項目の管理
項目の有効化
Zoho One にサインインして、画面左側のメニューから［Directory］をクリックします。画面左側のメニューから［ユーザー］に移動して、［項目の管理］タブをクリックします。対象の項目にマウスのカーソルを合わせて、をクリックします。［有効にする］をクリックし、確認画面で［OK］をクリックします。無効にする前に項目にデータが保存されていた場合、データは復元されます。
項目の編集
Zoho One にサインインして、画面左側のメニューから［Directory］をクリックします。画面左側のメニューから［ユーザー］に移動して、［項目の管理］タブをクリックします。対象の項目にマウスのカーソルを合わせて、［編集］をクリックします。必要な変更を行います。カスタム項目の場合、［項目の種類］以外の内容を編集できます。標準項目の場合、ユーザーに対して変更や追加を制限する内容を設定できます。［更新］をクリックします。既存の項目の編集による影響 ...
項目の無効化
Zoho One にサインインして、画面左側のメニューから［Directory］をクリックします。画面左側のメニューから［ユーザー］に移動して、［項目の管理］タブをクリックします。対象の項目にマウスのカーソルを合わせて、をクリックします。［無効にする］をクリックし、確認画面で［OK］をクリックします。該当の項目が［無効］に設定されます。無効にした項目に保存されていたデータは、項目がもう一度有効になるまで［ユーザー情報］には表示されなくなります。 ...
項目の削除
Zoho One にサインインして、画面左側のメニューから［Directory］をクリックします。画面左側のメニューから［ユーザー］に移動して、［項目の管理］タブをクリックします。対象の項目にマウスのカーソルを合わせて、をクリックします。［削除］をクリックし、確認画面で［削除］をクリックします。メモ：項目の削除後、元に戻すことはできません。項目に保存されているデータもすべて削除されます。
項目の追加
Zoho One にサインインして、画面左側のメニューから［Directory］をクリックします。画面左側のメニューから［ユーザー］に移動して、［項目の管理］タブをクリックします。［カスタム項目の追加］をクリックします。［項目名］を入力して、［項目の種類］を選択します。［初期値］と［文字数の上限］を入力します。［項目の種類］で［選択リスト］を選択した場合、選択肢を2件以上入力します。複数の選択肢を簡単に入力するには、［選択肢の一括追加］ ...
項目の管理 - 概要
ユーザー情報の収集や管理に関する業務は、管理者にとって手間のかかる業務です。アカウントの作成時、管理者はユーザーに入力してもらう必須項目や任意項目を定める必要があります。また、収集したユーザーの詳細情報を保護するかどうか定義したり、ユーザーに対して自身の詳細情報の編集を許可するかどうか定義したりする必要もあります。他にも定義や設定が必要な点はあります。例を見てみましょう。 ...