワードをコピーするには、このドキュメントの下部にある greytHR セクションの手順に従ってください)。
ドメイン名は xyz.greythr.com のような形式である必要があります。https:// やバックスラッシュを追加するとエラーになります。インポートを問題なく実行するには、API User Name と Password を正確に入力する必要があります。
Next をクリックします。
Zoho One で利用可能な項目を、greytHR で利用可能な項目にマッピングします。項目マッピングの詳細をご覧ください。
Save and Next をクリックします。
General Settings セクションの Mail Notification では、この連携に関連するメール通知をユーザーや管理者に送信するかどうかを選択できます。これらのメールには、ワークフロー通知、ユーザー招待メール、アプリアカウントへのアクセス通知、削除/無効化通知、条件付き割り当て通知が含まれます。詳しくは、General settings セクションをご覧ください。
Notify via mail を選択すると、Password Notification セクションが表示され、新しく同期されたユーザーにワンタイムパスワードをどのように送信するかを選択できます。
Status Sync セクションで、対象のストアでユーザーが有効化、無効化、または削除されたときに、Zoho One でどのような動作を行うかを選択します。
ディレクトリストアがGroup Sync機能に対応している場合のみ、Resource Sync セクションが表示されます。ここで、ディレクトリストアから Zoho One に同期するリソース(ユーザー、グループ)を選択します。
Save and Next をクリックします。
greytHR からユーザーをどのように同期するかを選択します。すべてのユーザーを同期することも、Zoho One の条件に基づいて一部のユーザーのみを同期することもできます。条件の設定にはカスタム属性を使用できます。必要に応じて、+ アイコンを使用して複数の条件を設定することも可能です。Criteria セクションの詳細をご覧ください。
Save and Next をクリックします。
greytHR からユーザーを自動的にインポートするために、 Schedule Sync を有効にし、指定した時間間隔で実行されるようにします。同期を Daily、Weekly、または Monthly のいずれの頻度で実行するかを選択し、Time セクションで希望の時刻を設定します。 Schedule Sync の詳細をご覧ください。
設定が完了したら、Save and close をクリックします。
インポート Users: greytHR から Zoho One へのユーザーの一括インポートが可能になりました。削除済みユーザーを除くすべてのユーザーが、選択した条件に応じて取得・表示されます。200 ユーザーを超えて選択した場合、ユーザーはステージングされ、一覧表示に時間がかかることがあります。完了後、一覧を表示するか、再インポートのためにクリアするかを選択できます。必要なユーザーを個別に選択することも、すべてのユーザーを一括選択することも可能です。情報: インポートを問題なく実行するには、認証時に API キーを正確に入力する必要があります。
インポートが完了すると、ユーザー一覧は Members メニューに表示されます。
[インポート Users] は、任意のタイミングで手動でユーザーを同期できる機能であり、Schedule Sync は、スケジュールされた間隔でユーザー同期を自動実行する機能です。
greytHR での操作:
greytHR アカウントにログインします。
右上のSettingsアイコンをクリックします。
ドロップダウンから Account settings をクリックします。
API Users を選択します。
右上の Create API User をクリックして、API ユーザー名とパスワードを生成します。
必要に応じて、 User Name と Description を入力します。Select Roles の下では、デフォルトで User API, Employee API、および Employee API read access が選択されている必要があります。必要に応じて、他のロールも選択できます。
設定が完了したら、[Next] をクリックします。Zoho One ページに貼り付けるため、User Name と Password をコピーします。(貼り付けるには、このドキュメント内の上部にある Zoho One セクションに進みます。)
貼り付けが完了したら、Done をクリックします。