Zoho One でライト ユーザーを追加する方法

1. Zoho Oneにサインインし、画面右上のをクリックします。
   
2. ユーザーをクリックし、次にユーザーを追加するをクリックします。ユーザー情報の追加方法はこちら
   
3. ユーザー情報を追加した後、続けるをクリックします。
   
4. Zoho One またはライトユーザーライセンスのいずれかをユーザーに割り当てることができます。
   
5. Zoho Oneを選択し、利用可能なライセンスがない場合は、ライセンスを追加するをクリックすると、追加ライセンスのためのサブスクリプションページに移動します。
   
6. ライトユーザーを選択した場合、利用可能なアドオンの一覧が表示されます。ライトユーザーライセンスのいずれかのアドオンを最低1つ選択する必要があります。
   
7. 任意の標準アドオンのチェックボックスを選択すると、そのアドオンで利用できるアプリケーションが表示されます。選択した各アプリケーションについて、ユーザーに割り当てる役割や権限を選択できます。選択後、完了をクリックしてください。
   
8. 割り当てをクリックします。ほかのアドオンを選択したい場合は、手順7を繰り返してください。
   
9. 完了したら、追加するをクリックします。サインイン情報がユーザーに送信されます。また、自分宛てに送信することもできます。
   
10. 完了をクリックすると、そのユーザーに担当者として割り当てたアプリケーションが表示されます。
    

    メール専用アドオンは、組織がメールホスト型ドメインを持っている場合のみ選択できます。

ライトユーザーを一括インポートする方法

1. Zoho Oneにサインインし、右上隅のをクリックします。
   
2. ユーザーをクリックし、をクリックします。
   
3. インポートするをクリックします。
   
4. ユーザーデータファイルと文字エンコーディングを選択し、次をクリックします。
   
5. ライセンス情報の下で、ユーザー用にいずれか1つのライセンスを選択できます。インポート時に両方のライセンスを同時に選択することはできません。
   
6. ライトユーザーを選択した場合は、標準アドオンのチェックボックスをオンにしてください。アドオン内で選択した各アプリについて、そのアプリケーション内でユーザーの役割または権限を選択できます。選択が完了したら、完了をクリックします。
   
7. 割り当てをクリックします。その他のアドオンを選択したい場合は手順6を繰り返してください。
   
8. ユーザーデータファイルとZoho間の項目をマッピングします。ファイルにパスワード項目がない場合は、インポートした全ユーザーに共通のワンタイムパスワードを設定できます。ユーザーは初回サインイン時にパスワード設定を求められます。マッピングが完了したら、次をクリックします。
   
9. インポート処理中に問題が発生した場合は、インポートされなかったユーザーの一覧とその理由、解決策が表示されます。問題を解決してインポートを続行するか、該当ユーザーをスキップして残りのみインポートすることができます。
   
10. 利用可能なライセンス数を超えてユーザーをインポートしようとした場合は、ユーザーはインポートされません。ライセンスを追加してからインポートしてください。[WHAT できること DO]の下でライセンスを追加をクリックすると、追加ライセンスのためにサブスクリプションページにリダイレクトされます。
    
11. 完了したら、インポートを続けるをクリックします。
    

ライトユーザーを有効化する

1. Zoho One にサインインし、右上隅の をクリックします。
   
2. ユーザー をクリックし、対象のユーザーをクリックします。
   
3. 有効化 をクリックします。
   
4. ここでユーザーのライセンスを変更できます。デフォルトでは、以前に関連付けられていたライセンスが選択されています。
   
5. 割り当て済みアプリ の下には、ユーザーが無効化前に利用していたすべてのアプリが一覧表示されます。表示されたアプリのチェックボックスをオンまたはオフにできます。
   

   ユーザーが無効化時に無効または割り当て解除したアプリは、デフォルトで選択されます。その他の割り当て解除されたアプリは、無効化前にはデフォルトで選択されません。
6. アプリの役割を編集するには、アプリの上にカーソルを合わせて 編集 をクリックします。役割を変更し、更新する をクリックします。
   
7. その他のアプリケーションを追加する場合は、 をクリックしてください。
   

   APPS TO TRY から新規のアプリまたは役割を割り当てると、ライトユーザーのライセンスがZoho Oneプランに変更されます。
8. 選択完了後、割り当て をクリックします。
   
9. 有効化 をクリックします。
   

ユーザーへのアプリケーションの割り当て

1. Zoho Oneにサインインし、右上隅のをクリックします。
   
2. アプリケーションに移動し、割り当てたいアプリをクリックします。
   
3. Assign ユーザーをクリックし、個人タブに移動します。
   
4. ユーザーの名前を手動で検索するか、ユーザーピッカーを使ってユーザーを選択します。
   
5. Assignをクリックします。
   

   コンフリクトのないユーザーはインポートされ、コンフリクトのあるユーザーについては、続行するための操作が必要です。
6. 内容を確認したら、インポートするをクリックします。

ライトユーザーを管理者に割り当てる

1. Zoho Oneにサインインし、右上隅のをクリックします。
   
2. Adminsに移動し、右上隅のAssign Adminをクリックします。
   
3. ユーザーとその役割を選択します。複数のユーザーを選択する場合は、をクリックし、選択する ユーザーまたは添付する Fileをクリックして、必要なユーザーリストのファイルをアップロードします。
   
4. 役割の下で、任意の標準役割を選択できます。
   

   ライトユーザーを組織管理者に割り当てることはできません。Zoho Oneライセンスを持つユーザーのみが割り当て可能です。
5. 役割で組織 Adminを選択し、「ADMINS CAN 管理」で標準設定を選択すると、「このユーザーのライセンスはZoho Oneプランに変更されます」と注意が表示されます。続行する場合はAssignをクリックしてください。別のユーザーを選択する場合は削除する ユーザーをクリックします。
   

   ライトユーザーは、ライトユーザー対応アプリケーションのみでアプリケーション管理者に割り当て可能です。

ユーザーのライセンスを更新する

1. Zoho Oneにサインインし、右上隅の をクリックします。
   
2. ユーザーをクリックし、対象のユーザーをクリックします。
   
3. をクリックし、ライセンスを更新するをクリックします。
   
4. 必要なライセンスを選択し、ライセンスを変更するをクリックします。
   
5. 現在Zoho Oneライセンスをお持ちで、ライトユーザーライセンスへ切り替える場合、ライセンスを変更するをクリックすると、発生しうる競合が注意情報として表示されます。問題なければ、再度ライセンスを変更するをクリックして更新します。

ユーザーのライセンスを確認する

1. Zoho Oneにサインインし、右上隅の をクリックします。
   
2. レポートをクリックし、ライセンス内のライセンス利用状況をクリックします。
   
3. ユーザーごとの現在のライセンスおよび推奨ライセンスが一覧表示されます。必要に応じて確認または無視することができます。
   

1. 対象ユーザーのライセンスを確認するをクリックします。
   
2. コスト削減のため、より適切なライセンスが提案されます。提案されたライセンスから選択し、ライセンスを変更するをクリックします。
   

Zoho Oneに拡張アプリを追加する

1. Zoho Oneにサインインし、右上隅の をクリックします。
   
2. アプリケーションに移動し、アプリケーションを追加するをクリックします。
   
3. 右下のその他のアプリ（Zoho Corp提供）を探し、ブラウズをクリックします。
   
4. リストから必要なアプリの横にある追加するをクリックします。アプリケーションを追加する前に試用プランで試したい場合は、試用を有効にするをクリックしてください。