Zoho OneへのgreytHR連携

Zoho OneへのgreytHR連携

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前提条件

この操作を行うために Zoho One で必要なロール:

  • 組織オーナー

  • 組織管理者

greytHR で必要なロール:

  • 管理者

Zoho One のプラン要件:

  • 無料プラン

Zoho One での操作:  

Spaces UI
Unified UI
Spaces UI
  1. Zoho One にサインインし、右上隅の をクリックします。

  2. メニューから Directory Stores に移動し、Add Directory をクリックします。

  3. greytHR の横にある Add をクリックします。

  4. API Integration ページで、greytHR アカウントからコピーした ドメイン名ユーザー名パスワード を入力します。(ユーザー名とパスワードをコピーするには、このドキュメントの後半にある greytHR セクションの手順に従ってください)


Alertドメイン名は xyz.greythr.com のような形式である必要があります。https:// やバックスラッシュを追加するとエラーになります。インポートを問題なく実行するには、API ユーザー名とパスワードを正確に入力してください。

  1. Next をクリックします。

  2. Zoho One で利用可能な項目を、greytHR で利用可能な項目にマッピングします。項目マッピングの詳細をご覧ください。

  3. Save and Next をクリックします。

  4. General Settings セクションの Mail Notification では、この連携に関連するメール通知をユーザーや管理者に送信するかどうかを選択できます。これには、ワークフロー通知、ユーザー招待メール、アプリアカウントへのアクセス通知、削除/無効化通知、条件付き割り当て通知が含まれます。詳しくは、General settings セクションをご覧ください。

  5. Notify via mail を選択すると、Password Notification セクションが表示され、新しく同期されたユーザーにワンタイムパスワードをどのように送信するかを選択できます。  

    NotesPassword Notification の設定は、メールアドレスのドメインが認証済みのユーザーに対してのみ利用できます。未認証ドメインのメールアドレスを持つユーザーも対象に含めたい場合は、ドメインを認証してから、再度この設定に戻ってください。 

  6. Status Sync セクションで、対象のストアでユーザーが有効化、無効化、削除されたときに、Zoho One でどのような動作を行うかを選択します。

  7. ディレクトリストアがGroup Sync機能に対応している場合のみ、Resource Sync セクションが表示されます。ここで、ディレクトリストアから Zoho One に同期するリソース(ユーザー、グループ)を選択します。

  8. Save and Next をクリックします。

  9. greytHR からユーザーをどのように同期するかを選択します。すべてのユーザーを同期することも、Zoho One の条件に基づいて一部のユーザーのみを同期することもできます。条件の設定にはカスタム属性を使用できます。必要に応じて、+ アイコンを使用して複数の条件を設定することも可能です。 Criteria セクションの詳細をご覧ください。

  10. Save and Next をクリックします。

  11. Enable  Schedule Sync を有効にして、指定した時間間隔で greytHR からユーザーを自動的にインポートします。同期の実行頻度として Daily、Weekly、または Monthly を選択し、Time セクションで希望する時刻を設定します。 Schedule Sync の詳細をご覧ください。

  12. 設定が完了したら、Save and close をクリックします。

  13. Import Users: greytHR から Zoho One へのユーザーの一括インポートが可能になりました。削除済みユーザーを除くすべてのユーザーが、選択した条件に応じて取得・表示されます。200 ユーザーを超えて選択した場合、ユーザーはステージングされ、一覧表示に時間がかかることがあります。完了後、結果を表示するか、クリアして再インポートするかを選択できます。必要なユーザーを個別に選択することも、すべてのユーザーを一括選択することも可能です。情報: インポートを問題なく実行するには、認証時に API キーを正確に入力する必要があります。

  14. インポートが完了すると、ユーザー一覧は Members メニューに表示されます。  

    InfoImport Users は、任意のタイミングで手動でユーザーを同期するための機能であり、Schedule Sync は、指定した間隔で自動的にユーザー同期を実行する機能です。  


統合 UI
  1. Zoho One にサインインし、左側メニューのDirectory をクリックします。

  2. Directory Stores に移動し、Add Directory をクリックします。

  3. Add を greytHR の横でクリックします。

  4. API Integration ページで、greytHR アカウントからコピーした domain nameuser namepassword を入力します。(ユーザー名とパスワードをコピーするには、このドキュメントの下部にある greytHR セクションの手順に従ってください)。


Alertドメイン名は xyz.greythr.com のような形式である必要があります。https:// やバックスラッシュを追加するとエラーになります。インポートを問題なく実行するには、API User Name と Password を正確に入力する必要があります。

  1. Next をクリックします。

  2. Zoho One で利用可能な項目を、greytHR で利用可能な項目にマッピングします。項目マッピングの詳細をご覧ください。

  3. Save and Next をクリックします。

  4. General Settings セクションの Mail Notification では、この連携に関連するメール通知をユーザーや管理者に送信するかどうかを選択できます。これらのメールには、ワークフロー通知、ユーザー招待メール、アプリアカウントへのアクセス通知、削除/無効化通知、条件付き割り当て通知が含まれます。詳しくは、General settings セクションをご覧ください。

  5. Notify via mail を選択すると、Password Notification セクションが表示され、新しく同期されたユーザーにワンタイムパスワードをどのように送信するかを選択できます。  

  6. Status Sync セクションで、対象のストアでユーザーが有効化、無効化、または削除されたときに、Zoho One でどのような動作を行うかを選択します。

  7. ディレクトリストアがGroup Sync機能に対応している場合のみ、Resource Sync セクションが表示されます。ここで、ディレクトリストアから Zoho One に同期するリソース(ユーザー、グループ)を選択します。

  8. Save and Next をクリックします。

  9. greytHR からユーザーをどのように同期するかを選択します。すべてのユーザーを同期することも、Zoho One の条件に基づいて一部のユーザーのみを同期することもできます。条件の設定にはカスタム属性を使用できます。必要に応じて、+ アイコンを使用して複数の条件を設定することも可能です。Criteria セクションの詳細をご覧ください。

  10. Save and Next をクリックします。

  11. greytHR からユーザーを自動的にインポートするために、 Schedule Sync を有効にし、指定した時間間隔で実行されるようにします。同期を Daily、Weekly、または Monthly のいずれの頻度で実行するかを選択し、Time セクションで希望の時刻を設定します。 Schedule Sync の詳細をご覧ください。

  12. 設定が完了したら、Save and close をクリックします。

  13. インポート Users: greytHR から Zoho One へのユーザーの一括インポートが可能になりました。削除済みユーザーを除くすべてのユーザーが、選択した条件に応じて取得・表示されます。200 ユーザーを超えて選択した場合、ユーザーはステージングされ、一覧表示に時間がかかることがあります。完了後、一覧を表示するか、再インポートのためにクリアするかを選択できます。必要なユーザーを個別に選択することも、すべてのユーザーを一括選択することも可能です。情報: インポートを問題なく実行するには、認証時に API キーを正確に入力する必要があります。

  14. インポートが完了すると、ユーザー一覧は Members メニューに表示されます。  

    Info[インポート Users] は、任意のタイミングで手動でユーザーを同期できる機能であり、Schedule Sync は、スケジュールされた間隔でユーザー同期を自動実行する機能です。 


greytHR での操作:  

  1. greytHR アカウントにログインします。

  2. 右上のSettingsアイコンをクリックします。

  3. ドロップダウンから Account settings をクリックします。



  4. API Users を選択します。

  5. 右上の Create API User をクリックして、API ユーザー名とパスワードを生成します。



  6. 必要に応じて、 User NameDescription を入力します。Select Roles の下では、デフォルトで User API, Employee API、および Employee API read access が選択されている必要があります。必要に応じて、他のロールも選択できます。

  7. 設定が完了したら、[Next] をクリックします。Zoho One ページに貼り付けるため、User NamePassword をコピーします。(貼り付けるには、このドキュメント内の上部にある Zoho One セクションに進みます。)



  8. 貼り付けが完了したら、Done をクリックします。