Zoho Oneでライト ユーザーを追加する方法

1. Zoho Oneにサインインし、右上隅のをクリックします。
   
2. ユーザーをクリックし、続けて追加する ユーザーをクリックします。 ユーザー情報の追加方法はこちら
   
3. ユーザー情報の追加後、続けるをクリックします。
   
4. Zoho Oneまたはライト ユーザーライセンスのいずれかをユーザーに割り当てることができます。
   
   
5. Zoho Oneを選択し、利用可能なライセンスがない場合は、追加する ライセンスをクリックして、サブスクリプションページにリダイレクトし、追加ライセンスを購入してください。
   
6. ライト ユーザーを選択すると、利用可能な追加オンの一覧が表示されます。ライト ユーザー ライセンスの下で、少なくとも1つの追加オンを選択する必要があります。
   
7. 任意の標準追加オンのチェックボックスをオンにすると、それに対応するアプリケーションが一覧表示されます。選択した各アプリケーションごとに、ユーザーの役割または権限を選択できます。選択後、完了をクリックしてください。
   
8. Assignをクリックします。他の追加オンを選択したい場合は、手順7を繰り返してください。
   
9. 完了したら、追加するをクリックします。サインイン情報はユーザーに送信されます。また、ご自身に送信することも可能です。
   
10. 完了をクリックすると、担当したアプリケーションが表示されます。
    

    メール-only追加オンは、組織がメールホスト型ドメインを持っている場合のみ選択できます。

ライト ユーザーを一括インポートする方法

1. Zoho One にサインインし、右上隅の をクリックします。
   
2. ユーザー をクリックし、次に をクリックします。
   
3. インポートする をクリックします。
   
4. ユーザーデータファイルと 文字エンコーディング をアップロードし、次 をクリックします。
   
   
5. ライセンス情報の下で、ユーザーに対していずれか1つのライセンスを選択できます。インポート時に両方のライセンスを同時に選択することはできません。
   
6. ライトユーザーを選択した場合は、標準アドオンのチェックボックスをオンにしてください。アドオンごとに選択したアプリでは、ユーザーに割り当てる役割または権限を選択できます。選択が完了したら、完了 をクリックします。
   
7. Assign をクリックします。他のアドオンも選択したい場合は、手順6を繰り返してください。
   
8. ユーザーデータファイルとZoho間で項目をマッピングします。ファイルにパスワード項目がない場合は、すべてのインポートユーザーに共通のワンタイムパスワードを設定できます。ユーザーは初回サインイン時にパスワードの設定を求められます。マッピングが完了したら、次 をクリックします。
   
9. インポート中に問題が発生した場合、インポートされなかったユーザーのリストとその理由および解決策が表示されます。問題を解決してインポートを続行するか、問題のあるユーザーをスキップして残りをインポートすることができます。
   
10. 利用可能なライセンス数を超えてユーザーをインポートしようとした場合、そのユーザーはインポートされません。ライセンスを追加してからインポートしてください。「WHAT できること DO」セクションで 追加する Licenses をクリックすると、追加ライセンスのためのサブスクリプションページにリダイレクトされます。
    
11. 完了したら、続ける インポートする をクリックします。
    

ライトユーザーを有効化する

1. Zoho One にサインインし、画面右上の をクリックします。
   
2. ユーザー をクリックし、無効化されたユーザーをクリックします。
   
3. 有効化 をクリックします。
   
4. ここでユーザーのライセンスを変更できます。初期設定では、以前に関連付けられていたライセンスが選択されています。
   
5. 割り当て済みアプリ には、ユーザーが無効化前に参加していたすべてのアプリが一覧表示されます。表示されているアプリのチェックボックスをオンまたはオフにできます。
   

   無効化時にこのユーザーによって無効または割り当て解除されたアプリは、初期設定で選択されます。無効化前に割り当て解除されたその他のアプリは、初期設定では選択されません。
6. アプリの役割を編集するには、アプリにカーソルを合わせて 編集 をクリックします。役割を変更し、更新する をクリックします。
   
7. その他のアプリケーションを追加するには、 をクリックします。
   

   APPS TO TRY から新規アプリや役割を割り当てた場合、ライトユーザーのライセンスがZoho Oneプランに変更されます。
8. 選択が完了したら、割り当て をクリックします。
   
9. 有効化 をクリックします。
   

アプリケーションをユーザーに割り当てる

1. Zoho Oneにサインインし、右上のをクリックします。
   
2. アプリケーションに移動し、割り当てたいアプリをクリックします。
   
3. Assign ユーザーをクリックし、個人タブに移動します。
   
4. ユーザーの名前を手動で検索するか、ユーザーピッカーを使用してユーザーを選択します。
   
5. Assignをクリックします。
   

   コンフリクトのないユーザーはインポートされますが、コンフリクトのあるユーザーは続行のために操作が必要です。
6. 確認後、インポートするをクリックします。

ライト ユーザーを管理者として割り当てる

1. Zoho Oneにサインインし、右上のをクリックします。
   
2. Adminsに移動し、右上のAssign Adminをクリックします。
   
3. ユーザーとその役割を選択します。複数のユーザーを選択する場合は、をクリックし、選択する ユーザーまたは添付する Fileをクリックして、ユーザーリストが記載された必須ファイルをアップロードします。
   
4. 役割の下で、任意の標準役割を選択できます。
   

   ライト ユーザーを組織管理者として割り当てることはできません。Zoho Oneライセンスを持つユーザーのみが割り当て可能です。
5. 役割で組織 Adminを選択し、ADMINS CAN 管理で標準設定を選択すると、「ユーザーのライセンスがZoho Oneプランに変更されます」という注意情報が表示されます。続行する場合はAssignをクリックしてください。別のユーザーを選択する場合は削除する ユーザーをクリックします。
   

   ライト ユーザーは、ライト ユーザー対応アプリケーションでのみアプリケーション管理者として割り当て可能です。

ユーザーのライセンスを更新する

1. Zoho Oneにサインインし、右上の をクリックします。
   
2. ユーザーをクリックし、対象のユーザーをクリックします。
   
3. をクリックし、ライセンスを更新するをクリックします。
   
4. 必要なライセンスを選択し、ライセンスを変更するをクリックします。
   
5. 現在Zoho Oneライセンスをお持ちで、ライトユーザーライセンスへ切り替える場合、ライセンスを変更するをクリックすると、発生する可能性のある競合が注意情報として表示されます。問題なければ、再度ライセンスを変更するをクリックして更新します。

ユーザーのライセンスを確認する

1. Zoho Oneにサインインし、右上の をクリックします。
   
2. レポートをクリックし、ライセンスの下にあるライセンス利用状況をクリックします。
   
3. ユーザーごとの現在のライセンスと推奨ライセンスが一覧表示されます。確認または無視を選択できます。
   

1. 対象ユーザーのライセンスを確認するをクリックします。
   
2. コスト削減のため、ユーザーに最適なその他のライセンスが提案されます。提案されたライセンスから選択し、ライセンスを変更するをクリックします。
   

Zoho Oneに拡張アプリを追加する

1. Zoho Oneにサインインし、右上隅のをクリックします。
   
2. アプリケーションに移動し、アプリケーション追加をクリックします。
   
3. ドロップダウンからその他のアプリ 差出人 Zoho Corpを探してクリックします。
   
4. リストから必要なアプリの横にある追加するをクリックします。アプリケーションをZoho Oneに追加する前に試用プランで確認したい場合は、試用を有効にするをクリックしてください。