ツール

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概要

Toolsは、割り当て済みおよび未割り当てのアプリケーションを一元的に表示・管理できるスペースを提供します。必要なアプリケーションを一か所にまとめることで、Toolsセクションではアプリ管理が簡素化され、組織力と生産性が向上します。
このセクションには以下が含まれます:
  1. マイツール
  2. 未割り当てツール
マイツールセクションでは、カスタムアプリケーションとZohoアプリケーションの両方を管理・アクセスできます。また、以下の操作も可能です:
  1. アプリケーションへのアクセス
  2. アプリケーションの並べ替え
  3. モバイルアプリの確認
    1. ストアごとにフィルターしてモバイルアプリをダウンロード
  4. ブラウザーアプリの確認
    1. ブラウザーごとにフィルターして拡張機能をインストール
  5. アプリケーションの追加(アカウントに必要な権限がある場合)
未割り当てツールタブでは、まだ割り当てられていない利用可能なアプリケーションが表示されます。このセクションは、アプリリクエスト権限を持つユーザーのみ閲覧できます。また、以下も可能です。
  1. アプリのリクエスト
  2. アプリケーションの追加(アカウントに必要な権限がある場合)

Tools

ツールにアクセスするには、

  1. Zoho Oneにサインインし、画面上部のアイコンをクリックします。ここで、利用可能なアプリケーションのグリッド表示が確認できます。
  2. アプリをクリックすると、このページから直接開いてアクセスできます。または、上部の検索バーを使って特定のアプリを探すこともできます。
Notes
また、管理者であれば、ディレクトリ設定からToolsにアクセスすることも可能です。
画面右上のをクリックし、アプリケーション、続いてToolsを選択してください。

アプリケーションを並べ替えるには、

  1. 移動したいアプリケーションにカーソルを合わせ、アイコンを押しながらドラッグして、希望の順番に並べ替えます。
Notes
ユーザーがアプリケーションを並べ替えできるのは、管理者がディレクトリ設定内のコントロールスペース内タブの並べ替え権限を有効にしている場合のみです。



モバイルアプリのダウンロード Tools
から

Play Store、App Store、Microsoft Store など、各種アプリストアから利用可能なモバイルアプリの表示やインストールが可能です。
  1. Tools内のモバイルアプリを探すをクリックし、続けてすべて表示をクリックすると利用可能なアプリの一覧が表示されます。必要なモバイルアプリは検索ボックスやフィルター機能を活用して探せます。
  2. アプリケーションをストア別に絞り込む場合は、をクリックします。
  3. ダウンロードボタンをクリックし、対応するストアを選択してください。
  4. リンクをコピーをクリックしてアプリのダウンロードURLをコピーし、ブラウザに貼り付けてダウンロード・インストールを行います。
Notes
または、アプリ名をクリックすると該当するアプリストア(Google Play または App Store)へ直接遷移し、モバイル端末にダウンロードおよびインストールできます。

ブラウザ拡張機能のインストール Toolsから

各種ブラウザ(Chrome、Firefox、Safari、Edge)に対応した拡張機能の閲覧やインストールができます。
  1. ツール内でExplore browser 拡張機能をクリックし、次に表示する すべてをクリックすると、利用可能な拡張機能の一覧が表示されます。検索ボックスを使って必要な拡張機能を探すか、フィルターオプションを利用できます。
  2. 拡張機能をブラウザ別にフィルターするには、をクリックします。
    Notes
    現在Zoho Oneにアクセスしているブラウザが自動的に選択されます。このフィルターを解除するには、「フィルターを削除する」をクリックしてください。


  3. 希望するアプリケーションを見つけたら、Installをクリックし、標準のブラウザを選択します。該当するページに移動し、拡張機能を追加できます。

未割り当てツール

アプリのリクエスト

  1. 必要なアプリケーションの横にあるRequestをクリックします。リクエストは承認のため管理者に送信され、管理者はdirectory setting内の通知パネルから承認/却下できます。
Notes
ステータスは審査が完了するまで保留中 Approvalとして表示されます。

アプリの追加

  1. 追加する App権限を持つユーザーは、希望するアプリの横にある追加するをクリックしてアプリケーションを直接追加できます。追加後、アプリケーションはMy Toolsタブに表示され、すぐにアクセス可能となります。


Notes
Zoho apps差出人を追加するには、 をクリックしてください。

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                                  • 同期ツールにサインインできません

                                    説明 このエラーメッセージが表示されるタイミングは、以下のとおりです: Zoho One/Directoryの同期ツールにサインインしようとしたとき 同期ツールの所有権を他のZoho One/Directoryの管理者に割り当てようとしたとき 原因 同期ツールを利用するには、Internet Explorer11のバージョンが必要です。MicrosoftによるWindows 10/Windows 11でのInternet Explorer11のサポートは、2022年6月15日に終了しました。 ...
                                  • 所有権の移行

                                    同期ツールにアクセスできるのは、Zoho Oneの管理者(同期ツールの所有者)のみです。管理者が組織から削除された場合や権限が変更された場合は、同期ツールにアクセスできなくなります。そのため、管理者を削除したり、権限を変更したりする前に、同期ツールの所有権を他の管理者に移行する必要があります。   所有権を移行するには: 同期ツールを開きます。 [Zoho Sign-in](Zohoサービスへのサインイン)に移動して、[Reassign Ownership](所有権の割り当て)をクリックします。 ...
                                  • 通知管理

                                    前提条件:同期ツールをインストールし、実行する必要があります。 同期ツールを開きます。 [Settings](設定)に移動し、[Enable Email Notifications](メール通知を有効にする)をクリックします。 すべての項目を入力します。 [Send test mail](テストメールを送信する)をクリックして、設定が正しく行われているか確認します。 [Save](保存する)をクリックします。
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                                    Zoho Oneの同期ツールを利用すると、既存のシステムで利用しているユーザー情報(アカウント情報)を、Zoho Oneに同期できます。これにより、Zoho Oneの管理画面から手動でユーザー情報をあらためて追加しなくても、既存のユーザー情報をそのまま活用して手間を省くことが可能です。編集や削除なども連動することが可能で、すべてのユーザー情報を一か所で管理できます。また、ユーザー情報は管理用のサーバー(Active ...

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