スイッチスペース

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Zoho Oneでは、Spaces UIを利用して、特定のカテゴリごとにグループ化された関連アプリケーションのコレクションにユーザーがアクセスできます。あらかじめ定義されたスペースは9つあり、Personal、Organisation、Finance、Human Resource、Marketing、営業、サービス、IT、Legalが含まれます。各スペースには、その法人機能に合わせた厳選されたアプリケーションが用意されています。ユーザーは自分のタスクや役割に応じて、これらのスペースを簡単に切り替えることができます。

Zoho Oneにサインインすると、初期設定でPersonalスペースが表示されます。別のスペースに切り替えたい場合は、画面上部のPersonalの隣にあるスペース名をクリックしてください。すべての利用可能なスペースを表示するには、ドロップダウンメニューをクリックし、希望するスペースを選択して切り替えを完了します。

例:

Zoho Oneで法人業務を運営しているZylker社には、プラットフォーム内のさまざまなスペースを利用する従業員が複数います。従業員の一人であるEmilyがZoho Oneにサインインすると、画面上部にSpacesメニューが表示され、Personal、組織、Finance、Human Resources、その他の設定が確認できます。

Financeスペースを選択すると、ダッシュボードが更新され、Zoho経費、Zoho Books、Zohoサブスクリプションなどの財務関連アプリケーションが表示されます。
Marketingスペースに切り替えると、Zoho Campaigns、Zoho Social、Zoho Marketing自動化などのマーケティングツールが表示されます。

このシームレスな切り替えにより、Emilyはさまざまな法人分野をスムーズに移動でき、各スペースでそのカテゴリーに適したツールやアプリケーションを利用できます。