一般設定の編集

一般設定の編集

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前提条件

この操作を実行するために必要なロール:
  1. 組織担当者
  2. 組織管理者
「一般設定」ページでは、ディレクトリストア設定の同期および通知設定を行います。これらの設定を編集する手順は、Zoho One でサポートされている 2 種類のユーザーインターフェイスによって異なります。以下のタブから使用している UI バージョンを選択し、手順に従ってください。 
Spaces UI
Unified UI
Spaces UI
  1. Zoho One にサインインし、右上隅の をクリックします。
  2. [Directory ストア] に移動し、対象のストアをクリックします。
  3. [Info] タブで、[一般設定] の横にある [編集] をクリックします。
  4. [メール通知] で、連携に関するメール通知をユーザーと管理者が受け取るかどうかを選択します。
    1. [メールで通知]: ユーザーと管理者にメール通知が送信されます。
    2. [通知しない]: ユーザーと管理者にはメール通知が送信されません。
  5. [メールで通知] を選択した場合、[パスワード通知] セクションが表示され、新しく同期されたユーザーがワンタイムパスワードをどのように受け取るかを選択できます。
    1. [ユーザーにメール OTP を送信]: パスワードメールがユーザーに送信されます。
    2. [管理者にメール OTP を送信]: パスワードメールが管理者に送信されます。
    3. [誰にも通知しない]: この場合、管理者がユーザーごとにパスワードを設定し、手動で共有する必要があります。
      Infoパスワード通知 の設定は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーにのみ適用されます。未認証ドメインのメールアドレスを持つユーザーも対象に含めたい場合は、先にドメインを認証してから、この画面に戻って続行してください。
  6. [ステータス同期] で、対象のストアでユーザーが有効化、無効化、または削除されたときに、Zoho One でどのように処理するかを選択します。
    1. [Zoho One で変更する]: データ元のディレクトリストアで行われた変更が Zoho One に反映されます。
    2. [何もしない]: 変更は Zoho One に反映されません。
  7. グループ同期 機能に対応しているディレクトリストアの場合のみ、[Resource Sync] セクションが表示されます。ここで、データ元のディレクトリストアから Zoho One に同期するリソース(ユーザー、グループ)を選択します。[保存して次へ] をクリックします。


Unified UI
  1. Zoho One にサインインし、左側メニューの [Directory] をクリックします。
  2. [Directory ストア] に移動し、対象のストアをクリックします。
  3. [Info] タブで、[一般設定] の横にある [編集] をクリックします。
  4. [メール通知] で、連携に関するメール通知をユーザーと管理者が受け取るかどうかを選択します。
    1. [メールで通知]: ユーザーと管理者にメール通知が送信されます。
    2. [通知しない]: ユーザーと管理者にはメール通知が送信されません。
  5. [メールで通知] を選択した場合、[パスワード通知] セクションが表示され、新しく同期されたユーザーがワンタイムパスワードをどのように受け取るかを選択できます。
    1. [ユーザーにメール OTP を送信]: パスワードメールがユーザーに送信されます。
    2. [管理者にメール OTP を送信]: パスワードメールが管理者に送信されます。
    3. [誰にも通知しない]: この場合、管理者がユーザーごとにパスワードを設定し、手動で共有する必要があります。
      Infoパスワード通知 の設定は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーにのみ適用されます。未認証ドメインのメールアドレスを持つユーザーも対象に含めたい場合は、先にドメインを認証してから、この画面に戻って続行してください。
  6. [ステータス同期] で、対象のストアでユーザーが有効化、無効化、または削除されたときに、Zoho One でどのように処理するかを選択します。
    1. [Zoho One で変更する]: データ元のディレクトリストアで行われた変更が Zoho One に反映されます。
    2. [何もしない]: 変更は Zoho One に反映されません。
  7. グループ同期 機能に対応しているディレクトリストアの場合のみ、[Resource Sync] セクションが表示されます。ここで、データ元のディレクトリストアから Zoho One に同期するリソース(ユーザー、グループ)を選択します。[保存して次へ] をクリックします。




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